第四章電子表格軟件在會計中的應用
89．電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計算的由橫豎線條交叉組成的表格。
Windows操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的Excel、金山WPS電子表格等；Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用于iPad等手持設備。此外，還有專業(yè)
電子表格軟件如Lotus Notes、第三方電子表格軟件如Formula One等。
90．電子表格軟件的主要功能有：①建立工作簿；②管理數(shù)據(jù)；③實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享；④制作圖表；⑤開發(fā)應用系統(tǒng)。
Excel軟件啟動后，即可按照要求建立一個空白的工作簿文件，每個工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。
在Excel 2003中，每個工作簿默認含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成；在Excel 2013中，每個工作簿默認含有1張工作表，該工作表由l 048576行和l6384列組成。
用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關單元格中輸入、存儲數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務所需的表格，而且可以利用計算機，自動、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算公式和內(nèi)置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行復雜的運算和分析。
91．通?？梢圆捎孟铝蟹椒▎覧xcel軟件：
(1)點擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令。
(2)點擊桌面或任務欄中Excel的快捷方式圖標。
(3)通過“運行”對話框啟動Excel軟件。
(4)打開現(xiàn)成的Excel文件。
92．通?？梢圆捎孟铝蟹椒ㄍ顺鯡xcel軟件：
(1)點擊標題欄最右邊的關閉按鈕。
(2)點擊“關閉窗口”或“關閉所有窗口”命令。
(3)按擊快捷鍵“Alt+F4”。
93．Excel文件的管理主要包括新建、保存、關閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。以打開現(xiàn)成Excel文件方式啟動Excel軟件的，可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿：①敲擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵；②打開“文件”菜單，點擊“新建”菜單命令，選定其中的空白工作簿模板；③點擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003為常用工具欄，Excel 2013為快速訪問工具欄)。
保存Excel文件的常用方法包括：
(1)通過敲擊功能鍵“Fl2”鍵進行保存。具體步驟為：①敲擊功能鍵“Fl2”鍵，打開“另存為”對話框；②給目標文件命名；③確定目標文件的類型；④確定適當?shù)拇鎯ξ恢谩?/div>
(2)通過敲擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進行保存。
(3)通過單擊常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進行保存。
(4)通過“文件”菜單(或Excel 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進行保存。
Excel文件的關閉：
(1)點擊“工具欄”中的“關閉”按鈕或命令。
(2)點擊“文件”菜單中的“關閉”命令。
打開Excel文件的方法主要有：
(1)通過直接點擊Excel文件打開。
(2)通過快捷菜單中“打開”命令打開。
(3)通過Excel“文件”菜單中的“打開”命令進行打開。
(4)通過常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“打開”按鈕進行打開。
(5)通過按擊快捷鍵“Ctrl+0”鍵進行打開。
94．Excel中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Excel文件打開后，所有單元格均默認處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。
(1)在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)。
(2)在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)。
(3)在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)。
(4)在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)的復制和粘貼可使用快捷鍵“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。
數(shù)據(jù)的剪切可使用快捷鍵“Ctrl+X”。
95．公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。
96．常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。．
97．跨工作表單元格引用：
工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
跨工作簿單元格引用：
[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
98．常用函數(shù)：
(1)統(tǒng)計函數(shù)
①MAX
MAX(numberl，number2…．)用于返回數(shù)值參數(shù)中的*5值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
②MIN
MIN(numberl，number2…．)用于返回數(shù)值參數(shù)中的最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
③SUM
SUM(numberl，number2…．)用于計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。
④SUMIF
SUMIF(range，criteria，sum_range)用于對滿足條件的單元格求和。
⑤AVERAGE
AVERAGE(numberl，number2…．)用于返回參數(shù)的算術平均值。
⑥AVERAGEIF
AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術平均值。
⑦COUNT
COUNT(valuel，value2…．)用于計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。
⑧COUNTIF
COUNTIF(range，criteria)用于對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)。
(2)文本函數(shù)
①LEN
LEN(text)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。
②RIGHT
RIGHT(text’ilum_chars)用于從文本字符串中最后一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。
③MID
MID(text，start_num，num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。
④LEFT
LEFT(text，hum_chars)用于返回文本字符串中*9個字符開始至指定個數(shù)的字符。
(3)邏輯函數(shù)IF
IF(109ical_test，value_if_true，value_if_false)用于判斷“logical_test”的內(nèi)容是否為真，如果為真則返回“value_if_true”，如果為假則返回“value_if_false”的內(nèi)容。
(4)查找與引用函數(shù)
①LOOKUP
LOOKUP函數(shù)用于返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。它具有兩種語法形式：向量形式和數(shù)組形式。
②INDEX
INDEX(array，rownum，column_num)用于返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。
③MATCH
MATCH(100kup_value，lookup_array，match_type)用于在單元格區(qū)域中搜索指定項，然后返回該項在單元格區(qū)域中的相對位置。
(5)日期與時間函數(shù)
①YEAR
YEAR(serial_number)用于返回某日期對應的年份。
②MONTH
MONTH(serial_number)用于返回某日期對應的月份，介于1～12之間。
③DAY
DAY(serial_number)用于返回某日期對應的天數(shù)，介于1～31之間。
④NOW
NOW()用于返回當前的日期和時間。
(6)基本財務函數(shù)
①SLN
SLN(cost，salvage，life)用于返回某項資產(chǎn)以直線法計提的每一期的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。
②DDB
DDB(cost，salvage，life，period，factor)用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計算一項固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。period是必需參數(shù)，指需要計算折舊值的期間。period必須使用與life相同的單位。factor是可選參數(shù)，指余額遞減速率。如果factor被省略，則默認為2，即使用雙倍余額遞減法。
③SYD
SYD(cost，salvage，life，per)用于返回某項資產(chǎn)按年限總和折舊法計算的在第“per”期的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。per是必需參數(shù)，指第幾期，其單位必須與life相同。
99．Excel中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實現(xiàn)的。
數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表。
數(shù)據(jù)清單中的列對應數(shù)據(jù)庫中的字段，列標志對應數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，每一行對應數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。
記錄單又稱為數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關記錄的對話框。
100．在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。
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