預(yù)收賬款是什么?預(yù)收賬款(Deposit received)是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時(shí)再行沖減。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
預(yù)收賬款
一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購貨定金等。企業(yè)在收到這筆錢時(shí),商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債,即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后,再根據(jù)合同的履行情況,逐期將未實(shí)現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實(shí)現(xiàn)收入,即借記“預(yù)收賬款” 賬戶,貸記有關(guān)收入賬戶。預(yù)收賬款的期限一般不超過1 年,通常應(yīng)作為一項(xiàng)流動負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上,若超過1 年(預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù))則稱為“遞延貸項(xiàng)”,單獨(dú)列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。
交易是有風(fēng)險(xiǎn)的,特別是在首次對不熟悉的客戶進(jìn)行交易或認(rèn)為客戶的信用狀況不佳,存在拒付風(fēng)險(xiǎn)的交易事項(xiàng)時(shí),企業(yè)往往采取先款后貨的交易方式,先款后貨通常有幾種方式:一是全額先款后貨,即通常的收多少錢,發(fā)多少貨;二是先預(yù)收一定比例的款項(xiàng),收到頭款后發(fā)貨,待客戶收到貨后再收尾款或依其他約定方式收款。
是先收款還是先發(fā)貨,往往取決于交易雙方的信任以及標(biāo)的物的緊俏程度,即要看這個(gè)交易是處于買方市場還是賣方市場。預(yù)收的款項(xiàng)可能還具有定金或保證的性質(zhì),這要看雙方在合約中怎么約定。采取預(yù)收方式銷售物品或提供勞務(wù)是最安全的交易方式,因?yàn)檫@不會產(chǎn)生壞賬,但企業(yè)也可能會因此而失去一些業(yè)務(wù)拓展的機(jī)會。
預(yù)收賬款是買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預(yù)先支付一部分貨款向供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債。
1.“預(yù)收賬款”的雙重性。
企業(yè)在收到預(yù)收款項(xiàng)時(shí),先列入“預(yù)收賬款”的貸方,此時(shí)該項(xiàng)目表現(xiàn)為一項(xiàng)負(fù)債;等到企業(yè)發(fā)出商品時(shí),按總的價(jià)稅款列入“預(yù)收賬款”的借方,由于預(yù)收款會小于實(shí)際價(jià)稅款,在企業(yè)發(fā)出商品后“預(yù)收賬款”的余額一般為借方,其本質(zhì)為應(yīng)收的性質(zhì),等同于“應(yīng)收賬款”。在期末列報(bào)時(shí),如果截止期末“預(yù)收賬款”為借方余額則應(yīng)列入應(yīng)收賬款項(xiàng),如為貸方余額則列入預(yù)收賬款項(xiàng)。如果企業(yè)在預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多時(shí),可用“應(yīng)收賬款”來代替,其列報(bào)方式等同。
2.“預(yù)收賬款”的列報(bào)方法
根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”明細(xì)賬的借方余額之和記入“應(yīng)收賬款”項(xiàng),而根據(jù)明細(xì)賬的貸方余額之和記入“預(yù)收賬款”項(xiàng)。
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