賬務(wù)處理模塊期末處理
1.自動轉(zhuǎn)賬
(1)自動轉(zhuǎn)賬的目的在于減少工作量,避免會計人員重復(fù)錄入此類憑證,提高記賬憑證錄入的速度和準確度。
(2)自動轉(zhuǎn)賬定義設(shè)置的內(nèi)容一般包括:編號、憑證類別、摘要、發(fā)生會計科目、輔助項目、發(fā)生方向、發(fā)生額計算公式等。
(3)在自動轉(zhuǎn)賬生成前,應(yīng)該將本會計期間的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制記賬憑證,并將所有未記賬憑證審核記賬。
(4)自定義轉(zhuǎn)賬包括自定義轉(zhuǎn)賬定義和自定義轉(zhuǎn)賬生成。
(5)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)包括期間損益定義和期間損益生成,用戶應(yīng)該將所有未記賬憑證審核記賬后,再進行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。一般憑證類別為轉(zhuǎn)賬憑證。
2.對賬
主要包括總賬和明細賬、總賬和輔助賬、明細賬和輔助賬的核對。
至少一個月一次,一般可在月末結(jié)賬前進行,只有對賬正確,才能進行結(jié)賬操作。
3.月末結(jié)賬
(1)結(jié)賬每個月只能進行一次。
(2)結(jié)賬前提:核算工作都已完成,數(shù)據(jù)狀態(tài)正確。
(3)有未記賬憑證、上月未結(jié)賬、對賬不正確、試算不平衡、損益類科目還有余額時,賬務(wù)處理模塊不能結(jié)賬。
(4)賬務(wù)處理模塊必須在其他各模塊都結(jié)賬后,才能結(jié)賬。
(5)結(jié)賬只能由具有結(jié)賬權(quán)限的人進行。