如果說,ERP曾帶來了一場企業(yè)管理方式的革命。那么,建立在財務預算管理之上的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、運行狀況、動態(tài)監(jiān)控和分析追蹤為一體的全面預算管理體系,集先進的信息技術(shù)與管理思想於一身,已然成了現(xiàn)代企業(yè)在市場經(jīng)濟時代,生存、發(fā)展的成熟標志。
  由此,成熟的企業(yè)決策者,必然懂得用精確的數(shù)字力量來管理企業(yè)。
  預算管理的尷尬
  “企業(yè)全面預算管理是市場經(jīng)濟時代中國企業(yè)必然的選擇。”這是在不久前,參加“房地產(chǎn)企業(yè)績效管理沙龍”的CFO們?nèi)〉玫囊恢抡J識。
  “市場規(guī)則越來越成熟,政府的管理越來越成熟,企業(yè)也越來越成熟,成熟的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)也越來越需要通過精細化的管理,來增強企業(yè)自身的競爭力。”北京諾亞舟財務咨詢有限公司總經(jīng)理韓向東先生認為,現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)和建立差異化競爭,一定要具有“凡事預則立,不預則廢。”的戰(zhàn)略思維。
  “計劃總是不如變化快,財務預算做的再好,卻抵不過老總一拍腦袋。”東方大學城副總經(jīng)理樸美淑女士的一句戲說,頓時引來與會CFO們對于“預算等于不預算”的煩惱:
  “預算工作,公司上下總是重視不夠,似乎只有財務部門忙的一塌糊涂。”
  “預算編制,方法五花八門,合理性根本無從保證。”
  “預算指標分配,各部門總是爭論不休。”
  “預算執(zhí)行總是超標,經(jīng)營層面始終在變,反復調(diào)整也無濟于事。”
  “發(fā)現(xiàn)月度預算分析和指標不符,找遍公司上上下下,卻總也找不到問題在哪里。”
  “年終考核,實際數(shù)與預算大相徑庭,預算的嚴肅性反而被質(zhì)疑。”
  “預算和實際脫節(jié)的矛盾,導致預算考核不科學,不嚴謹。”
  
  的確, 曾一度倡導“一把手”“一支筆”的企業(yè)管理思想,已然成了中國企業(yè)從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型時期,難以避免的“老大難”。
  一句“財務人員的工資應該由稅務部門發(fā)”的戲言,引發(fā)了財務職能由“會計核算”到“財務管理”的快速轉(zhuǎn)型:從財務預算到成本控制、從效益分析到風險控制、從管好資金到為企業(yè)理財,貫穿整個經(jīng)營環(huán)節(jié)的財務系統(tǒng)不再只限于事后核算,而是主動介入企業(yè)整體運營之中。
  如是,變革帶來的陣痛難以避免。
  觀念決定成敗
  如何才能讓企業(yè)預算管理在眾人眼里,不僅僅只是一組財務數(shù)字和表格?
  “企業(yè)最基本的管理應該是什么?是救火還是往前看?是救火隊哪出了問題撲哪?還是未雨綢繆管理未來?這取決于企業(yè)決策者的管理理念和管理思想。”
  韓向東先生認為,讓財務職能成功“轉(zhuǎn)型”,讓財務預算管理不只是一組數(shù)字和表格,首先必須解決企業(yè)決策者和業(yè)務部門對預算管理的深層次認識,因為管理理念決定著戰(zhàn)略目標;其次是體系問題,企業(yè)要建立全面預算管理的解決方案如何實施;第三是系統(tǒng)問題,如何用信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)管理體系的科學化和精細化,提高企業(yè)運營效率;第四,必須要有一個制度和標準來保證系統(tǒng)的順利運行。
  管理必須未雨綢繆,把計劃放在*9位,管理應該是管未來,把重心放在對未來的預測,抓住未來的機會,消除未來的風險。與會CFO們一致認為,企業(yè)要想把財務預算做成預算管理,企業(yè)決策者的管理理念和思想,是決定成敗的關(guān)鍵。
  同時,韓向東先生指出,預算管理只是一種企業(yè)管理工具,因企業(yè)而異,沒有通用的模式可以借鑒。預算目標如何制定和分解、如何編制、如何控制、如何分析、調(diào)整、考核等具體專業(yè)問題,也是企業(yè)財務人員亟待認識和解決的首要問題。
  “我們對任何一個新生事物的認識都有一個過程。做預算一開始一定也會碰到問題,因為財務人員沒有經(jīng)驗積累,一開始一定做不準,必定會打擊積極性。這時候一定要從思想認識上突破自我,你不堅持,預算永遠做不準,你不積累數(shù)據(jù),不試圖對未來做計劃,預算永遠不可能完成。同時,還需要財務人員積極地跟領(lǐng)導們交流,讓他們認識到長期必須管理短期,預算管理的重點是對未來的預期。這是一個必然經(jīng)歷的階段,也只有經(jīng)過一系列的循環(huán)和努力積累,預算才能做準。”
  他也表示,由于預算管理編制的條件和經(jīng)驗的限制,以及市場的瞬息萬變,可能會和企業(yè)實際發(fā)生的情況有一定的差異,但隨著經(jīng)驗和技術(shù)的積累和成熟,及時進行調(diào)整預算,實現(xiàn)預算動態(tài)管理未嘗沒有可能。
  預算亟待“無縫鏈接”
  由于預算匯總、調(diào)整、分析等工作量十分巨大,企業(yè)預算管理長期難以顯現(xiàn)作用,曾一度被視為企業(yè)管理的“雞肋”。如何利用信息化工具,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標形成完整的預算管理循環(huán),建立一個從業(yè)務到財務的全面預算管理信息化體系?這已經(jīng)成為中國企業(yè)進入完全市場經(jīng)濟時期,一個最為關(guān)注的企業(yè)管理課題。
  工欲善其事,必先利其器。為此,建工地產(chǎn)集團總會計師楊學亮先生認為,只有通過一個強大的預算管理協(xié)同工作平臺,實現(xiàn)對預算的實時控制、動態(tài)分析調(diào)整,真正落實公司戰(zhàn)略目標,提高企業(yè)管理效率,提升績效,才能實現(xiàn)一個覆蓋業(yè)務預算、資本預算和財務預算的全面預算管理體系。
  美林控股集團財務部經(jīng)理張婧紅女士表示,由于房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,決定了房地產(chǎn)行業(yè)在企業(yè)管理、預算管理、成本管理等方面較其他行業(yè)更為復雜,環(huán)節(jié)更多,如何根據(jù)行業(yè)特點來實現(xiàn)成本預算的動態(tài)管理,是企業(yè)目前需要迫切解決的財務管理課題。
  楊學亮先生指出,房地產(chǎn)開發(fā)的成本,主要由估算成本、已發(fā)生成本、目標成本、動態(tài)成本、實際成本和實付成本。由于房地產(chǎn)提供的是功能性的產(chǎn)品,每新開一個項目跟歷史的項目都不同,這就要求財務部門在預算管理、成本管理等方面都必須適應項目的變化。同時,房地產(chǎn)行業(yè)運營周期很長,從拿地到開發(fā)到做地下工程,到最后封頂銷售,短則三年長則四五年,打破了傳統(tǒng)的財務核算年度的界限。如何在房地產(chǎn)開發(fā)的整個周期里來考慮長期的資金平衡?如何控制和管理每一個環(huán)節(jié)上的成本支出?尤其在合同管理方面,如何能夠準確反應成本和預算?
  與會CFO們一致表示,在全面預算管理中,如何進行動態(tài)管理?如何實現(xiàn)由上到下,有內(nèi)到外的無縫鏈接?如何按照不同企業(yè)預算管理的需求,建立一套從業(yè)務到財務的全面預算管理體系?這將是今后一段時期必須面對的關(guān)鍵所在。
  解決方案5大關(guān)鍵
  “預算流程效率十分低下;時間過長,以至于失去了預算的意義;預算數(shù)據(jù)基于部門政治博弈,而非商業(yè)需要;浪費了許多資源, 效果卻要打折扣;當情況有變時,預算方法難以跟進。”北京諾亞舟財務咨詢公司副總經(jīng)理李彤先生表示,經(jīng)過多年幫助企業(yè)成功改造和建立全面預算管理體系,諾亞舟已經(jīng)找到了“癥結(jié)”所在。
  “企業(yè)績效管理(EPM)可以實現(xiàn)計劃與執(zhí)行的戰(zhàn)略銜接,監(jiān)控財務運營目標與實際的差異分析,驅(qū)動企業(yè)績效提升。”同時,李彤先生結(jié)合諾亞舟基于Oracle全面預算解決方案,為香港瑞安房地產(chǎn)公司實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理的成功案例,提出了實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理需要關(guān)注的5個關(guān)鍵點:
  首先,戰(zhàn)略、業(yè)務計劃與預算高度整合。全面預算是綜合業(yè)務計劃和財務預算所構(gòu)成的一個完整體系,計劃預算是對公司戰(zhàn)略目標的分解和落實,業(yè)務計劃的合理性、準確性,決定了財務預算的合理性。
  其次,建立高層重視和業(yè)務部門參與預算的組織體系。企業(yè)全面預算工作開展的困難通常是由于觀念的落后,企業(yè)高層和業(yè)務部門沒有理解全面預算管理的內(nèi)涵,認為預算僅僅是財務部門的日常工作,就是編制一組財務數(shù)據(jù)。因此,建立健全預算組織體系成為關(guān)鍵因素之一。
  其三,建立幾上幾下、上下互動的預算流程。因為,預算編制的過程實際上是一個上下博弈的過程,上下互動實際是公司上下對未來經(jīng)營情況進行充分討論和溝通的過程。引導業(yè)務部門合理編制計劃和預算,促使各部門由被動參與變主動參與,讓預算工作落到實處。
  其四,設計基于業(yè)務的預算體系。企業(yè)預算體系的實質(zhì),是對未來的模擬。因此,預算體系必須體現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務特點和管理要求。預算要從多個維度細化環(huán)節(jié),充分體現(xiàn)業(yè)務計劃,立體模擬企業(yè)未來經(jīng)營情況,形成合理的財務預算管理體系。
  最后,建立動態(tài)調(diào)整和監(jiān)控分析體系,明確預算執(zhí)行及有效控制措施。事前、事中進行預算控制,并實現(xiàn)有效實時預警,杜絕預算編制與執(zhí)行“兩張皮”。建立滾動預算,幫助企業(yè)快速應對變化的環(huán)境,確保目標的實現(xiàn)。預算分析不僅限于財務數(shù)據(jù)的對比,更需要業(yè)務部門的參與,對問題的原因進行動態(tài)深入剖析,并追蹤改進方案。
  總之,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實施,采取高度整合、上下互動、權(quán)威組織、合理體系、動態(tài)管理相結(jié)合的企業(yè)全面預算管理,一定能夠在瞬息萬變的市場經(jīng)濟大潮中,為企業(yè)的生存和發(fā)展,奠定百年基石。
  
    
  掃一掃微信,*9時間獲取2014年CIMA考試報名時間和考試時間提醒
  
  
  高頓網(wǎng)校特別提醒:已經(jīng)報名2014年CIMA考試的考生可按照復習計劃有效進行!另外,高頓網(wǎng)校2014年CIMA考試輔導高清課程已經(jīng)開通,通過針對性地講解、訓練、答疑、???,對學習過程進行全程跟蹤、分析、指導,可以幫助考生全面提升備考效果。
  報考指南:2014年CIMA考試備考指南
  高清網(wǎng)課:CIMA考試網(wǎng)絡課程