第四節(jié)         寫(xiě)好會(huì)計(jì)摘要的前提條件
　　寫(xiě)好摘要，看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不易。對(duì)于一個(gè)財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō)，若想寫(xiě)好摘要，必須具備以下三個(gè)前提條件。
　　一、確切掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的來(lái)龍去脈
　　會(huì)計(jì)的只能是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映（核算）與監(jiān)督。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展是一切會(huì)計(jì)核算資料的來(lái)源。作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈了解的越清楚、越透徹，對(duì)摘要的書(shū)寫(xiě)就有可能表達(dá)的越準(zhǔn)確、越精煉。為此，在書(shū)寫(xiě)摘要之前，了解清楚經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為什么發(fā)生，在什么時(shí)候、什么地點(diǎn)發(fā)生，發(fā)生了些什么，有哪些特點(diǎn)，等等，對(duì)提高摘要的書(shū)寫(xiě)質(zhì)量無(wú)疑是很有好處的。
　　比如說(shuō)，收付款憑證在編寫(xiě)之前應(yīng)確切的了解清楚收付款的單位或個(gè)人的姓名，然后，在收付款的記賬憑證的摘要欄內(nèi)應(yīng)記上收付單位（個(gè)人）的姓名，這是不能省略的。這樣做，責(zé)任清楚，會(huì)給以后的稽核工作帶來(lái)一些方便。
　　又如，按月、按季或按年發(fā)放的費(fèi)用，要了解清楚發(fā)放費(fèi)用時(shí)間的起訖點(diǎn)，然后在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明所發(fā)費(fèi)用的月份和年份。
　　再如，更正以往錯(cuò)賬或調(diào)整以前賬面之前，應(yīng)老街清楚錯(cuò)賬發(fā)生的原因、時(shí)間和更正辦法，然后，在“摘要”欄里注明唄更正或被調(diào)整賬目的憑證所在的月份、日期、冊(cè)數(shù)等。
　　熟悉經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確切掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的來(lái)龍去脈，不是一朝一夕的事，面要靠日常的學(xué)習(xí)、積累和探索。有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較單一、固定，花不了多少時(shí)間就可熟悉，而有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、多變，需要花一定的時(shí)間或者很長(zhǎng)的時(shí)間才有可能掌握。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，、經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日新月異，每一個(gè)稱(chēng)職的人員都要不斷地接受新事物，不斷地研究新問(wèn)題，不斷地學(xué)習(xí)，不精心策劃地提高，以適應(yīng)不斷變化地形勢(shì)以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要。學(xué)無(wú)止境，精益求精。摘要的書(shū)寫(xiě)是用文字等形式來(lái)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種方法，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越熟悉，對(duì)摘要的書(shū)寫(xiě)就越有幫助。
　　二、全面了解憑證、賬簿的格式與用途
　　摘要大多是寫(xiě)在記賬憑證、賬簿和表格上的。確切掌握有關(guān)記賬憑證、賬簿、表格的性質(zhì)與用途，對(duì)于摘要語(yǔ)文表達(dá)的準(zhǔn)確性，養(yǎng)活重復(fù)累贅的房主會(huì)有幫助的。
　　記賬憑證一般可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。直接引起現(xiàn)金或銀行存款收付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，使用收款憑證和付款憑證；不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)使用轉(zhuǎn)賬憑證。在憑證上書(shū)寫(xiě)摘要，首先應(yīng)當(dāng)了解清楚每一張憑證的格式與用途。由于*9張具體的記賬的抬頭上已經(jīng)指明了其憑證的名稱(chēng)，即憑證的性質(zhì)，是收款憑證、付款憑證、還是轉(zhuǎn)賬憑證，因面，摘要書(shū)寫(xiě)時(shí)可以避免再出現(xiàn)“收（款）”、“付（款）”、“轉(zhuǎn)賬”這些房主，同時(shí)，每一張憑證上也已寫(xiě)明了憑證號(hào)數(shù)、附件張數(shù)、借貸科目、金額等，這些內(nèi)容在摘要中應(yīng)避免重復(fù)出現(xiàn)。有些經(jīng)濟(jì)內(nèi)容克服缺點(diǎn)重要，但已在附件上寫(xiě)明，因而摘要時(shí)為了簡(jiǎn)明扼要起見(jiàn)，可以只點(diǎn)出其重點(diǎn)部分，并注明“詳見(jiàn)附件說(shuō)明”即可。
　　企業(yè)里使用的賬簿是各式各樣的，在賬簿上書(shū)寫(xiě)摘要，除了應(yīng)當(dāng)避免簡(jiǎn)單地抄襲記賬憑證上的摘要以外（減少雷同），還應(yīng)注意各種賬簿的用途以及各種賬頁(yè)格式中專(zhuān)欄設(shè)置的作用，避免多余的、累贅的詞語(yǔ)（減少重復(fù)）。比方說(shuō)，數(shù)量金額式明細(xì)賬上的摘要書(shū)寫(xiě)，就不應(yīng)當(dāng)再出現(xiàn)材料、新產(chǎn)品或商品等的數(shù)量、單價(jià)和金額。又如，按借方設(shè)置專(zhuān)欄的“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等多欄式明細(xì)賬，在摘要中也可省略“×××支出”、“付出×××”“×××列入產(chǎn)品成本”、“買(mǎi)來(lái)了×××”、“采購(gòu)×××”等詞語(yǔ)。同樣，按貸方設(shè)置的“銷(xiāo)售收入”明細(xì)賬，也不必寫(xiě)明“收到×××款項(xiàng)”、“×××付來(lái)銷(xiāo)售款”等字樣（×××代表的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的主要內(nèi)容，不能省略）。
　　總之，全面了解會(huì)計(jì)憑證、賬簿的格式與用途，目的是為了突出會(huì)計(jì)摘要的重點(diǎn)，避免可有可無(wú)文字的出現(xiàn)，使摘要能更精練一些。
　　三、具有遣詞造句的能力
　　會(huì)計(jì)摘要的寫(xiě)作是跨財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)和語(yǔ)言文字專(zhuān)業(yè)的一項(xiàng)綜合性（或稱(chēng)之為邊界學(xué)科）的專(zhuān)業(yè)技術(shù)。學(xué)好會(huì)計(jì)摘要的寫(xiě)作，既要培養(yǎng)精益求精的業(yè)務(wù)能力，又要有遣詞造句的語(yǔ)言能力，兩者缺一不可。
　　從語(yǔ)文的角度來(lái)看，摘要的書(shū)寫(xiě)就造句。造句最基本的要求就是妥貼、通順。妥貼，是指摘要書(shū)寫(xiě)的語(yǔ)句要符合邏輯規(guī)范。邏輯研究的是思維形成的結(jié)構(gòu)規(guī)律。一個(gè)人對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不熟悉，思念很混亂，概念不明，判斷錯(cuò)誤，都是形成造句不妥的原因。通順，是指摘要書(shū)寫(xiě)要符合語(yǔ)法習(xí)慣。語(yǔ)法就是組詞成句的規(guī)律。任何一句話，詞與詞、詞組與詞組的結(jié)合都不是任意的，而是有一定的組合規(guī)律的。倘若詞序（詞語(yǔ)前后的位置）變了，句子的意思往往大不一樣。
　　例如,”殘料變價(jià)收入“是指固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用后報(bào)廢清理時(shí)留下的殘料或零部件經(jīng)出售后回收的那部分殘余價(jià)值。這句話意在“收入”，“變價(jià)收入”是中心語(yǔ)，“殘料”只是修飾語(yǔ)，會(huì)計(jì)處理時(shí)作借記“銀行存款”，貸記“固定資產(chǎn)清理”的分錄。然而，倘若變換一下詞序，把它誤記為“變價(jià)收入殘料”意思就完全不同了。“變價(jià)收入殘料”這句話意在“殘料”。“殘料”是中心詞，“變價(jià)收入”是修飾語(yǔ)，說(shuō)明此料是廉價(jià)（折價(jià)）買(mǎi)來(lái)的，是便宜貸。在會(huì)計(jì)處理上，作借記有關(guān)材料科目，貸記銀行存款或現(xiàn)金科目。同樣6個(gè)字，詞序一變，前者重點(diǎn)在收錢(qián)，后者重點(diǎn)在收料；前者指企業(yè)在處理一筆收款業(yè)務(wù)，后者是企業(yè)在處理一筆付款業(yè)務(wù)，意義完全不同了。
　　從形式來(lái)看，摘要的詞語(yǔ)有多有少，有簡(jiǎn)單有復(fù)雜，但從其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容來(lái)分析，摘要都是詞和詞組按一定規(guī)則組合起來(lái)，能表達(dá)一個(gè)完事意思的語(yǔ)言單位。在句子里，這種詞和詞組這間的組合關(guān)系，在語(yǔ)法分析上叫做句子成分。
　　句子成分可以分為6種，即主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)、定語(yǔ)、狀語(yǔ)和補(bǔ)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)句子里有了主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)，就能表示一個(gè)比較完事的意思。但有時(shí)為了表達(dá)的需要，在句子中還要加上定語(yǔ)、狀語(yǔ)和補(bǔ)語(yǔ)部分，因此，主、謂、賓是基本成分，定、狀、補(bǔ)是修飾成分。在摘要書(shū)寫(xiě)里，不注意詞語(yǔ)間、詞組與詞組之間的組合搭配關(guān)系，就容易產(chǎn)生缺主語(yǔ)、缺謂語(yǔ)、主謂搭配不當(dāng)、動(dòng)賓搭配不當(dāng)、主賓搭配不當(dāng)?shù)日Z(yǔ)法錯(cuò)誤【例6-15】  機(jī)床公司捐贈(zèng)給本公司機(jī)床一臺(tái)8 500元。
　　例句：機(jī)床一臺(tái)。
　　病因：缺主語(yǔ)和謂語(yǔ).
　　分析：機(jī)床一臺(tái)是怎樣形成的？應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)摘要中指明。這是陳述的對(duì)象，在此句中不能省略。同時(shí)，機(jī)床是有償取得，還是無(wú)償取得的？也應(yīng)增加裹腳語(yǔ)動(dòng)詞“捐贈(zèng)”為好。
　　【例6-16】  向中國(guó)工商銀行借入流動(dòng)資金借款20 000元。
　　例句：流動(dòng)資金貸款2萬(wàn)元。
　　病因：缺謂語(yǔ)。
　　分析：“流動(dòng)資金借款”是會(huì)計(jì)明細(xì)科目名稱(chēng)，或是銀行借款種類(lèi)中某種的名稱(chēng)。這句摘要中沒(méi)有動(dòng)詞,不能表明“流動(dòng)資金借款”這一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，不妥。應(yīng)補(bǔ)是動(dòng)詞謂語(yǔ)“借入”（或借入到）二字。也可只寫(xiě)“借款”二字。
　　【例6-17】  某職工出差回廠歸還多余出差備用金45元。
　　例句：×××歸還。
　　病因：缺賓語(yǔ)。
　　分析：歸還什么？應(yīng)當(dāng)具體寫(xiě)明。此句正確的寫(xiě)法應(yīng)當(dāng)是：“×××歸還多余出差備用金”或“×××預(yù)支備用金多余款退回”。
　　【例6-18】  ××單位將當(dāng)日出售的廢料收入60元現(xiàn)金解交銀行。
　　病句：廢料解交銀行
　　病因：主謂搭配不當(dāng)。
　　分析：廢料是實(shí)物，不是現(xiàn)金，無(wú)法解入銀行。只有廢料收入的現(xiàn)金可以去解交銀行。因此，在廢料之后應(yīng)當(dāng)增加“收入”兩字，使主謂搭配得當(dāng)。
　　【例6-19】  某單位用支票付訖大眾文化用品商店購(gòu)入的賬簿、賬頁(yè)、圓珠、報(bào)告紙等辦公服務(wù)器計(jì)350元。
　　病句：付辦公用品。
　　病因：動(dòng)賓搭配不當(dāng)。
　　分析：用銀行付款的只能是錢(qián)（即“銀行存款”）不能是實(shí)物（如辦公服務(wù)器之類(lèi)），為此，可在辦公服務(wù)器之后加上“款”字，使動(dòng)賓相配。或干脆只寫(xiě)具體辦公服務(wù)器的名稱(chēng)。
　　【例6-20】某公司購(gòu)入甲材料2 500元，并以銀行存款付訖。
　　病句：購(gòu)買(mǎi)甲料付訖款。
　　病因：主賓搭配不當(dāng)。
　　分析：購(gòu)買(mǎi)可以和具體實(shí)物相搭配，“款”可以作為“支付”的對(duì)象，也可說(shuō)明陳述對(duì)象的性質(zhì)。但是，“購(gòu)買(mǎi)甲料”不能和“款”相搭配構(gòu)成主賓關(guān)系。這句病句的詞序是混亂的，擬改為“付甲料款”或“甲料購(gòu)入，款付訖”，或者干脆只寫(xiě)“甲料”二字。
　　在會(huì)計(jì)摘要中，常常出現(xiàn)無(wú)主句和獨(dú)主句，職［例6-19］的“付×××款”和［例6-20］修改后的摘要“甲料”一句即是。無(wú)主句和缺主語(yǔ)的情況是不同的。無(wú)主句是因?yàn)橹髡Z(yǔ)不言自明，無(wú)須說(shuō)出了。而缺主語(yǔ)的主語(yǔ)則是不說(shuō)不明，非說(shuō)不可的。至于獨(dú)主句產(chǎn)生的原因是因?yàn)檎Z(yǔ)言要求精煉，在已經(jīng)交代清楚其他事項(xiàng)的語(yǔ)言環(huán)境下，不必啰嗦的緣故。
　　從以上的分析中我們可以進(jìn)一步看到，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員學(xué)一點(diǎn)語(yǔ)法、邏輯、修辭，注意提高自身遣詞造句的語(yǔ)言能力，對(duì)于提高會(huì)計(jì)摘要的書(shū)寫(xiě)水平和勝任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的崗位工作是很有幫助的。這真是：
　　若想摘要寫(xiě)得好，
　　精通業(yè)務(wù)最重要，
　　還要學(xué)點(diǎn)語(yǔ)、修、邏，
　　遣詞造句方才秒。