近日,有會計人反映,希望自己能參與到單位的崗位輪換中,巧的是,也有企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)人抱怨,會計人的崗位輪換進行不下去了。
  到底是會計人不想輪崗,還是企業(yè)的輪崗制度有局限呢?對于會計人來說,輪崗可能是前進路上的門檻,但也可能是獲得更大成功的跳板,這取決于企業(yè)實行怎樣的輪換制度以及會計人對此抱有怎樣的心態(tài)了。
 
  輪換好了皆大歡喜
  大部分受訪會計人認同崗位輪換,認為崗位輪換可以使自己學(xué)到更多專業(yè)知識,掌握更多專業(yè)技能,并使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升。
  在某大型食品企業(yè)做了兩年成本會計的盧輝,之前曾做過該企業(yè)的工資審核、稅務(wù)會計等工作,按照崗位輪換周期,今年他應(yīng)該被輪換到其他會計崗位。
  盧輝非常支持公司財務(wù)部門內(nèi)部的崗位輪換制度。他認為大企業(yè)會計人的自身素質(zhì)完全能夠勝任所有的會計崗位。在他看來,輪崗不僅不存在業(yè)務(wù)生疏等障礙,還可以更全面地提高自身的綜合素質(zhì)。目前,他最希望被輪換到內(nèi)部審計部門,“我對這個部門很感興趣,并且一直在學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,希望有機會能進行實戰(zhàn)。”從企業(yè)角度來看,崗位輪換是培養(yǎng)全能人才的一個有效途徑。
  “目前整個財務(wù)部門共有16人,財務(wù)人員主要還是在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)輪換,輪換的崗位包括以核算為主的財務(wù)會計、以納稅籌劃為主的稅務(wù)會計以及熟悉業(yè)務(wù)、法律等的商務(wù)會計等。”深圳市中興移動通信有限公司財務(wù)部部長趙守年介紹說,“輪崗這種方法很有效,至少在某個崗位的會計人請假時,在這個崗位工作過的其他會計人可以頂上來。”在企業(yè)有了這種通過輪崗來提高人才綜合素質(zhì)的理念并使之形成制度后,會計人一般都會對崗位輪換表示歡迎。“當(dāng)然,這與我們財務(wù)部門以年輕人居多、人才競爭相當(dāng)激烈有很大關(guān)系。”對于崗位輪換,趙守年有親身經(jīng)歷,這位年輕的財務(wù)部長也正是通過崗位輪換,從內(nèi)審到稅務(wù)會計,再到財務(wù)會計,一步步被輪換到財務(wù)管理層的。
 
  把控不嚴人財兩空
  在會計人從崗位輪換中受益的同時,企業(yè)也在輪換過程中發(fā)現(xiàn)了不少平時難以發(fā)現(xiàn)的漏洞。
  《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中“企業(yè)關(guān)鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度”的規(guī)定,是企業(yè)制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策中的一條依據(jù),而會計崗位恰是企業(yè)的關(guān)鍵崗位,足以說明會計人的崗位輪換制度在企業(yè)管理戰(zhàn)略中占據(jù)著重要地位。
  劉暢是一家大型機電企業(yè)的財務(wù)部副部長,每年對財務(wù)報告內(nèi)部控制的測試檢查幾乎都會給他所在的財務(wù)部門帶來“麻煩”。
  “這其實正說明我們的工作沒有做好,在同一個崗位呆的時間長了,即使出現(xiàn)問題我們也很難發(fā)現(xiàn),但是如果有崗位輪換制度的話,工作中的漏洞就會隨著崗位人員的輪換而被察覺,企業(yè)也就可以避免相應(yīng)的損失。”劉暢說。
  在采訪中,記者還聽說了一個真實的案例。一家大型企業(yè)盡管有輪崗制度,但還是因輪換周期過長而在4年前發(fā)生了出納卷款出逃的事件。“作案的出納已經(jīng)在企業(yè)工作了11年,只被輪換過一次,當(dāng)時他通過內(nèi)部消息得知即將被輪換到其他崗位,第二天就消失不見了。”有企業(yè)內(nèi)部控制人員建議,企業(yè)財務(wù)部門在制定崗位輪換制度時應(yīng)將輪換周期定為2年至3年,并且在輪換時要高度保密,更不能進行事前通知,否則制度就形同虛設(shè)了。
 
  輪崗不意味著優(yōu)勝劣汰
  會計是企業(yè)中的關(guān)鍵崗位,但大部分在這個崗位上的人又偏偏是比較保守的。
  在采訪中,一位財務(wù)經(jīng)理向記者抱怨:“大家都希望穩(wěn)定,而且做一項工作的時間長了,也會產(chǎn)生慣性。尤其是那些目前既有些權(quán)力又工作比較清閑的會計人,更不希望被換到權(quán)力較小且繁忙的崗位上,因此輪崗工作很難進行。”他坦言,部門在3年前就已經(jīng)開始推行崗位輪換制度,但一直沒有進展。
  “如果你想培養(yǎng)他,讓他輪崗,到越來越重要的崗位去;如果你想拋棄他,讓他輪崗,到越來越邊緣的崗位去。”這是一位會計人發(fā)表在某論壇的帖子,它至少從一個側(cè)面說明,會計人對待領(lǐng)導(dǎo)安排自己輪換崗位的看法。
  中國煤炭科工集團有限公司總會計師蔣占華很理解會計人的這些想法。“如果要使財務(wù)部門的崗位輪換順利進行,最重要的是使其形成制度,要使所有人都參與到崗位輪換中,且每個崗位都輪換到。這樣的話,大家總會被換到自己不喜歡的崗位上,人人平等。”此外,在制定崗位輪換制度之前,由財務(wù)部門主管向部門人員解釋清楚崗位輪換對會計人個人和部門以及企業(yè)的益處,是很有必要的。如果需要,企業(yè)可以先挑選幾位喜歡挑戰(zhàn)和希望學(xué)到更多知識的會計人進行試輪換,等有了效果后,再定制度就容易多了。
  “因為財務(wù)部門的每一個崗位分工很細,而且都很重要,所以企業(yè)一般不會用崗位輪換的方式進行優(yōu)勝劣汰,而是用來鼓勵財務(wù)人員架構(gòu)全面深厚的知識結(jié)構(gòu),進行人才儲備。”趙守年表示。
 
  中小企業(yè)會計人的奢望
  做會計工作已有4年的宋梅,對崗位輪換特別期待,但她的這個愿望始終得不到實現(xiàn)。“我們單位一個出納一個會計,沒條件輪崗呀!”宋梅無奈地說。
  既然財務(wù)部門內(nèi)部沒有崗位輪換的可能性,宋梅就向領(lǐng)導(dǎo)表示自己想去業(yè)務(wù)部門工作一段時間,體驗一下生產(chǎn)、銷售等工作環(huán)節(jié)。
  “我覺得這樣更能促進我的工作,因為會計人不能每天只呆在辦公室里。但是,領(lǐng)導(dǎo)沒理會我的建議。”每天重復(fù)性的工作讓宋梅覺得厭倦,她打算多考一些證書,有機會就去大一些的企業(yè)。
  和宋梅一樣希望通過崗位輪換來充實自己的中小企業(yè)會計人并不占少數(shù)。對于這種現(xiàn)象,蔣占華表示,在規(guī)模和人員架構(gòu)的限制下,要求中小企業(yè)為會計人提供崗位輪換的環(huán)境確實很難。“但如果會計人有去其他部門體驗的愿望,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該支持!”而趙守年的做法正好與蔣占華的想法不謀而合,為了逐步適應(yīng)市場對財務(wù)人員的要求,趙守年經(jīng)常組織部門員工到研發(fā)部門、業(yè)務(wù)部門進行實地了解和學(xué)習(xí),并請研發(fā)部門和業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員到財務(wù)部門來講課。“只有熟悉了財務(wù)前端的情況,我們才能真正地對他們進行有效監(jiān)督,并向管理層提供決策建議。”趙守年表示,如果時機成熟,他希望財務(wù)部門與其他部門之間也可進行崗位輪換。
  后記:
  一位“草根會計”的輪換樣本
  1992年,張平擔(dān)任其所在企業(yè)最重要的工程會計一職已有6年。但在新領(lǐng)導(dǎo)到任后,因理念和看法有沖突,他被輪換到了任務(wù)繁重的工資核算崗位。“其實就是抄工資表。當(dāng)時還是手工記賬,1000多人的工資表,每個月抄一次真是讓人受不了。”從自己得心應(yīng)手的工程會計崗位被輪換到如此枯燥和乏味的崗位,張平覺得很郁悶。
  但很快,張平調(diào)整了心態(tài)。“畢竟工資核算是我沒做過的工作,在這個崗位上我應(yīng)該可以學(xué)到一些新的東西。”想通后,張平向單位建議買了一臺計算機。沒有相關(guān)軟件,張平就自己學(xué)著編軟件。久而久之,他成了單位會計電算化的排頭兵。更讓張平意想不到的是,全省很多同行業(yè)單位都開始采用他研發(fā)出來的軟件。
  后來,張平懷著自己“無論到哪個崗位都要得到鍛煉,沒有鍛煉機會,自己就去爭取”的想法,在企業(yè)的每個會計崗位上都做了一段時間,這使他受益匪淺。
  在此次關(guān)于會計人對崗位輪換看法的調(diào)查中,記者發(fā)現(xiàn),會計人最關(guān)心的兩個問題是:被輪換去的崗位是否性價比太低;任務(wù)是不是更繁重、薪水是不是更低。
  而張平的經(jīng)歷,應(yīng)該可以讓會計人打消這兩個顧慮。

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