檢查銀行流水記錄是注冊會計師常用的一個審計程序,通過詳查銀行流水記錄,可以對企業(yè)的現(xiàn)金業(yè)務(wù)有比較全面的了解。下面介紹一下此程序用在檢查賬外資產(chǎn)時的一些要點。
  首先是取得銀行對賬單,取得真實的對賬單。各位,這不是廢話,這是其他審計師們的經(jīng)驗教訓(xùn)。在這個造假單據(jù)簡單得如同喝水吃飯的年代,銀行對賬單這一重要證據(jù)豈能幸免?偽造銀行對賬單的消息層出不窮,從不規(guī)范的小企業(yè)到規(guī)模較大的上市公司,從出納的個人行為到企業(yè)和銀行共同參與,都爆出過造假銀行對賬單的消息。因此,必要時應(yīng)親自到銀行打印對賬單或者陪同出納一起去銀行打印對賬單,以確保審計工作的基礎(chǔ)是真實的。
  拿到真實的銀行對賬單后,要將銀行對賬單與銀行存款明細(xì)賬進(jìn)行一一核對,以確認(rèn)企業(yè)銀行存款業(yè)務(wù)發(fā)生的真實性和完整性。這項工作比較枯燥,且有些銀行沒有Excel版對賬單,只能用眼看,于是對眼力的要求就很高,而且經(jīng)常會因為眨了下眼后就找不著對到第幾行了,只好重新再來,所以安排眼神好的人員做吧。另外根據(jù)注冊會計師的專業(yè)判斷,不必檢查所有的賬戶,選取一些風(fēng)險較大的賬戶即可。
  在針對賬外資產(chǎn)的審計時,審查重點是銀行對賬單上一進(jìn)一出而企業(yè)銀行存款明細(xì)賬上未反映的事項。該事項極有可能是單位將收到的款項迅速轉(zhuǎn)移,并在財務(wù)賬內(nèi)不作任何記錄,從而成為賬外賬的資金來源。另外,明細(xì)賬上有記載,但是銀行流水單上沒有的記錄也要關(guān)注,這可能是企業(yè)誤將賬外賬號的流水記到了賬簿里。最后提醒大家,核對流水記錄之前要從出納那邊索要一份余額調(diào)節(jié)表,以排除未達(dá)賬項的干擾。
  另外,對賬單和明細(xì)賬中借貸方發(fā)生總額也有可能會揭露一些事情。比如,某審計項目組在審計某企業(yè),取得銀行對賬單后,將其各月借方與貸方累計發(fā)生額與銀行存款各月累計發(fā)生額進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)某月份銀行對賬單借、貸方發(fā)生額各大于銀行存款明細(xì)賬。經(jīng)過查看銀行回單、詢問等方式,最后發(fā)現(xiàn),該款項為收到某公司違約賠償款,收付均未進(jìn)行財務(wù)入賬處理,被非法挪至賬外進(jìn)行證券投資,形成了一項賬外資產(chǎn)。
  用核對銀行對賬單的方式檢查賬外資產(chǎn)的要點便主要是這幾點了。至此已經(jīng)給大家介紹了四種常用的容易操作且比較有效的常規(guī)審計方式??墒?,許多賬外資產(chǎn)是很隱蔽的,企業(yè)的賬面做得也是滴水不漏。所以,我們需要使用一些非常規(guī)的審計程序,脫離賬簿,在賬簿外面尋找證據(jù)。