第八章賬務(wù)處理程序
83．我國常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序以及科目匯總表賬務(wù)處理程序三種。它們的不同之處在于登記總分類賬的依據(jù)和方法不同，總分類賬的格式也不盡一樣。
84．記賬憑證賬務(wù)處理程序：
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。在記賬憑證賬務(wù)處理程序下，會計人員可以直接根據(jù)記賬憑證登記總分類賬。它是會計核算中最基本的賬務(wù)處理程序，其他賬務(wù)處理程序都是在這種賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)上發(fā)展、演變形成的。
優(yōu)點：(1)記賬程序簡單明了、易于理解。
(2)總分類賬可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
缺點：登記總分類賬的工作量較大。
記賬憑證賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較小的單位。
85．匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序：
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證(也可采用通用的統(tǒng)一格式)，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。在匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序下，先根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。匯總記賬憑證應(yīng)定期匯總，如按每5日、10日或15日匯總一次，月終一次計入總分類賬。優(yōu)點：①大大減少了登記總分類賬的工作量。②在匯總記賬憑證和總分類賬中，可以清晰地反映科目之間的對應(yīng)關(guān)系，便于查對和分析賬目。缺點：①編制匯總記賬憑證的程序比較煩瑣。②編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證不利于會計核算的日常分工。③編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
86．科目匯總表賬務(wù)處理程序：
科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序。
它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
在科目匯總表賬務(wù)處理程序下，先根據(jù)記賬憑證，編制科目匯總表，然后根據(jù)科目匯總表分次或分期登記總分類賬；也可以在月末根據(jù)科目匯總表的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的全月合計數(shù)一次登記，從而簡化了總分類賬的登記工作。優(yōu)點：①科目匯總表的編制和使用較為簡便，易學易做。②根據(jù)科目匯總表一次或分次登記總分類賬，可以大大減少登記總分類賬的工作量。③科目匯總表還可起到試算平衡的作用，有利于保證總賬登記的正確性。缺點：在科目匯總表和總分類賬中，不反映各科目的對應(yīng)關(guān)系，不便于根據(jù)賬簿記錄檢查、分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，不便于查對賬目。
科目匯總表賬務(wù)處理程序適用于所有類型的單位，尤其適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。