對于出納和會計,很多不是從事會計行業(yè)的人包括一些初創(chuàng)企業(yè)都分不清楚,這兩者到底有何區(qū)別,企業(yè)在招聘時應(yīng)該找什么才能滿足自己需求?高頓小編今天就來給大家介紹下:
會計:從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納,三者是分工與協(xié)作的關(guān)系。
會計有以下五個基本特征:
?。?)會計是一種經(jīng)濟管理活動。
?。?)會計是一種經(jīng)濟信息系統(tǒng)。
?。?)會計以貨幣作為主要計量單位。
?。?)會計具有核算和監(jiān)督的基本職能。
?。?)會計采用一系列專門的方法。
出納:從廣義上講,既包括會計部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員)。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,填制和審核許多原始憑證,直接與貨幣打交道。另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設(shè)置賬戶進行核算。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。
需要注意的是,出納工作直接參與經(jīng)濟活動過程??铐椀氖杖肱c支付必須通過出納工作來完成,往來款項的收付、各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與,這也是出納工作的一個顯著特點。而其他財務(wù)工作,一般不直接參與經(jīng)濟活動過程。
一般公司出納的工作:
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負責支票、匯票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務(wù)章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
企業(yè)應(yīng)該招聘出納還是會計?
一般中小微企業(yè)在財務(wù)方面至少設(shè)置兩個崗位,分別是會計崗和出納崗,這兩個崗位不能由同一人擔任,因為二者是既相互監(jiān)督又相互配合的。
眾所周知,財務(wù)方面有一條鐵律,就是“錢賬分管”的原則。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作,而會計負責全面的核算和記賬等。所以,“錢”與“賬”不能由同一人管理。對于中小微企業(yè)來說,如果想要招聘專門的財務(wù)人員,至少需要招聘一名會計和一名出納。
無論是一般的財務(wù)會計,還是出納員,都是出于基礎(chǔ)崗位工作,由于工作的可代替性,在現(xiàn)在行業(yè)快速變革中大部分初級人員將被人工智能淘汰!所以目前大部分會計都在朝著管理會計方向轉(zhuǎn)型過渡,比如現(xiàn)階段最熱門的注冊管理會計師CMA證書非常值得初級會計崗位的人考取,對于個人未來職業(yè)發(fā)展非常不錯!
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