資產(chǎn)負債表是總括反映企業(yè)在某一特定日期資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的會計報表。對資產(chǎn)負債表進行總體分析，其目的就在于從總體上把握企業(yè)在特定日期財務(wù)狀況的全貌。
首先，可以核對企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的總額。由于資產(chǎn)負債表是以“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的公式編制而成，因此根據(jù)資產(chǎn)總計數(shù)即可推知負債和所有者權(quán)益總計數(shù)，企業(yè)的資產(chǎn)合計數(shù)大致可以反映出企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的大小。
另外，如果知道企業(yè)所在行業(yè)的平均資產(chǎn)的情況，還可以推知該企業(yè)在同行業(yè)中所處的地位。
其次，可以核查流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等大項目的合計數(shù)。通過這些合計數(shù)可以看出有關(guān)項目在資產(chǎn)總額與負債和所有者權(quán)益總額中所占的比重，從而可以一定程度地了解企業(yè)資產(chǎn)的流動性、負債的流動性以及企業(yè)負債經(jīng)營的程度等。
再次，可以進一步觀察各項資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益分別在資產(chǎn)總額、負債與所有者權(quán)益總額中所占的比重。根據(jù)有關(guān)的各項比重，可以列出百分比資產(chǎn)負債表，從而可以了解企業(yè)資金的分布狀況，了解企業(yè)資金來源的渠道。這樣有助于進一步分析和發(fā)現(xiàn)問題，進一步改善企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)。
如果有該企業(yè)近幾年的資產(chǎn)負債表，則可以計算各資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益項目的金額變動及金額變動百分比。通過各個資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益項目的金額變動，可以反映出企業(yè)在近幾年內(nèi)財務(wù)狀況變動的情況，從而有助于預(yù)測企業(yè)未來財務(wù)狀況變化的趨勢;而通過各個資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益項目的金額變動百分比，則可以反映出各項目對企業(yè)財務(wù)狀況變化影響的大小以及各項目自身變化的幅度，同樣有助于預(yù)測企業(yè)未來財務(wù)狀況變化的趨勢。
總之，通過資產(chǎn)負債表的總體分析，可以大致了解企業(yè)所擁有的資產(chǎn)狀況、企業(yè)所負擔的債務(wù)、所有者權(quán)益等財務(wù)狀況。而如果需要進一步了解企業(yè)償還短期債務(wù)的能力和財務(wù)彈性，了解企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)和長期償債能力等詳細情況，則需要使用趨勢分析法、比率分析法等作具體分析。
1、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，主要反映流動資產(chǎn)和結(jié)構(gòu)性資產(chǎn)之間的比例關(guān)系，反映資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的一個重要指標是流動資產(chǎn)率，其計算公式為：
流動資產(chǎn)率=流動資產(chǎn)/額資產(chǎn)總額
對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的分析，可幫助我們從宏觀角度上掌握企業(yè)所在行業(yè)的特點、經(jīng)營管理特點和技術(shù)裝備水平。
流動資產(chǎn)占資產(chǎn)總額的比例越高，企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動越重要。比如在企業(yè)產(chǎn)品市場需求旺盛或擴大經(jīng)營規(guī)模的時期，企業(yè)投入當期生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金要比其他企業(yè)、其他時期投入的多。當企業(yè)處于蓬勃發(fā)展時期時，企業(yè)的經(jīng)營管理就顯得非常重要。該指標也是進行行業(yè)劃分和行業(yè)比較的重要指標。一般地講，紡織、冶金企業(yè)該指標在30%～60%之間，商業(yè)批發(fā)企業(yè)可高達90%以上。
商業(yè)企業(yè)的流動資產(chǎn)往往大于非流動資產(chǎn)，而化工業(yè)的情況卻恰恰相反。如江蘇某商場股份有限公司2005年12月31日的流動資產(chǎn)為5 602萬元，結(jié)構(gòu)性資產(chǎn)為4 066萬元。而河南某股份有限公司(以化工業(yè)為主)同期的流動資產(chǎn)為23 922萬元，結(jié)構(gòu)性資產(chǎn)為17 944萬元。
在同一行業(yè)中，流動資產(chǎn)、長期投資所占的比重反映出企業(yè)的經(jīng)營特點。流動資產(chǎn)和負債較高的企業(yè)穩(wěn)定性差，卻較靈活;而那些結(jié)構(gòu)性資產(chǎn)和負債占較大比重的企業(yè)底子較厚，但轉(zhuǎn)變調(diào)整比較困難。長期投資較高的企業(yè)，風險較高。
無形資產(chǎn)增減和固定資產(chǎn)折舊快慢反映企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)能力和技術(shù)裝備水平。無形資產(chǎn)多的企業(yè)，開發(fā)創(chuàng)新能力強;而那些固定資產(chǎn)折舊比例較高的企業(yè)，技術(shù)更新?lián)Q代快。
通過對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的分析，就能看出行業(yè)特點、經(jīng)營特點和技術(shù)裝備特點。
2、負債結(jié)構(gòu)
負債結(jié)構(gòu)，主要是負債總額與所有者權(quán)益、長期負債與所有者權(quán)益之間的比例關(guān)系。對負債結(jié)構(gòu)的分析，主要應(yīng)弄清企業(yè)自有資金負債率和負債經(jīng)營率。
自有資金負債率是所有者權(quán)益和負債總額(即流動負債加長期負債)的比率，也叫企業(yè)投資安全系數(shù)，用來衡量投資者對負債償還的保障程度。該指標也反映企業(yè)自負盈虧能力的大小。即：
自有資金負債率=負債總額(流動負債+長期負債)/資本總金額(所有者權(quán)益)
自有資金負債率越大，債權(quán)人所得到的保障越小，獲得銀行貸款的可能性越小(或者說銀行收回貸款的難度就越大)。企業(yè)的原材料供應(yīng)商也很關(guān)心這一指標，它是確定付款方式、付款期限的依據(jù)。自有資金負債率越低，股東及企業(yè)以外第三方對企業(yè)的信心就越足，但如果自有資金負債率過低，說明企業(yè)沒有充分利用自有資金，發(fā)展?jié)摿€很大。一般認為1∶1最理想，即：負債總額(流動負債+長期負債)=資本總金額(所有者權(quán)益)
長期負債和所有者權(quán)益之比，稱為企業(yè)的負債經(jīng)營率。即：
負債經(jīng)營率=長期負債總額/所有者權(quán)益總額
通過長期負債來籌集結(jié)構(gòu)性資產(chǎn)所需的資金是一條途徑。但長期負債過大，利息支出很高，一旦企業(yè)陷入經(jīng)營困境，如貸款收不回、流動資金不足等情況，長期負債就變成企業(yè)的包袱。而使用自有資金投資企業(yè)的結(jié)構(gòu)性資金，就沒有這種弊病。因此，負債經(jīng)營率反映企業(yè)負債結(jié)構(gòu)的獨立性和穩(wěn)定性，一般認為1∶3或1∶4較為合理。比率越高說明企業(yè)獨立性越差，比率越低說明企業(yè)的資金來源穩(wěn)定性越好。
3、各行業(yè)資產(chǎn)和負債結(jié)構(gòu)合理性評價
企業(yè)資產(chǎn)和負債的合理結(jié)構(gòu)，也因技術(shù)水平、市場發(fā)育程度等條件的不同而改變。比如在我國目前資金市場還欠發(fā)達的情況下，合理的負債經(jīng)營率往往低于國外同行的水平;再比如我國企業(yè)之間遵守合同、按期付款的觀念還不很強，自有資金負債率低于國外水平也是比較合理的。因此這些指標的合理數(shù)值是相對的、可調(diào)整的。
各行業(yè)之間這些數(shù)據(jù)的差距也是比較巨大的，在進行企業(yè)的財務(wù)分析和評價時，應(yīng)根據(jù)不同行業(yè)，運用不同的指標數(shù)值，才能得出有意義的結(jié)論。
我們把資產(chǎn)或負債結(jié)構(gòu)符合或接近行業(yè)合理結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的企業(yè)稱為資產(chǎn)或負債結(jié)構(gòu)比較合理的企業(yè)。與合理資產(chǎn)和負債結(jié)構(gòu)相對應(yīng)的流動資產(chǎn)率、自有資金負債率和負債經(jīng)營率數(shù)值分別稱為合理流動資產(chǎn)率、合理自有資金負債率和合理負債經(jīng)營率。
根據(jù)企業(yè)與其所在行業(yè)合理資產(chǎn)和負債結(jié)構(gòu)數(shù)值的偏離程度，我們將企業(yè)在報告期的狀況劃分為以下幾種情況：
(1)按流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比率即流動資產(chǎn)率劃分，高于合理流動資產(chǎn)率較多的企業(yè)稱為業(yè)務(wù)發(fā)展型資產(chǎn)結(jié)構(gòu)企業(yè)，低于合理流動資產(chǎn)率較多的企業(yè)稱為業(yè)務(wù)萎縮型資產(chǎn)結(jié)構(gòu)企業(yè)。
(2)按自有資金負債率劃分，高于合理自有資金負債率較多的企業(yè)稱為投資不安全負債結(jié)構(gòu)企業(yè)，低于合理自有資金負債率較多的企業(yè)稱為潛力待發(fā)型負債結(jié)構(gòu)企業(yè)。