第三節(jié)   會(huì)計(jì)摘要的語言形式
  企事業(yè)單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是紛繁復(fù)雜、各種各樣的,有單一的,有復(fù)合的;有比較直觀的,有需要通過解釋或計(jì)算間接加以說明的……順應(yīng)客觀經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況的需要,在摘要的語言表達(dá)形式上也出現(xiàn)了一些樣式。歸納起來,大致有以下9語言形式,這9種形式又可以按3種不同的方式加以歸類(見圖表6—9)。
  圖表6—9
 
                會(huì)計(jì)摘要分類
  
                           (1)簡要式 
  按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度   (2)概述式
  和文字表達(dá)的多少劃分       (3)說明式                                      
會(huì)                                
計(jì)     按是用文字還是用數(shù)字       (4)文字式
摘     來書寫摘要的形式劃分       (5)數(shù)字式
要                                (6)文字?jǐn)?shù)字式
分                              
類     按照賬簿反映結(jié)賬(或結(jié)     (7)賬簿轉(zhuǎn)頁式
  轉(zhuǎn))經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形式來分       (8)期末結(jié)賬式
                             (9)新舊帳簿結(jié)轉(zhuǎn)式
  一、簡要式、概述式、說明式
  會(huì)計(jì)摘要的簡要式、概述式、說明式只是就其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡繁程度和語言文字表達(dá)的多少所作的大致分類。一般認(rèn)為,簡要式比概述式精簡些,而概括式又比說明式概括些。但是,三者之間并沒有天然的鴻溝。簡要式、概括式不可能不是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的說明,而說明式不能不簡略些、概括些。三者之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。現(xiàn)分述如下:
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  簡要式適合下列情況:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單,可以根據(jù)記賬憑證中所列示的會(huì)計(jì)科目及所屬明細(xì)科目、戶名和金額,了解這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本情況;或者平時(shí)經(jīng)常發(fā)生的比較固定的業(yè)務(wù);或者能以所附的原始憑證來補(bǔ)充說明。舉例說明如下(見圖表6—10):
  圖表6—10            簡要式會(huì)計(jì)摘要舉例
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要書寫舉例
1.向銀行提取現(xiàn)金250元備用提備用金(或“提現(xiàn)備用”)
2.以現(xiàn)金支付后勤組購入報(bào)告紙10刀,鉛筆10支,圓珠筆10支,共計(jì)180元整報(bào)告紙,鋼筆,圓珠筆
3.以銀行存款2500元購入甲材料1000千克甲材料1000千克發(fā)票**號(hào)
4.上項(xiàng)甲材料驗(yàn)收入庫收料單**號(hào)
5.收到飛躍公司銷售款4000元飛躍工廠銷售款
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  概述式適用于下列情況:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜;或者情況比較特殊;或者涉及的問題比較多。把它的主要內(nèi)容概要地摘錄出來,較詳細(xì)地說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本情況和處理經(jīng)過,便于日后的檢查和考核?,F(xiàn)舉例說明如下(見圖表6—11):
  圖表6—11
  概述式會(huì)計(jì)摘要舉例
 
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要寫法舉例
1.銀行轉(zhuǎn)來武漢百貨站托收承付部分拒付理由書,承付貨款70000元,但其代墊運(yùn)雜費(fèi)部分500元全部拒付武漢百貨站承付貨款,拒付代墊運(yùn)雜費(fèi)
2.從銀行信匯320元到**出版社訂閱200*年1月至12月的《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》雜志4份《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》全年4份
3.委托江灣機(jī)械公司建造的機(jī)床2臺(tái)全部完工,經(jīng)驗(yàn)收符合合同要求,辦理竣工手續(xù),并支付75000元機(jī)床2臺(tái)竣工驗(yàn)收(附?jīng)Q算清冊(cè))
4.發(fā)現(xiàn)1月10日銀行存款付出憑證第25號(hào)憑證記賬錯(cuò)誤,誤將500“原材料”記入“在建工程”科目,現(xiàn)予以更正調(diào)整1月10日銀付25號(hào)會(huì)計(jì)分錄
 
 ?。ㄈ┱f明式
  說明就是對(duì)事物基本特點(diǎn)的解說。會(huì)計(jì)摘要上使用的說明,就是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基本特點(diǎn)進(jìn)行解說,使看帳、用賬、查賬的人能夠?qū)υ摻?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)理解清楚。因此,摘要的說明,基本特征應(yīng)是對(duì)說明對(duì)象的解說性。
  要說明好,首先要正確的把握說明對(duì)象。對(duì)說明對(duì)象把握不準(zhǔn),就不可能把它解說的科學(xué)、客觀。說明的對(duì)象即說明的問題點(diǎn),它通常是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要回答的疑難之點(diǎn)。只有對(duì)這個(gè)疑難之點(diǎn)進(jìn)行觀察、分析和研究,真正的認(rèn)識(shí)它,了解它,才有可能正確的解說它。有怎樣的理解才能有怎樣的說明;理解的越深,說明的越透。其次,要解說的容易為別人所理解,好讓別人一看就懂,一下子就抓住問題的癥結(jié)所在,有恍然大悟之感。說明,“說”是手段,“明”才是目的。因此,解說經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),要從看帳、用賬人的客觀實(shí)際出發(fā),解說用語盡量通俗淺顯、明白如話,解說結(jié)構(gòu)務(wù)必言之有序、條理分明。

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