報表項目為負數(shù)時,世界將會怎樣?做會計或者審計天天接觸報表,做會計抑或做審計,總要披閱無數(shù)的報表,自做的,和別人做的。表項目為負數(shù)時,意味著什么。
世間的哲理總有極多奇奇怪怪相通甚或相同的地方,人生與報表便是如此。它們的類似之處在于,無論在哪個環(huán)節(jié)、哪個側(cè)面,都有著多種可能。明明是,正確的方向只有一種,而它們在久經(jīng)打磨之后所展現(xiàn)的,卻偏偏,是令人大惑不解,或啼笑皆非的百出花樣。
做會計抑或做審計,總要披閱無數(shù)的報表,自做的,和別人做的。經(jīng)手多了,便常見這樣的。報表數(shù)字奇異,或是畸高,或是畸低,總有其緣故在內(nèi),在制表人,也許有不得不如此的特別因果,而在看表人,除超強糾錯等工作動作,還可作為趣事談?wù)?,襄助幽默?/div>
本著淺淡的娛樂精神,只說說報表項目為負數(shù)時,意味著什么。
中式報表的左起首項,常是貨幣資金。任何一位只知規(guī)矩做賬的人,都不會想到貨幣資金怎么還能成為負數(shù),而在諸多不大的企業(yè),尤其是小小的私企里,這卻不罕見。老板們的小小愛好是,收到貨款先放自己口袋,這樣比較保險;有什么費用又都從自己口袋掏錢報銷,然后呢,將費用發(fā)票及時交給會計入賬,增加成本費用,同時沖減現(xiàn)金。會計仔細記錄每一筆付款,而不記錄收款,只要堅持這么做一段時間,從賬簿到報表,就都體現(xiàn)出貨幣資金為負數(shù)了。
應(yīng)收賬款的操作有異曲同工之妙。銷售不記賬,收到貨款則忠實記賬,很快就能把這個科目也弄成負數(shù)?;蛘邽閳D省事,把預(yù)收款記在這里也能有同樣效果。而應(yīng)收票據(jù)則更奇異些,除了只出不入之外,聽說還有人在記錄無發(fā)票費用時,直接借記成本費用,貸記應(yīng)收票據(jù)——沒交來發(fā)票嘛,不給它單開一個科目,誰能記清那么復(fù)雜的明細?每次這么一記,還有多少發(fā)票未收回,就一目了然了。
重分類不足,經(jīng)常是導(dǎo)致往來科目變負的宿因。有些企業(yè)為節(jié)約科目代碼,從不設(shè)置預(yù)收賬款、預(yù)付賬款科目,只要是貨款,就直接沖減應(yīng)收、應(yīng)付賬款,這樣一來,稍有幾筆大收付,該科目就轉(zhuǎn)正為負了。
涉及實物流轉(zhuǎn)的存貨,也難逃劫數(shù)。某小廠原料緊缺,采購任務(wù)繁重,完不成采購任務(wù)的業(yè)務(wù)人員比比皆是。老板令會計詳細記錄,嚴加管理,于是敬業(yè)的會計在月末封賬前,提筆入賬:“某業(yè)務(wù)員欠應(yīng)購原料N元,借其他應(yīng)收款N元,貸存貨N元。”只要老板問這月多少采購員沒完成任務(wù),會計就立即捧出賬本,念出總計及明細數(shù)字,聽得老板連連點頭,稱贊會計工作細致,數(shù)據(jù)準確。
上述存貨案例還是由于管理精細化帶來的,另一宗固定資產(chǎn)的疑案就顯得管理方面有待商榷了。某甲企業(yè)的固定資產(chǎn),本由上級公司一手投入,好幾年都沒添置、沒報廢,忽然一日,上級宣布重組,要求該甲企業(yè)將全部固定資產(chǎn)一一點交轉(zhuǎn)讓給另一乙公司,這接收公司雖也是上級公司投資的,可辦事卻萬分認真,一點都不肯含糊。這不,點交設(shè)備嘛,逐一核對之后,居然發(fā)現(xiàn)應(yīng)接收的設(shè)備比甲企業(yè)賬上記載的多出很多,于是一紙報告上去,母公司下發(fā)一張轉(zhuǎn)賬通知,責令甲企業(yè)乙公司同日據(jù)實記賬,做相同金額的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移分錄。乙公司理直氣壯、心滿意足按資產(chǎn)實有數(shù)記增加,甲企業(yè)也遵命按實有數(shù)記減少——且慢,清點資產(chǎn)比原賬面多出來的那些,咋辦?甲企業(yè)按照上級文件記錄資產(chǎn)減少,可暫無任何依據(jù)記錄盤盈,無奈,重組事務(wù)重大,先滿足向乙公司劃出資產(chǎn)的要求吧,沒辦法。至于盤盈資產(chǎn)何時才能入賬,那要看一系列的手續(xù)何時才能做完,而在盤盈資產(chǎn)入賬之前,實有資產(chǎn)劃出之后,甲企業(yè)報表上總會不渝地顯示固定資產(chǎn)負數(shù)。
上述盤盈資產(chǎn)不入賬,屬于體外循環(huán),長短期借款也有被體外循環(huán)帶壞的。比如用賬內(nèi)資金歸還巨額賬外借款,只要一筆,就可能把長期借款或短期借款弄成負數(shù)。
增值稅的獨特計算方法,使應(yīng)交稅金或應(yīng)付稅費科目很容易成為負數(shù)。這里,除了增值進項,還有應(yīng)交所得稅也有時能為負數(shù)大業(yè)做出貢獻。每季,企業(yè)的所得稅總是要預(yù)繳的,前幾季實繳的多了,最后匯算清繳時,發(fā)現(xiàn)應(yīng)繳的是非常之少,而已繳的稅局又不肯退款,企業(yè)又不愿意把稅局欠自己的錢掛往來,就讓應(yīng)交所得稅顯示一個負數(shù),表明稅是多交了。如果你在報表上看見應(yīng)交稅費是個負數(shù),一定要繼續(xù)去看明細,而不要想當然地認為就是增值稅進項的影響。
未分配利潤為負數(shù)的情況較多,因為很有些企業(yè)是虧損的,連年虧損,把所有者權(quán)益帶成負數(shù)的,也不少見。此外權(quán)益類科目最常出現(xiàn)負數(shù)的恐怕要數(shù)資本公積了,尤其在歷史悠久的大企業(yè)里,調(diào)撥各種資產(chǎn),劃轉(zhuǎn)股權(quán),接收資不抵債公司,常是要從資本公積走上這么一筆,將它沖成負數(shù)。資本公積科目的內(nèi)涵,有時還真能反映公司歷史的曲折程度。
損益表各項目出負數(shù)的機會似乎比資產(chǎn)負債表要多些。沒貸款的企業(yè),財務(wù)費用總能掛個小負數(shù),那是存款利息收入;沖回各種準備時,資產(chǎn)減值損失也能為負,投資報虧不是罕見的,于是投資收益為負也就隨著不稀罕了。
可主營收入和主營成本為何也有負數(shù)呢?由于大環(huán)境及其它種種原因,企業(yè)的年度間收入波動可能非常之大,比如,上年主營收入上億,今年則一點銷售也沒有。不僅沒有,去年銷售又被退回來一批,無論是何原因的退回,企業(yè)都不想動期初數(shù)了,只能在本年報表上沖減一下,同時將主營成本和主營收入都弄成負數(shù)。
現(xiàn)金流量表出負數(shù)的情況不多,即便在銷售退回并向客戶退款的情況下,也少見有會計把這份退款以負數(shù)填列在“銷售商品、提高勞務(wù)收到的現(xiàn)金”里面?,F(xiàn)金流量表中流入流出的“其他”項,如果在編制過程中偶然出現(xiàn)負數(shù),也會被報表會計大筆一揮,放在對應(yīng)項目里,填列正數(shù)。在不基于賬項基礎(chǔ),而是根據(jù)資產(chǎn)負債表和利潤表數(shù)據(jù)編報時,做這種改動更為方便快捷。也正因為如此,現(xiàn)金流量表出現(xiàn)負數(shù),很可能意味報表會計有點懶惰。
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