龐大的管理體量、對高效極致的追求，注定了企業(yè)必須走信息化道路，也注定了企業(yè)需要推行管理會計。而企業(yè)要推行管理會計，又需要以大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析作為基礎(chǔ)，這就意味著信息技術(shù)必然成為管理會計體系的強力支撐。換句話說，管理會計天然具有信息化的基因。
對于面向管理會計的信息化建設(shè)的意義，中交公路規(guī)劃設(shè)計院有限公司總會計師張國軍表示，信息系統(tǒng)是管理會計體系的基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)支撐，在管理會計體系中發(fā)揮基礎(chǔ)支撐作用。
“可以把信息系統(tǒng)理解為‘地基’，管理會計的理論和實踐只有建立在牢固的地基之上才能夠發(fā)揮出更好的效果。”一位業(yè)內(nèi)專家在受訪時表示。
避免“信息孤島”現(xiàn)象
目前，國內(nèi)已有相當一部分企業(yè)在這方面做出了有效探索。但記者了解到，國內(nèi)企業(yè)在建設(shè)信息系統(tǒng)過程中遇到的*5問題是“信息孤島”現(xiàn)象普遍存在，這導(dǎo)致信息系統(tǒng)的效率沒有完全發(fā)揮出來。
這一問題同時引起了會計管理部門的重視，此前財政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(征求意見稿)明確提出：“通過新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式，從源頭上防止出現(xiàn)‘信息孤島’。”對于管理會計“信息孤島”現(xiàn)象產(chǎn)生的原因，中海石油化工進出口有限公司財務(wù)總監(jiān)侯曉認 為，這是由于管理會計諸多的信息系統(tǒng)沒有進行有效集成所導(dǎo)致的。這一點得到了北京慧點科技股份有限公司高級咨詢顧問沈喜剛的認同。
目前，企業(yè)中相對成熟的管理會計信息化系統(tǒng)主要包括資金管理系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)。
據(jù)侯曉介紹，除了上述兩個系統(tǒng)之外，目前企業(yè)在風(fēng)險控制管理系統(tǒng)和物資采辦系統(tǒng)兩個方面也已搭建起了基本的架構(gòu)。
“但現(xiàn)在大多數(shù)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的主要功能是編制預(yù)算，沒有達到管控預(yù)算的目標。假設(shè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)與采購系統(tǒng)集成，將采購費用的報銷跟全面預(yù)算管理相關(guān)聯(lián)，企業(yè)就可以對預(yù)算進行實時管控。”沈喜剛說。
沈喜剛認為，出現(xiàn)這種情況的原因主要是管理會計更加強調(diào)對財務(wù)的管控，所以信息系統(tǒng)的建設(shè)自然也要圍繞這一點來進行，而實際上，控制更應(yīng)當從業(yè)務(wù)入手，即管理會計的各個系統(tǒng)需相互關(guān)聯(lián)，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效集成。
既然系統(tǒng)集成是企業(yè)避免“信息孤島”的有效途徑，那么，這也就意味著全面覆蓋應(yīng)成為企業(yè)建設(shè)管理會計信息系統(tǒng)的一個重要原則。
張國軍認為，全面覆蓋的原則可以細分為統(tǒng)一、綜合、關(guān)聯(lián)三個方面：*9，在較高層面對系統(tǒng)的功能提出統(tǒng)一要求和設(shè)定，如提供單位內(nèi)外部主要資源配置及變化情況、數(shù)據(jù)的取值及導(dǎo)入、導(dǎo)出方式等;第二，綜合相關(guān)需求，提供各種個性化的信息需要，體現(xiàn)動態(tài)化和可變性操作，在層次和維度上提供選擇;第三，單位應(yīng)建立平臺，把企業(yè)的各種信息系 統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來，在整體經(jīng)營管理系統(tǒng)下劃分層級和維度模塊，便于比較分析和論證使用。
企業(yè)管理會計信息化建設(shè)系統(tǒng)集成和全面覆蓋的原則要求企業(yè)所有人員都要參與到這項工作中。侯曉表示，管理會計不僅是財務(wù)部門的事，而是需要企業(yè)全員參與的事。
張國軍則進一步認為，建立一個管理會計團隊更有必要。“管理會計人員以往的優(yōu)勢在于收集、計量、匯總并傳遞管理控制信息，而對非財務(wù)信息的提供和使用則感到不適應(yīng)，無法有效處理好管理會計信息。所以，該團隊人員應(yīng)不限于財會人員，還應(yīng)包括經(jīng)理以及統(tǒng)計、生產(chǎn)管理、供銷人 員。而且，如何把握與定位切入點是管理會計發(fā)揮作用的前提條件。”
以建立財務(wù)共享服務(wù)為路徑
在征求意見稿中，針對面向管理會計的信息化建設(shè)，財政部門明確提出，要充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢，建立財務(wù)共享服務(wù)中心。
實踐已然證明，財務(wù)共享服務(wù)中心在發(fā)揮管理作用方面的優(yōu)勢非常明顯。當前，很多企業(yè)集團已經(jīng)開始探索建立財務(wù)共享服務(wù)中心。
但通過大量的咨詢案例，沈喜剛發(fā)現(xiàn)，企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心面臨的*5難題是標準化。“一般企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心都是根據(jù)業(yè)務(wù)板塊分別建立，財務(wù)共享是核算的集中，而核算的基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)單據(jù)，這意味著原始憑證需要標準化，報銷流程需要規(guī)范化。但每個業(yè)務(wù)群有自己的管理方式和特點，其內(nèi)部尚無法完全統(tǒng)一，更談何與財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一。另外，由于業(yè)務(wù)群已經(jīng)習(xí)慣了原有的管理方式，導(dǎo)致其對財務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式極為不適，甚至有些排斥。”張國軍認為，實施財務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式需要企業(yè)在思想觀念方面有所突破，在單位組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)體系、財務(wù)人員、流程設(shè)計、信息共享、績效考核等方面均需做出科學(xué)安排。
侯曉建議，在相關(guān)考試認證中加大對管理會計信息化的考核比例，從政策上逐步引導(dǎo)企業(yè)重視財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)并發(fā)揮其功能。
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