前一篇中,給大家講解了一下異常會(huì)計(jì)記錄檢查應(yīng)注意的問(wèn)題,其中有個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是發(fā)票的檢查。有些人可能會(huì)有疑問(wèn),發(fā)票檢查不就是檢查真假么,直接上稅務(wù)局網(wǎng)站查就行啦,這有什么好說(shuō)的?
  其實(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間是都是非常有限的,所以不可能每張發(fā)票都查,沒(méi)那個(gè)時(shí)間也沒(méi)那個(gè)必要,所以要學(xué)會(huì)分辨哪些該查哪些可以不查。
  更重要的是,如果發(fā)票是真的,就沒(méi)問(wèn)題了嗎?顯然不是,在這個(gè)代開(kāi)發(fā)票廣告滿天飛的年代,注冊(cè)會(huì)計(jì)師顯然不能將目光僅局限于發(fā)票的真?zhèn)紊?,關(guān)注的東西應(yīng)該更深入一些。
  那應(yīng)該深入到哪里?深入的開(kāi)票的公司去。
  各地方的工商局網(wǎng)站,或者各地區(qū)的信用網(wǎng)上,可以查到企業(yè)的登記狀態(tài),其中包括稅務(wù)登記證的狀態(tài)。一般正常經(jīng)營(yíng)納稅的企業(yè)納稅人狀態(tài)為正常,吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè)納稅人狀態(tài)顯示為證件失效,注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè)納稅人狀態(tài)顯示為注銷(xiāo)。但是還有一類(lèi)企業(yè),它的納稅人狀態(tài)顯示為:非正常。此類(lèi)企業(yè),多為商貿(mào)企業(yè),不是拖欠了大量稅款,就是參與了虛開(kāi)、代開(kāi)增值稅專用發(fā)票活動(dòng)。
  如果查到發(fā)票是由這樣的企業(yè)開(kāi)具的,而業(yè)務(wù)內(nèi)容又比較空洞,比如技術(shù)服務(wù)、咨詢等,則十之八九有問(wèn)題。
  在確定哪些發(fā)票需要檢查的時(shí)候,有兩個(gè)竅門(mén)。一是金額,如果一張發(fā)票金額很大,一定要查。二是內(nèi)容,如果一張發(fā)票上顯示的商品或者服務(wù)名稱很概括,不具體,比如“研發(fā)材料”、“工業(yè)用品”,很大的可能有貓膩。
  有這么個(gè)案例。某高新技術(shù)上市公司做了一筆會(huì)計(jì)分錄,入賬400萬(wàn)研發(fā)費(fèi)用,注冊(cè)會(huì)計(jì)師找到對(duì)應(yīng)的記賬憑證查看后發(fā)現(xiàn),后面只附了一張發(fā)票,面額400萬(wàn),商品一欄中模糊地寫(xiě)著研發(fā)材料,考慮到高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定對(duì)研發(fā)支出的要求,注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為這其中可能有風(fēng)險(xiǎn)。于是查詢了開(kāi)票的企業(yè),不出意料的發(fā)現(xiàn)該納稅人狀態(tài)為非正常。