預(yù)算本身并不是最終目的,而是充當(dāng)銜接公司戰(zhàn)略和績效管理之間的工具。全面預(yù)算管理體系和公司戰(zhàn)略管理體系與績效管理體系之間存在著承上啟下的關(guān)系。
明確公司全面預(yù)算管理體系在整個(gè)運(yùn)營管理體系中的定位,即:一方面,全面預(yù)算管理需要解決與戰(zhàn)略的接口問題。通過將戰(zhàn)略規(guī)劃中的*9年目標(biāo)具體化為當(dāng)年的經(jīng)營預(yù)算計(jì)劃,全面預(yù)算體現(xiàn)為公司戰(zhàn)略的細(xì)化和量化,從而實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略規(guī)劃的緊密聯(lián)系;另一方面,全面預(yù)算也是形成公司及部門關(guān)鍵績效考核指標(biāo)的主要來源??茖W(xué)的預(yù)算目標(biāo)值可以成為公司與部門績效考核指標(biāo)的比較標(biāo)桿。管理者還可以根據(jù)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果去不斷修正、優(yōu)化績效考核體系,確??己私Y(jié)果更加符合實(shí)際,真正發(fā)揮評(píng)價(jià)與激勵(lì)的作用。
完整的全面預(yù)算管理體系應(yīng)包括以下六個(gè)主要部分,前后銜接,相輔相成:
組織保證:對(duì)于集團(tuán)企業(yè),應(yīng)設(shè)立一個(gè)權(quán)威性和獨(dú)立性較強(qiáng)的預(yù)算管理委員會(huì)作為預(yù)算管理的*6權(quán)威機(jī)構(gòu)。同時(shí),需要下設(shè)兩級(jí)核心組織架構(gòu):預(yù)算管理辦公室和預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò),前者處理全面預(yù)算管理的日常事務(wù),而后者則要明確各部門、各單位在全面預(yù)算管理體系中的的工作劃分。
預(yù)算編制:全面預(yù)算編制的基本內(nèi)容包括----資本性支出預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三大部分,這三部分相輔相成,缺一不可。預(yù)算的編制應(yīng)采取上下結(jié)合、橫向協(xié)調(diào)的W型溝通機(jī)制,體現(xiàn)出分權(quán)與集權(quán)的統(tǒng)一。并且,預(yù)算編制工作應(yīng)采取更多新的方法,如:零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算以及作業(yè)成本法等先進(jìn)做法。
預(yù)算執(zhí)行:預(yù)算經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批后,將下達(dá)到各子公司、二級(jí)單位執(zhí)行。在整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程中,作為各責(zé)任中心的子公司、二級(jí)單位必須向預(yù)算管理辦公室報(bào)送預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度。同時(shí),為了加大這種監(jiān)督的力度,并保持審計(jì)工作的獨(dú)立性,公司審計(jì)委員會(huì)將不參與預(yù)算的編制工作,只負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程與結(jié)果的監(jiān)督,并直接對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
預(yù)算調(diào)整:預(yù)算結(jié)果一經(jīng)確定,一般不作調(diào)整。根據(jù)變化的需要,確實(shí)要進(jìn)行調(diào)整時(shí),應(yīng)由相關(guān)部門、單位提出申請(qǐng),依照相應(yīng)的規(guī)程進(jìn)行審批。所以說,全面預(yù)算結(jié)果的調(diào)整要有嚴(yán)格的權(quán)限與流程。預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循的原則是:不能偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度預(yù)算目標(biāo);調(diào)整方案應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)上能夠?qū)崿F(xiàn)*3化;調(diào)整重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面,是預(yù)算內(nèi)的調(diào)整。
反饋報(bào)告:信息反饋報(bào)告系統(tǒng)應(yīng)主要包括以下內(nèi)容:定期召開的預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議、日常性的預(yù)算執(zhí)行情況分析、定期組織的預(yù)算審計(jì)以及預(yù)算報(bào)告與考核制度。而預(yù)算報(bào)告則主要分為以下四種形式:成本費(fèi)用中心預(yù)算反饋報(bào)告、收入中心預(yù)算反饋報(bào)告、利潤中心預(yù)算反饋報(bào)告、投資中心預(yù)算反饋報(bào)告。各種不同的預(yù)算報(bào)告形式,其預(yù)算報(bào)告的頻率也是有所區(qū)別的。
預(yù)算分析:預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況按季度和年度進(jìn)行分析和評(píng)估,對(duì)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異,不論是有利的還是不利的,都要認(rèn)真分析其原因,寫明擬采取的改進(jìn)措施。預(yù)算分析和評(píng)估的重點(diǎn)是研究形成差異的原因并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。