【高頓小編】高級會(huì)計(jì)師考試已經(jīng)結(jié)束,各位備考2016考試的學(xué)員,在復(fù)習(xí)的過程中,你是否掌握了全部的知識(shí)點(diǎn)呢,如果還有不熟悉的地方可以看下小編為您整理的高級會(huì)計(jì)師考試考點(diǎn):
  51. 使用自定義序列排序(微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)
  在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng),可以選擇自定義序列作為排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下,排序可以選擇按列或按行,如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置,排完序后再轉(zhuǎn)置。 自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序,則可以逐列進(jìn)行。例如,要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序,可先根據(jù)列B排序,然后通過“排序選項(xiàng)”對話框確定自定義排序次序,下一步就是根據(jù)列A排序。
  52. 快速格式化Excel單元格
  如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框,以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等,請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵,就可以打開“單元格格式對話框”。
  53. 固定顯示某列
  不少人在工作中用Excel做工資表時(shí),由于工資表項(xiàng)目很多,往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上,給日常的查詢和變動(dòng)工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個(gè)問題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列,然后單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。如果你想撤消此功能,點(diǎn)擊“窗口”菜單,原來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”,單擊它即可。
  54. 在Excel中快速編輯單元格
  如果你希望使用鍵盤做每一件事,在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難,因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動(dòng)時(shí),經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵——F2,這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格,按下F2,編輯單元格內(nèi)容,編輯完成后,按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng),或者按ESC鍵取消改動(dòng)。 注意:這個(gè)技巧在Excel編輯超級鏈接時(shí)非常方便,因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級鏈接時(shí)將自動(dòng)打開Internet瀏覽器窗口,使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。
  55. 使用自動(dòng)填充快速復(fù)制公式和格式
  想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在Excel中填充數(shù)字嗎?利用自動(dòng)填充命令,你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格,將光標(biāo)移到選中單元格的右下角,光標(biāo)將變成一個(gè)黑色的+號,點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放,將光標(biāo)拖過將要填充的單元格,松開鼠標(biāo)右鍵,鼠標(biāo)右擊,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”,這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。
  56. 為單元格添加批注
  Excel為方便用戶及時(shí)記錄,提供了添加批注的功能,當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后,只需將鼠標(biāo)停留在單元格上,就可看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格,單擊“插入→批注”命令,在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本,輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn),提示該單元格已被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。
  57. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入
  在Excel中,數(shù)字、日期和時(shí)間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如,當(dāng)需要輸入12/10/91~12/10/99這些連續(xù)的日期,可以先在*9個(gè)單元格中輸入12/10/99,然后用鼠標(biāo)選中該單元格,接著再用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)單元格右下角的填充柄,按照需要水平向右或者垂直向下移動(dòng),即可自動(dòng)在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄,選擇需要的序列方式()。對于數(shù)字而言,還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。
  58. 在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡
  Excel中的DATEDIF() 函數(shù)可以計(jì)算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此,這個(gè)函數(shù)使得計(jì)算一個(gè)人的年齡變得容易了。 在一個(gè)空白工作表中的A1單元里輸入生日,用斜線分隔年、月和日,在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ,然后按Enter,這個(gè)人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。
  59. 快速修改單元格次序
  在實(shí)際操作的過程中,我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序,具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格,同時(shí)按下鍵盤上的Shift鍵,接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。
  60. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中
  網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中,而且效果極佳。在Excel中,你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件,并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。
  數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧(6)
  51. 使用自定義序列排序(微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)
  在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng),可以選擇自定義序列作為排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下,排序可以選擇按列或按行,如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置,排完序后再轉(zhuǎn)置。 自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列排序,則可以逐列進(jìn)行。例如,要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序,可先根據(jù)列B排序,然后通過“排序選項(xiàng)”對話框確定自定義排序次序,下一步就是根據(jù)列A排序。
  52. 快速格式化Excel單元格
  如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框,以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等,請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵,就可以打開“單元格格式對話框”。
  53. 固定顯示某列
  不少人在工作中用Excel做工資表時(shí),由于工資表項(xiàng)目很多,往往一行信息不能同時(shí)顯示在屏幕上,給日常的查詢和變動(dòng)工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個(gè)問題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列,然后單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。如果你想撤消此功能,點(diǎn)擊“窗口”菜單,原來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”,單擊它即可。
  54. 在Excel中快速編輯單元格
  如果你希望使用鍵盤做每一件事,在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難,因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動(dòng)時(shí),經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵——F2,這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格,按下F2,編輯單元格內(nèi)容,編輯完成后,按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng),或者按ESC鍵取消改動(dòng)。 注意:這個(gè)技巧在Excel編輯超級鏈接時(shí)非常方便,因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級鏈接時(shí)將自動(dòng)打開Internet瀏覽器窗口,使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。
  55. 使用自動(dòng)填充快速復(fù)制公式和格式
  想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在Excel中填充數(shù)字嗎?利用自動(dòng)填充命令,你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格,將光標(biāo)移到選中單元格的右下角,光標(biāo)將變成一個(gè)黑色的+號,點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放,將光標(biāo)拖過將要填充的單元格,松開鼠標(biāo)右鍵,鼠標(biāo)右擊,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”,這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時(shí)節(jié)省大量時(shí)間。
  56. 為單元格添加批注
  Excel為方便用戶及時(shí)記錄,提供了添加批注的功能,當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后,只需將鼠標(biāo)停留在單元格上,就可看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格,單擊“插入→批注”命令,在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本,輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅點(diǎn),提示該單元格已被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。
  57. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入
  在Excel中,數(shù)字、日期和時(shí)間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如,當(dāng)需要輸入12/10/91~12/10/99這些連續(xù)的日期,可以先在*9個(gè)單元格中輸入12/10/99,然后用鼠標(biāo)選中該單元格,接著再用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)單元格右下角的填充柄,按照需要水平向右或者垂直向下移動(dòng),即可自動(dòng)在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄,選擇需要的序列方式()。對于數(shù)字而言,還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。
  58. 在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡
  Excel中的DATEDIF() 函數(shù)可以計(jì)算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此,這個(gè)函數(shù)使得計(jì)算一個(gè)人的年齡變得容易了。 在一個(gè)空白工作表中的A1單元里輸入生日,用斜線分隔年、月和日,在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ,然后按Enter,這個(gè)人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。
  59. 快速修改單元格次序
  在實(shí)際操作的過程中,我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序,具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格,同時(shí)按下鍵盤上的Shift鍵,接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,單元格間的次序即發(fā)生了變化。
  60. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中
  網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中,而且效果極佳。在Excel中,你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件,并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。