公式應(yīng)用
(一)公式的概念及其構(gòu)成
例如：=68+B2*3-SUM(C1：C5)
包含：=、運(yùn)算體、運(yùn)算符(公式總是以等號(hào)“=”開始)
1.運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等。上例中68、B2、SUM(C1：C5)
2.運(yùn)算符是使Excel自動(dòng)執(zhí)行特定運(yùn)算的符號(hào)。Excel中，運(yùn)算符主要有四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。
(1)算術(shù)運(yùn)算符：可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，包括：“+”(加)、“-”(減)、“*”(乘)、“/”(除)、“^”(乘方)等，運(yùn)算的結(jié)果為數(shù)值。
(2)比較運(yùn)算符：可以比較兩個(gè)同類型的數(shù)據(jù)(都是數(shù)值或都是字符或都是日期)，包括：“=”(等于)、“>”(大于)、“=”(大于等于)、“”(不等于)，運(yùn)算的結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE。
(3)文本運(yùn)算符：“&”(連接運(yùn)算符)，用于把前后兩個(gè)字符串連接在一起，生成一個(gè)字符串。算術(shù)運(yùn)算符和文本運(yùn)算符優(yōu)于比較運(yùn)算。
(4)引用運(yùn)算符：是Excel特有的運(yùn)算符，用于單元格引用，可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算，包括：
①區(qū)域運(yùn)算符“：”(冒號(hào))：產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用，上例中SUM(C1：C5)。
②聯(lián)合運(yùn)算符“，”(逗號(hào))：將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，即取多個(gè)區(qū)域的并集如SUM(A1：A5，C1：C5)。
③交叉運(yùn)算符“”(空格)：產(chǎn)生對(duì)多個(gè)引用共有的單元格的引用，即多個(gè)區(qū)域的交集，如
SUM(A1：B5 A4：D9)，相當(dāng)于SUM(A4：B5)。
(二)公式的創(chuàng)建與修改
1.公式的創(chuàng)建
手動(dòng)輸入、移動(dòng)點(diǎn)擊輸入
編輯欄顯示公式單元格顯示計(jì)算結(jié)果
【鏈接】報(bào)表管理模塊中公式的錄入，需要在“顯示公式”或“格式”狀態(tài)下。
2.公式的編輯
快捷鍵：F2
(三)公式的運(yùn)算次序
1.優(yōu)先級(jí)次相同的運(yùn)算符：
從左至右運(yùn)算
2.多個(gè)優(yōu)先級(jí)次不同的運(yùn)算符：
從高至低運(yùn)算
比如小括號(hào)、乘號(hào)等優(yōu)先級(jí)較高。
(四)公式運(yùn)算結(jié)果的顯示
1.查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果
快捷鍵：F9(查看)、“Esc或Ctrl+Z”(恢復(fù))
【提示】先按F2進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，再按F9查看。
2.公式默認(rèn)顯示方式的改變
快捷鍵：Ctrl+`(數(shù)字1左邊的按鍵)
功能區(qū)：公式→顯示公式
3.將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值
復(fù)制→選擇性粘貼