會計從業(yè)

  全國會計從業(yè)資格《會計基礎》重點要點(4.4)

  第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管
  23.會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
 
  24.科學的傳遞程序應該使會計憑證沿著最迅速、最合理的流向運行。注意考慮三個問題:
  (1)制定科學合理的傳遞程序。
  (2)確定合理的停留處理時間。
  (3)建立憑證交接的簽收制度。
 
  25.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。
  (1)若發(fā)現(xiàn)從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后才能代作原始憑證。
  (2)若確定無法取得證明,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,代作原始憑證。
 
  26.會計憑證封面要內(nèi)容完整,項目齊全。
  (1)某些記賬憑證所附的原始憑證較多時,也可單獨裝訂,同時在所屬的記賬憑證上應注明附件另訂及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。
  憑證張數(shù),款付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證,如現(xiàn)金
  (2)對合同、契約、押金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證,應另編目錄,單獨登記保管。
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