為了保證會(huì)計(jì)查賬工作的順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期檢查目的,對(duì)一些特殊的情況,如被查企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理混亂、賬目不全和賬外“賬”等,必須相應(yīng)采取一些較為特殊的檢查方法。本文主要介紹了會(huì)計(jì)查賬常用技巧。
一、三查三找法
對(duì)管理混亂,財(cái)務(wù)上建賬不全,記錄零亂的企事業(yè)單位,可采用三查三找法突破查賬困境,具體內(nèi)容是:
1.查銀行對(duì)賬單,找錢(qián)款數(shù)量。
當(dāng)被查單位原始憑證殘缺不全,只有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,或甚至無(wú)日記賬可查時(shí),銀行對(duì)賬單就是*10的銀行存款收入、支出情況的完整記錄。根據(jù)對(duì)賬單,確定每筆銀行存款收入的來(lái)路,對(duì)于支出的款項(xiàng),可以查證支出的數(shù)量及支出具體去向是否合理合法。經(jīng)濟(jì)案件查賬中,詐騙、投機(jī)倒把團(tuán)伙往往運(yùn)用多單位戶(hù)頭轉(zhuǎn)賬方法,最后將得來(lái)的賒款轉(zhuǎn)入本單位戶(hù)頭。查賬時(shí),只有用這種查賬追蹤方法,方能一查到底。
2.查其他往來(lái)賬,找業(yè)務(wù)關(guān)系對(duì)象。
其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款賬戶(hù)往往是舞弊者掩蓋舞弊事實(shí),隱瞞各種收入或虛增支出的重點(diǎn)實(shí)施對(duì)象。如企業(yè)或單位將銷(xiāo)售收入不入銷(xiāo)售賬,而作為其他應(yīng)付款入賬,轉(zhuǎn)移收入偷漏稅收等。通過(guò)往來(lái)賬戶(hù)的查證,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明資金的去向。
3.查應(yīng)收銷(xiāo)貨款和應(yīng)付購(gòu)貨款,找款項(xiàng)的去路。
企業(yè)或單位在一定時(shí)期內(nèi)資金占用總額衡等于來(lái)源總額,應(yīng)收銷(xiāo)貨款是一個(gè)債權(quán)賬戶(hù),它說(shuō)明了流動(dòng)資金的去向:應(yīng)付購(gòu)貨款是一個(gè)債務(wù)賬戶(hù),它說(shuō)明流動(dòng)資產(chǎn)中部分款項(xiàng)占用的來(lái)路。這些方向和來(lái)路是否正常,應(yīng)通過(guò)對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料查證后,方能說(shuō)明原委。
二、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)法
檢查能否順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),檢查人不但要掌握并熟練運(yùn)用各種檢查方法,更重要是能否發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出疑點(diǎn)。根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)檢查的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有8種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的方法。即從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的方法;從異常業(yè)務(wù)往來(lái)單位發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的方法;從賬戶(hù)之間異常對(duì)應(yīng)關(guān)系發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的方法;從異常時(shí)間中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的方法;從異常地點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的方法;從有關(guān)人員異常生活變化中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的方法;從邏輯矛盾中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的方法和從異常結(jié)算方式中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的方法等。這8種方法主要是根據(jù)會(huì)計(jì)資料的8種基本要素的特點(diǎn)和檢查人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提煉產(chǎn)生的,檢查時(shí)應(yīng)適時(shí)交叉運(yùn)用。
1.從異常數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的方法。
主要是根據(jù)企業(yè)或單位某一類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及金額或數(shù)量的正常變化范圍,從中發(fā)現(xiàn)超過(guò)這一范圍之外的特殊業(yè)務(wù),作為檢查的重點(diǎn)。尋查異常數(shù)據(jù)一般可從以下3方面著手: