增值稅專用發(fā)票怎么作廢

首先，需要確認發(fā)票的類型和抬頭等信息，并核對發(fā)票日期和開票金額是否正確。如果發(fā)票存在誤差或者是需要作廢，可以采取以下兩種方式進行作廢：

方式一：注明作廢字樣或加蓋作廢戳記作廢

企業(yè)可以在增值稅專用發(fā)票的所有聯(lián)次上注明作廢字樣或者加蓋作廢戳記作廢。在這種情況下，企業(yè)需要盡快將作廢的發(fā)票從賬務(wù)系統(tǒng)中刪除，并且在紙質(zhì)發(fā)票上進行次要的作廢處理。需要注意的是，作廢的專用發(fā)票必須在當月進行，跨月的發(fā)票只能采用開紅字的方式來進行沖銷。

方式二：通過開具紅字專用發(fā)票作廢

企業(yè)還可以通過開具紅字專用發(fā)票來作廢增值稅專用發(fā)票。在這種情況下，企業(yè)需要重新開具一份紅字專用發(fā)票，并在專用發(fā)票上注明作廢該專用發(fā)票的發(fā)票代碼和號碼。同樣地，企業(yè)需要盡快將作廢的專用發(fā)票從賬務(wù)系統(tǒng)中刪除，以避免產(chǎn)生重復(fù)開具和報銷的問題。

除了以上的作廢方式外，需要特別注意的是，購買方取得專用發(fā)票再要求作廢的限制條件。根據(jù)國家稅務(wù)總局的規(guī)定，購買方在取得增值稅專用發(fā)票后，如果需要對發(fā)票進行作廢處理，必須在發(fā)票開具之日起15日內(nèi)，將發(fā)票提交給銷售方進行作廢處理。如果超過了15日的期限，購買方就不能再向銷售方要求作廢專用發(fā)票。

最后，值得注意的是作廢的發(fā)票必須在開票系統(tǒng)里進行作廢，在發(fā)票填開窗口里的發(fā)票作廢一欄中點選需要作廢的發(fā)票，再點擊作廢按鈕即可在稅務(wù)系統(tǒng)里作廢。對于紙質(zhì)發(fā)票的處理，企業(yè)需要將作廢的發(fā)票進行次要處理，以保證賬務(wù)的清晰和準確。