外部憑證將更多納入電子化試點(diǎn)
　　目前，會(huì)計(jì)檔案電子化管理試點(diǎn)工作涉及的更多還是單位內(nèi)部原始憑證，僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的原始憑證、記賬憑證、賬簿和銀行回單進(jìn)行電子化管理試點(diǎn)。
　　在中國聯(lián)通以及中國電信廣東省分公司兩家單位開展試點(diǎn)一段時(shí)間后，關(guān)于是否擴(kuò)大會(huì)計(jì)檔案電子化內(nèi)容的話題引起了關(guān)注。
　　試點(diǎn)開展以來，中國電信廣東省分公司已實(shí)現(xiàn)電子憑證、電子賬簿、電子回單及配套電子化應(yīng)用。結(jié)合試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，中國電信廣東分公司財(cái)務(wù)共享中心總經(jīng)理李少武建議，可以考慮將會(huì)計(jì)信息電子化范圍擴(kuò)大到銀行對(duì)賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表、總賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他會(huì)計(jì)檔案，特別是與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)生成的各種業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、內(nèi)控等處理信息相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。
　　“比如，我公司每年的固定資產(chǎn)卡片超過800萬張，總賬、日記賬每年也有200萬張，如果再打印單獨(dú)存檔，這些在工作流程和勞動(dòng)上都屬于額外消耗。”李少武說。
　　會(huì)計(jì)檔案的電子化有賴于涉及社會(huì)生產(chǎn)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的信息電子化，為了建立會(huì)計(jì)電子檔案閉環(huán)管理的長效機(jī)制，中國聯(lián)通集團(tuán)財(cái)務(wù)部有關(guān)負(fù)責(zé)人建議相關(guān)部委以檔案電子化為抓手，推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票、銀行回單等的電子化，從而更大程度地實(shí)現(xiàn)全社會(huì)生產(chǎn)運(yùn)行的集約化和經(jīng)濟(jì)化。
　　中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司（下稱“中國人保財(cái)險(xiǎn)”）目前正在積極申請(qǐng)會(huì)計(jì)檔案電子化管理試點(diǎn)。該公司申請(qǐng)?jiān)圏c(diǎn)的內(nèi)容范圍不僅包括記賬憑證，總賬、明細(xì)賬、日記賬及其他輔助類會(huì)計(jì)賬簿，月度、季度等會(huì)計(jì)報(bào)表，銀行回單等，還包括攸關(guān)公司核心訴求的保費(fèi)發(fā)票。
　　中國人保財(cái)險(xiǎn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心綜合部副處長謝巍希望簡化發(fā)保費(fèi)發(fā)票聯(lián)次，對(duì)于已經(jīng)推行網(wǎng)上在線開具發(fā)票的地區(qū)，對(duì)保費(fèi)發(fā)票由一式多聯(lián)改為單聯(lián)式，僅保留提供給客戶的發(fā)票聯(lián)；對(duì)于尚未推行網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的地區(qū)，取消保費(fèi)發(fā)票的記賬聯(lián)。
　　謝巍坦言：“目前從保險(xiǎn)業(yè)專用發(fā)票情況來看，公司全國各分支機(jī)構(gòu)保費(fèi)發(fā)票聯(lián)次、樣式和要求各不相同，仍以一式三聯(lián)、 一式四聯(lián)為主，極少數(shù)省份取消了財(cái)務(wù)聯(lián)，還沒有省份實(shí)行單聯(lián)式發(fā)票。以2011年公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看，換算保費(fèi)發(fā)票財(cái)務(wù)聯(lián)一聯(lián)的采購成本就達(dá)上千萬元，成本耗費(fèi)較大。我公司期望在保費(fèi)發(fā)票簡化聯(lián)次和推行網(wǎng)絡(luò)發(fā)票方面能夠做更多的嘗試。”
　　或?qū)㈦娮影l(fā)票和電子商務(wù)企業(yè)納入試點(diǎn)
　　在會(huì)計(jì)檔案電子化管理試點(diǎn)的內(nèi)容和范圍擴(kuò)展中，電子發(fā)票和電子商務(wù)企業(yè)在當(dāng)前尤其受到關(guān)注。
　　所謂電子發(fā)票是紙質(zhì)發(fā)票的電子影像，是一串電子記錄。
　　納稅人可以在線領(lǐng)購、在線開具、在線傳遞發(fā)票，并可實(shí)現(xiàn)在線申報(bào)。本質(zhì)上講，電子發(fā)票是 單位外部原始憑證的一種。
　　電子發(fā)票可謂大勢(shì)所趨。目前，美國、歐盟、日本等發(fā)達(dá)國家和地區(qū)，印度、智利等發(fā)展中國家以及我國臺(tái)灣地區(qū)都在應(yīng)用電子發(fā)票。
　　據(jù)了解，國家稅務(wù)總局今年發(fā)布的《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》提出，“省以上稅務(wù)機(jī)關(guān)在確保網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子信息正確生成、可靠存儲(chǔ)、查詢驗(yàn)證、安全*10等條件的情況下，可以試行電子發(fā)票。”發(fā)展改革委牽頭多部門近日發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)電子商務(wù)健康快速發(fā)展有關(guān)工作的通知》提出，加快網(wǎng)絡(luò)（電子）發(fā)票推廣與應(yīng)用，推動(dòng)電子商務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案電子化試點(diǎn)工作，充分發(fā)揮電子會(huì)計(jì)檔案在電子商務(wù)領(lǐng)域會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)管理、利用等方面的作用，推動(dòng)電子商務(wù)領(lǐng)域會(huì)計(jì)信息化，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
　　對(duì)于電子發(fā)票和電子商務(wù)企業(yè)能否納入會(huì)計(jì)檔案電子化管理試點(diǎn)的內(nèi)容和范圍，目前了解到的信息是積極的。財(cái)政部會(huì)計(jì)司有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，正在研究能否將電子發(fā)票和電子商務(wù)企業(yè)納入會(huì)計(jì)檔案電子化管理試點(diǎn)內(nèi)容。
　　發(fā)票實(shí)現(xiàn)電子化將會(huì)進(jìn)一步幫助企業(yè)提高會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程?，F(xiàn)階段國內(nèi)仍主要實(shí)行“以票管稅”，若要實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子化，一方面需要借鑒國際通用做法，另一方面也需要企業(yè)增加稅務(wù)電算化方面的管理。
　　隨著會(huì)計(jì)檔案電子化管理試點(diǎn)工作的推進(jìn)，越來越多的會(huì)計(jì)原始憑證和企業(yè)將納入電子化試點(diǎn)，會(huì)計(jì)檔案管理工作將迎來更大的變革。