控制參數(shù)
(一)控制參數(shù)和基礎信息的設置
1.控制參數(shù)設置
(1)基本信息的設置
主要包括企業(yè)名稱、銀行賬號、啟用年份與會計期間設置。
(2)應付款核銷的設置
應付管理模塊一般提供按單據(jù)、按存貨等核銷方式。
(3)規(guī)則選項
應付管理模塊規(guī)則選項一般包括:核銷是否自動生成憑證、預付沖應付是否生成轉賬憑證等。
2.基礎信息設置
(1)設置會計科目
設置會計科目是指定義應付管理模塊憑證制單所需的基本科目。
(2)設置對應科目的結算方式
設置對應科目的結算方式即設置對應科目的付款方式。
(3)設置賬齡區(qū)間
(二)期初余額錄入
初次使用應付管理模塊時,要將系統(tǒng)啟用前未處理完的所有供應商的應付賬款、預付賬款、應付票據(jù)等數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,以便以后進行核銷處理。
當?shù)诙甓忍幚頃r,系統(tǒng)會自動將上年未處理完的單據(jù)轉為下一年的期初余額。