中國管理會(huì)計(jì)正在經(jīng)歷著“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，運(yùn)用“大數(shù)據(jù)分析”為采購降低成本提供管理工具、實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、將集團(tuán)內(nèi)下屬企業(yè)80%以上的資金都集中到財(cái)務(wù)公司，有效提高資金使用效益……近日，上海電氣(集團(tuán))總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)董鑒華在接受中國會(huì)計(jì)報(bào)記者采訪時(shí)表示，管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用為公司和集團(tuán)創(chuàng)造了價(jià)值。由于建立了以“現(xiàn)金流”為核心的導(dǎo)向機(jī)制，在宏觀環(huán)境整體不容樂觀、企業(yè)資金面普遍緊張的情況下，上海電氣集團(tuán)近幾年經(jīng)營性現(xiàn)金流均為正流入，而且近3年平均凈流入額超過50億元。
開展經(jīng)營者管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)
董鑒華介紹，上海電氣是一家大型裝備制造業(yè)企業(yè)集團(tuán)，各級(jí)經(jīng)營者都非常重視管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用和實(shí)施。上海電氣(集團(tuán))總公司董事長黃迪南要求下屬經(jīng)營者不僅要重視和支持管理會(huì)計(jì)工作，還要懂會(huì)計(jì)、學(xué)會(huì)計(jì)。
黃迪南本人雖已具有工科類碩士研究生學(xué)歷，但為了系統(tǒng)掌握財(cái)會(huì)知識(shí)又參加了上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院的專業(yè)會(huì)計(jì)碩士(MPAcc)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。在董事長的帶動(dòng)下，集團(tuán)首席運(yùn)營官和首席信息官也參加了MPAcc的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
上海電氣還多次組織對(duì)各級(jí)經(jīng)營者的管理會(huì)計(jì)知識(shí)和實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)。2013年又邀請(qǐng)上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院專家為企業(yè)經(jīng)營者講授全面預(yù)算管理、績效考核管理等管理會(huì)計(jì)知識(shí)。正是通過這樣全面的普及培訓(xùn)，上海電氣開始推行更符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的新管控指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)預(yù)算管控模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，促進(jìn)了集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制
“上海電氣下屬企業(yè)眾多，自2004年起就全面實(shí)行了財(cái)務(wù)總監(jiān)逐級(jí)委派。”董鑒華告訴記者，財(cái)務(wù)總監(jiān)既要維護(hù)集團(tuán)整體利益，對(duì)出資者負(fù)責(zé)，又要配合本企業(yè)總經(jīng)理抓好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)經(jīng)營達(dá)到出資者的要求。
“由于上海電氣一開始就明確了財(cái)務(wù)總監(jiān)的定位，所以他們?cè)谪?cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)了‘兩個(gè)暢通’。”董鑒華介紹，一是集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的指令暢通;二是企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理的交流暢通。通過財(cái)務(wù)總監(jiān)委派這種合理的機(jī)制安排，明確其功能定位，可以有效地將集團(tuán)對(duì)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施要求貫徹落實(shí)到企業(yè)，并得到企業(yè)總經(jīng)理的支持。這樣的機(jī)制安排，也改變了過去有些財(cái)務(wù)總監(jiān)只管監(jiān)督或只按總經(jīng)理意圖做賬的狀況，把管理會(huì)計(jì)與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合，參與各項(xiàng)企業(yè)管理，其作用明顯提升。同時(shí)，財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)中的地位也明顯提高。
建設(shè)人才隊(duì)伍
近年來，上海電氣一直重視對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，每年都安排有針對(duì)性的財(cái)務(wù)培訓(xùn)。在培訓(xùn)方式上既考慮財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，又兼顧一般財(cái)會(huì)人員;既安排理論知識(shí)培訓(xùn)，又組織實(shí)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)。
另外，上海電氣根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略實(shí)施和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要，建立了“財(cái)務(wù)虛擬團(tuán)隊(duì)”。即有的財(cái)會(huì)干部雖然在基層工作，但隨時(shí)可以召集起來，參與集團(tuán)重大財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)問題的研究，成為集團(tuán)的財(cái)務(wù)專業(yè)人才庫。
“上海電氣還注重財(cái)務(wù)人員的輪崗交流。如實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)在不同企業(yè)輪崗;企業(yè)財(cái)會(huì)人員和集團(tuán)總部財(cái)務(wù)人員的輪崗交流。”董鑒華介紹，公司還積極鼓勵(lì)年輕財(cái)會(huì)干部參加各類資格考試和評(píng)審。近3年，每年均有5至10名年輕財(cái)會(huì)干部評(píng)上高級(jí)會(huì)計(jì)師。集團(tuán)累計(jì)已有40多名高級(jí)會(huì)計(jì)師和1名正高級(jí)會(huì)計(jì)師。
上海電氣總部和下屬大部分企業(yè)專門設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位，專門從事管理會(huì)計(jì)信息的收集、維護(hù)和管理會(huì)計(jì)報(bào)告的編制。上海電氣還大力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，一方面在財(cái)務(wù)共享中心匯集了更加廣泛、更為標(biāo)準(zhǔn)化的信息，有利于提供決策支持。另一方面進(jìn)一步把財(cái)會(huì)人員從具體會(huì)計(jì)核算中解放出來，充實(shí)管理會(huì)計(jì)崗位。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和信息化建設(shè)
董鑒華稱，公司目前已經(jīng)建立了集團(tuán)與下屬企業(yè)一體化、財(cái)會(huì)信息與業(yè)務(wù)信息一體化的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)，包括會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)(工廠)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)到公司總部的三層信息貫通。
上海電氣在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的過程中，還運(yùn)用“大數(shù)據(jù)分析”為降低采購成本提供管理工具。他們首先在下屬機(jī)床廠、風(fēng)電公司和電機(jī)廠3家企業(yè)進(jìn)行試點(diǎn)。這3家企業(yè)3年的采購記錄數(shù)分別為16萬條、11萬條和126萬條，涉及的物料編碼分別為3.9萬個(gè)、0.5萬個(gè)和9.4萬個(gè)。項(xiàng)目組直接使用這些“大數(shù)據(jù)”，利用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視功能，從采購單價(jià)、采購頻次、供應(yīng)商、采購員等多維度進(jìn)行分析。
大數(shù)據(jù)分析讓上述企業(yè)從海量的數(shù)據(jù)中很快找到采購管理的薄弱環(huán)節(jié)和降低采購成本的潛力，采取相應(yīng)措施，進(jìn)一步降低材料采購成本，有效增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在此基礎(chǔ)上，集團(tuán)層面也建立了“基于大數(shù)據(jù)的采購降本評(píng)價(jià)方法”選擇了“采購降本金額”和“采購降本率”兩個(gè)指標(biāo)來評(píng)價(jià)采購降本成效。由于評(píng)價(jià)指標(biāo)的結(jié)果也來源于信息系統(tǒng)，消除了人為因素，為管理績效評(píng)價(jià)提供了可靠依據(jù)。
