如果不是優(yōu)秀的溝通者，就根本不可能成為偉大的領(lǐng)導(dǎo)者。希望你注意到了前面一句并不是在說優(yōu)秀的空談家——區(qū)別大了。成為拿手的溝通者的要點(diǎn)很少在學(xué)術(shù)界的教授內(nèi)容之中出現(xiàn)。從一開始進(jìn)入課堂，我們的訓(xùn)練重點(diǎn)就放在發(fā)音、詞匯、時態(tài)、講話時的聲調(diào)和姿態(tài)、語法、句法和類似的東西。換言之，我們被教導(dǎo)將注意力放在自己身上。雖然我并不想貶抑這些東西，因?yàn)閷W(xué)習(xí)它們很重要；但是溝通中一些更微妙的元素，即專注于他人的因素，很少在課堂中出現(xiàn)；而這是領(lǐng)導(dǎo)者迫切需要學(xué)習(xí)的東西。開發(fā)敏銳的外部意識的能力，是真正優(yōu)秀的溝通者和含混應(yīng)付與他人互動者的區(qū)別之所在。在今天的專欄中，我將分享一些溝通特質(zhì)，如果堅(jiān)持使用，將助你實(shí)現(xiàn)更好的溝通結(jié)果。
大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者每天絕大多數(shù)時間都處于某種類型的的人際狀況中，我不認(rèn)為這有什么稀奇。同樣，大量組織問題是溝通不暢的結(jié)果，我也不認(rèn)為這是多震驚的事。正是這種矛盾，突顯了對領(lǐng)導(dǎo)者專注于成為優(yōu)秀溝通者的需要。有效溝通是職業(yè)成功必不可少的組成部分，無論是在人與人之間、團(tuán)體之間、團(tuán)體內(nèi)部、組織內(nèi)部、或外部層面。雖然發(fā)展出對優(yōu)秀溝通技能的理解比想象中更簡單，但是在重要關(guān)頭能夠適當(dāng)運(yùn)用下述技能，并不總是如人們所希望的那樣容易。
獲得的技能和（或）知識，只有在需要時能夠進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用才有價值。優(yōu)秀溝通者的首要共同特點(diǎn)就是，他們都具備良好的情境和語境意識。*4的溝通者是優(yōu)秀的聽眾，并敏于觀察。優(yōu)秀的溝通者擅長通過感知對方的情緒、動態(tài)、態(tài)度、價值觀和關(guān)注點(diǎn)，解讀與自己溝通的人或團(tuán)體。他們不僅能很好地解讀環(huán)境，還擁有異乎尋常的能力，根據(jù)環(huán)境調(diào)整自己的信息而又不失任何細(xì)節(jié)。信息不在于信息傳遞者，它與信息傳遞者毫無關(guān)系，但卻100%在于滿足溝通對象的需求和期望。
那么，如何能夠知道自己的技能已經(jīng)成熟到可以成為一個優(yōu)秀的溝通者呢？答案是，當(dāng)你與別人互動時堅(jiān)持使用以下十項(xiàng)原則，你就達(dá)到了這種水平：
9、說話時知道自己在說什么：掌握一種控制自己所說的主題技能。如果你不具備控制主題的專業(yè)技能，那么極少人會花時間聽你說話。大多數(shù)成功人士幾乎沒興趣傾聽那些無法為某個情況或話題增加價值的人，而迫使自己進(jìn)入談話只是為了聽到自己說話。在做到之前要假裝自己已經(jīng)做到的時日早已過去，而對于我認(rèn)識的大多數(shù)人來說，快速和圓滑等于不可信。大家都聽說過這句俗語，“重要的不是你說什么，而是如何表達(dá)”；雖然這句話中肯定有幾分真理，但我在這里要告訴各位，說的內(nèi)容非常重要。好的溝通者能解決信息傳播中的“什么”和“如何”，從而不會淪為口吐蓮花的人，給人留下形式大于內(nèi)容的印象。
10、與團(tuán)體說話就像同個體說話一樣：領(lǐng)導(dǎo)者并不總能奢侈地在溫馨親密的環(huán)境中與個體談話。優(yōu)秀的溝通者能夠修改調(diào)整信息，從而在會議上面對10人或在禮堂里面對10,000人時，能夠讓聽者感到領(lǐng)導(dǎo)者在同他們每一個個體直接對話。知道如何搞定一屋子的人并建高頓譽(yù)、信任和融洽關(guān)系，是成功互動的關(guān)鍵。
額外奉送一條——如果需要，隨時準(zhǔn)備改變信息：另一個很少討論的溝通策略組成部分就是，如何防止信息在溝通過程中變質(zhì)，如果信息變質(zhì)了該做什么。這就是隨時準(zhǔn)備，并制定應(yīng)急計(jì)劃。此外你必須記住，要產(chǎn)生成功的互動，你的目標(biāo)必須與溝通對象保持一致。如果的你的專業(yè)知識、換位思考、清晰闡述等等達(dá)不到預(yù)期的效果——這種情況非常少見，那么你就需要在匆忙中做出改變以產(chǎn)生影響。運(yùn)用好的問題、幽默、故事、類比、相關(guān)數(shù)據(jù)，以及在需要的地方做出大膽發(fā)言，來幫助連通和形成人們想要參與所需的信心和信任。雖然有時必須要使用“震懾戰(zhàn)略”（ShockandAwe），但這一策略應(yīng)保留作為最后的手段。
不要因?yàn)樽约簻?zhǔn)備好與人交談，就以為別人也準(zhǔn)備好與你進(jìn)行特定的談話。比起像諺語高頓牛闖進(jìn)瓷器店一樣毛手毛腳地表現(xiàn)，花時間為富有成效的談話進(jìn)行鋪墊能取得更好的效果。此外，如果你沒有告訴別人自己是什么想法，也就不能以為別人了解你的觀點(diǎn)。我一直都驚訝于有那么多人都以為大家知道他們想要做什么，而從未覺得有必要交流溝通一下自己的目標(biāo)。如果你不能用知識、商業(yè)邏輯、理由、換位思考等等，來佐證自己的信息，那么你會發(fā)現(xiàn)，說出口的信息可能未被聽取，而之后需要進(jìn)行強(qiáng)化或澄清。
總結(jié)——這里的領(lǐng)導(dǎo)力教訓(xùn)是，無論何時傳播溝通信息（無論是直接還是間接通過第三方），都要確保所說的信息真實(shí)而正確，十分合理，并且按照可靠的商業(yè)邏輯——明確具體、連貫一致、清晰準(zhǔn)確。在信息傳遞曲線的前期花點(diǎn)額外時間，可能會讓你在后期免受重大的困擾和傷腦筋的情況。最重要的是，記住溝通并非在于你自己、你的觀點(diǎn)、你的立場和你的情況。溝通在于通過滿足別人的需求、了解他們的關(guān)注點(diǎn)，并為他們的世界增添價值，從而幫助他們。這些做法會大幅減少你前進(jìn)時所遇到的溝通問題。
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