信息化管理提升效率
　　到底有多少持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員還在繼續(xù)工作？如今還沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。
　　以前，會(huì)計(jì)管理部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)實(shí)行注冊(cè)登記制度。會(huì)計(jì)人要求填寫(xiě)注冊(cè)登記表，持會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)和所在單位出具的從事會(huì)計(jì)工作的證明到相關(guān)部門(mén)辦理注冊(cè)登記。會(huì)計(jì)人離開(kāi)會(huì)計(jì)工作崗位超過(guò)6個(gè)月的，還要登記備案。
　　事實(shí)上，地方會(huì)計(jì)管理部門(mén)在對(duì)會(huì)計(jì)人進(jìn)行管理時(shí)，無(wú)法做到讓每個(gè)會(huì)計(jì)人離崗時(shí)都能自覺(jué)備案。
　　“會(huì)計(jì)證有進(jìn)口沒(méi)有出口帶來(lái)管理難題，比如自然死亡的、退休的或者不繼續(xù)從事會(huì)計(jì)工作的持證人員，究竟有多少人？不清楚。”河北省會(huì)計(jì)處副處長(zhǎng)馬長(zhǎng)增說(shuō)。
　　如今新規(guī)明確會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)實(shí)行6年定期換證制度。
　　持證人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)到期前6個(gè)月內(nèi)，填寫(xiě)定期換證登記表，持有效身份證件原件和會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)，到所屬會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)辦理?yè)Q證手續(xù)。馬長(zhǎng)增說(shuō)，這樣做有利于會(huì)計(jì)管理部門(mén)摸清真正的會(huì)計(jì)底數(shù)。
　　而目前要求推行的會(huì)計(jì)從業(yè)資格實(shí)行信息化管理，不僅有利于會(huì)計(jì)管理部門(mén)掌握每個(gè)會(huì)計(jì)人的情況，同時(shí)也為會(huì)計(jì)人提供了很多便利。
　　根據(jù)新規(guī)要求，會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)將建立持證人員從業(yè)檔案信息系統(tǒng)，及時(shí)記載、更新包括持證人員相關(guān)基礎(chǔ)信息、從事會(huì)計(jì)工作情況、變更、調(diào)轉(zhuǎn)登記情況、換發(fā)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)情況、接受繼續(xù)教育情況、受到表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況以及處罰情況等內(nèi)容。
　　從操作層面來(lái)看，除持證人員的姓名、有效身份證件及號(hào)碼、照片、學(xué)歷或?qū)W位、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格、開(kāi)始從事會(huì)計(jì)工作時(shí)間等基礎(chǔ)信息，以及持證人員接受繼續(xù)教育情況、表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況等內(nèi)容發(fā)生變化的，需要會(huì)計(jì)人持相關(guān)有效證明和會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)到現(xiàn)場(chǎng)辦理檔案信息變更外，其他諸如家庭電話(huà)、地址等信息可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)服務(wù)平臺(tái)在相關(guān)的專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站上自行進(jìn)行變更。
　　這樣，會(huì)計(jì)人足不出戶(hù)就可以變更部分個(gè)人信息，省時(shí)省力。
　　信息化是管理的一把金鑰匙。不過(guò)，為了更好實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，各地都在不斷完善信息系統(tǒng)。
　　安徽省財(cái)政廳會(huì)計(jì)處處長(zhǎng)楊春向記者表示，安徽省會(huì)計(jì)從業(yè)人員達(dá)55萬(wàn)人，會(huì)計(jì)從業(yè)資格報(bào)考人數(shù)也逐年增多。近年來(lái)，安徽省不斷改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，委托軟件公司開(kāi)發(fā)全省會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)從業(yè)資格無(wú)紙化考試管理系統(tǒng)，同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)資格信息化系統(tǒng)密鑰的管理，全省133名密鑰管理員均為會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)正式在編人員，有效保障了會(huì)計(jì)管理信息的安全。
　　劉存印表示，河南省信息系統(tǒng)已與財(cái)政部的調(diào)轉(zhuǎn)大平臺(tái)實(shí)現(xiàn)銜接，手動(dòng)調(diào)轉(zhuǎn)的口子關(guān)閉了，也就消除了漏洞。為保障這次新規(guī)有效落地，并真正提高管理效率和服務(wù)水平，河南省一直在不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門(mén)、信息中心、設(shè)計(jì)系統(tǒng)的第三方公司和各市用戶(hù)之間的聯(lián)系，劉存印認(rèn)為這是完善信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。