記賬憑證匯總表又被稱為科目匯總表。定期對全部記賬憑證進(jìn)行匯總,按各個會計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。
依據(jù)借貸記賬法的基本原理,記賬憑證匯總表中各個會計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應(yīng)該相等,因此,記賬憑證匯總表具有試算平衡的作用。記賬憑證匯總表是記賬憑證匯總表核算形式下總分類賬登記的依據(jù)。
記賬憑證匯總表填制方法
1. 填寫記賬憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列,匯總表上會計科目名稱的排列與總賬科目的序號保持一致。
2.將需要匯總的記賬憑證,按照相同的會計科目名稱進(jìn)行歸類。
3.將相同會計科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總,求出合計金額。
4.將每一會計科目的合計金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。
5.結(jié)計匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計,雙方合計數(shù)應(yīng)相等。