新版會(huì)計(jì)電算化考試大綱(修訂)第二章(第1-2節(jié))

  第二章 會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境
  【基本要求】
  1. 了解會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境
  2. 了解會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境
  3. 了解會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
  4. 了解計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)、分類、防范措施、檢測(cè)與清除手段
  5. 了解計(jì)算機(jī)黑客常用手段及其防范措施
  6. 掌握安全使用會(huì)計(jì)軟件的基本要求
 
  【考試內(nèi)容】
  *9節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境
  一、硬件設(shè)備
  硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)。
  (一)輸入設(shè)備
  計(jì)算機(jī)常見的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動(dòng)掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識(shí)讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語(yǔ)音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。
  在會(huì)計(jì)軟件中,鍵盤一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作;鼠標(biāo)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)軟件中的各種用戶指令,選擇會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來(lái)
  完成原始憑證和單據(jù)的掃描,并將掃描結(jié)果存入會(huì)計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
  (二)處理設(shè)備
  處理設(shè)備主要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處理器(CPU)是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心部件,主要功能是按照程序給出的指令序列,分析并執(zhí)行指令。
  (三)存儲(chǔ)設(shè)備
  計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備包括內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。
  內(nèi)存儲(chǔ)器即內(nèi)存,分為隨機(jī)存儲(chǔ)器 RAM(RandomAccess Memory )和只 讀存 儲(chǔ)器 ROM(Read-OnlyMemory),一般容量較小,但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后,RAM的數(shù)據(jù)將消失。
  外存儲(chǔ)器一般存儲(chǔ)容量較大,但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見的外存儲(chǔ)器有硬盤、U盤、光盤等。會(huì)計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。
  (四)輸出設(shè)備
  計(jì)算機(jī)常見的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。
  在會(huì)計(jì)軟件中,顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息,也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和文件;打印機(jī)一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)資料。
  二、硬件結(jié)構(gòu)
  硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常見的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。
  (一)單機(jī)結(jié)構(gòu)
  單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式,一臺(tái)微機(jī)同一時(shí)刻只能一人使用。
  單機(jī)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于使用簡(jiǎn)單、配置成本低,數(shù)據(jù)共享程度高,一致性好;其缺點(diǎn)在于集中輸入速度低,不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行操作,并且不能進(jìn)行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。
  (二)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)
  多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺(tái)微機(jī),但每臺(tái)微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備,每臺(tái)微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu),各臺(tái)微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過(guò)磁盤、光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等傳送數(shù)據(jù))。
  多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高,速度快;其缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差,系統(tǒng)整體效率低,主要適用于輸入量較大的企業(yè)。
  (三)多用戶結(jié)構(gòu)
  多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu),整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)(通常是中型機(jī),目前也有較高檔的微機(jī))和多個(gè)終端
  (終端由顯示器和鍵盤組成)。主機(jī)與終端的距離較近(0.1千米左右),并為各終端提供虛擬內(nèi)存,各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)。
  多用戶結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過(guò)各終端分散輸入,并集中存儲(chǔ)和處理;缺點(diǎn)在于費(fèi)用較高,應(yīng)用軟件較少,主機(jī)負(fù)載過(guò)大,容易形成擁塞,主要適用于輸入量大的企業(yè)。
  (四)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)
  微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)(又稱為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)),是由一臺(tái)服務(wù)器(通常是高檔微機(jī))將許多中低檔微機(jī)連接在一起(由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接),相互通訊、共享資源,組成一個(gè)功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
  微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu),主要適用于大中型企業(yè)。
  1.客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)
  客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器配備大容量存儲(chǔ)器并安裝數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù),客戶端安裝專用的會(huì)計(jì)軟件,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。
  客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù);其缺點(diǎn)在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大,且數(shù)據(jù)庫(kù)的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。
  2.瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)
  瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能的核心部分,客戶機(jī)上只需安裝一個(gè)瀏覽器,用戶通過(guò)瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求,服務(wù)器對(duì)瀏覽器的請(qǐng)求進(jìn)行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。
  瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單,運(yùn)行成本低;其缺點(diǎn)是應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。
 
  第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境
  一、軟件的類型
  (一)系統(tǒng)軟件
  系統(tǒng)軟件是用來(lái)控制計(jì)算機(jī)運(yùn)行,管理計(jì)算機(jī)的各種資源,并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、支撐軟件和語(yǔ)言處理程序等。
  1.操作系統(tǒng)
  操作系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件,具有對(duì)硬件直接監(jiān)管、管理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。
  2.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)
  數(shù)據(jù)庫(kù)是指按一定的方式組織起來(lái)的數(shù)據(jù)的集合,它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有Oracle、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等。
  數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)組成,此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶。會(huì)計(jì)軟件是基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。
  3.支撐軟件
  支撐軟件是指為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件,它是軟件系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。
  4.語(yǔ)言處理程序
  語(yǔ)言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等,其任務(wù)是將用匯編語(yǔ)言或高級(jí)語(yǔ)言編寫的程序,翻譯成計(jì)算機(jī)硬件能夠直接識(shí)別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。
  (二)應(yīng)用軟件
  應(yīng)用軟件是為解決各類實(shí)際問(wèn)題而專門設(shè)計(jì)的軟件。會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件。
  二、安裝會(huì)計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備
  在安裝會(huì)計(jì)軟件前,技術(shù)支持人員必須首先確保計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)符合會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求。某些情況下,技術(shù)支持人員應(yīng)該事先對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的配置,以確保會(huì)計(jì)軟件能夠正常運(yùn)行。
  在檢查并設(shè)置完操作系統(tǒng)后,技術(shù)支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。
  會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行需要某些支撐軟件的輔助。因此,在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)后,技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計(jì)算機(jī)缺少的支撐軟件。
  在確保計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)滿足會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求,并安裝完畢數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件和支撐軟件后,技術(shù)支持人員方可開始安裝會(huì)計(jì)軟件,同時(shí)應(yīng)考慮會(huì)計(jì)軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的兼容性。