會計(jì)職場很看重的三個好習(xí)慣
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來源:高頓網(wǎng)校 發(fā)布時間:2015-10-29 13:26 責(zé)編:Cherry
作為財(cái)務(wù)工作者,在日常工作中一些習(xí)慣可能會幫助你在職場中春風(fēng)如意。其實(shí),這些習(xí)慣都是一些容易被會計(jì)人忽略的行為。
1、干凈整潔分類清晰
所謂的干凈整潔,對于個人而言,衣著打扮清爽利落是必須要做到的,每天以一個精神飽滿的工作面貌出現(xiàn)在工作場所,對自己是一種信心的體現(xiàn),對他人則是一種尊重的表現(xiàn),很難想象一個邋里邋遢的人會給別人留下好的印象。但僅僅注重個人的形象還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,這里我們著重講的是與工作有關(guān)的干凈整潔?! 『芏嘭?cái)務(wù)人員的桌面上堆滿了憑證、報表、辦公文具、紙張等,雜七雜八、看起來一片混亂,更別提隱蔽角落或抽屜里了。如要找份資料,必定東翻西翻,自己也不知道隨手放在何處。
一個財(cái)務(wù)人員,除了保持桌面整潔、個人存檔資料應(yīng)分門別類、在文件夾上貼上相應(yīng)檔案標(biāo)簽以便于查找外,對于大量的word、Excel 文檔也應(yīng)設(shè)立諸如公司文件、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)文檔、報表數(shù)據(jù)、涉稅資料等文件夾加以保存并定期整理。
美國第36位總統(tǒng)林登·貝恩斯·約翰遜(1908—1973年),26歲時被任命為全國青年總署德克薩斯州分署署長。他在任期期間對手下人十分嚴(yán)格,喜歡講他們的不是。
一次,他走過一個同事的座位,看到他的辦公桌子上堆滿了文件,就故意提高嗓門說:“我希望你的思想不要像這張桌子這樣亂七八糟。”這樣,同辦公室的人都聽得一清二楚。
這位同事費(fèi)了好大的勁,才在約翰遜第二次巡視辦公室前把文件整理好了,并清理了桌面。
約翰遜又來到辦公室時,一看原來亂糟糟的桌面變得空空蕩蕩,于是說:“我希望你的頭腦不要像這張桌子這樣空蕩蕩的。”
約翰遜對下屬的要求雖然讓人有些無所適從,但某種意義上也說明一個辦公室職員將每天所用資料整理得井井有條是多么重要,而常常經(jīng)手大量數(shù)據(jù)文檔的財(cái)務(wù)從業(yè)者對此更應(yīng)加以重視。
2、勤帶紙筆記錄巨細(xì)
美國心理學(xué)家巴納特曾做過一個實(shí)驗(yàn),研究了做筆記與不做筆記對聽課學(xué)習(xí)的影響。實(shí)驗(yàn)中把大學(xué)生分成三組,每組以不同的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。甲組為做摘要組,要求他們一邊聽課,一邊摘出要點(diǎn);乙組為看摘要組,他們在聽課的同時,能看到已列好的要點(diǎn),但自己不動手寫;丙組為無摘要組,他們只是單純聽講,既不動手寫,也看不到有關(guān)的要點(diǎn)。學(xué)習(xí)之后,對所有學(xué)生進(jìn)行回憶測驗(yàn),檢查對文章的記憶效果。實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明:在聽課的同時,自己動手寫摘要組的學(xué)習(xí)成績*4;在聽課的同時看摘要,但自己不動手組的學(xué)習(xí)成績次之;單純聽講而不做筆記,也看不到摘要組成績最差。
唐代詩人李賀“騎距驢,背一古破錦囊,遇有所得,即書投囊中。及暮歸,太夫人使婢受囊出之,見所書多,輒曰:是兒要當(dāng)嘔出心乃已爾!”說的是詩人搜集靈感,將平時想到的詩句記錄下來,最終組織成完整且精彩的詩。所謂白日騎驢覓句,暮則探囊整理,焚膏繼晷,其用心和刻苦,略見一斑。
小王在一家臺資企業(yè)工作過三年,給他留下最深的印象是無論工作到多晚,每天要記工作筆記是雷打不動的,而且不但是記了給自己看,上至公司總經(jīng)理,下至普通員工,你的工作筆記都要呈上一級閱批,今天做了哪些事,發(fā)現(xiàn)了什么問題,采取了何種整改措施等等,都要詳細(xì)記錄,馬虎不得。起初,小王對這種制度十分地不以為然,認(rèn)為是形式主義的東西。久而久之,發(fā)現(xiàn)自己要充實(shí)工作筆記的內(nèi)容,非得努力在每天的日常工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)些什么、做出些什么、創(chuàng)新些什么才好,到有一天小王坐到了部門經(jīng)理的位置,更覺得能夠直面下屬員工的工作績效,掌握實(shí)時動態(tài)。
后來小王離開了這家臺資企業(yè),每天記工作筆記的良好習(xí)慣仍然保留了下來,并因每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)的工作心態(tài)在新的公司繼續(xù)得到重用。
我們不是天才,不可能過目不忘。面對會議內(nèi)容、上級工作安排、當(dāng)日工作完成情況乃至待處理文字材料在腦海中的靈光閃現(xiàn),都應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成好的習(xí)慣,用筆記形式記錄下來,每日終了進(jìn)行檢查。如此,既能讓自己每日的工作情況有所記載,防止遺漏,又能時常翻閱,溫故而知新。一如辛勞的蜜蜂,采集花蜜并且加以整理,天長日久,不愁釀不出香甜的蜂蜜。
3、心態(tài)積極增強(qiáng)主動
剛走上工作崗位或新到一個公司的時候,面對新同事和新環(huán)境、未曾接觸過的各項(xiàng)規(guī)章制度,大多由陌生而產(chǎn)生新奇,因此而感受到來自各方面的壓力,促使新人們想方設(shè)法地了解和熟悉工作、做好工作,以免被人低估。而一旦熟悉了所從事的工作、了解了相應(yīng)的工作流程,進(jìn)入了按部就班的環(huán)節(jié),日復(fù)一日的習(xí)慣就會替代原來的新奇感,此時難免會產(chǎn)生懈怠的情緒,甚至自覺或不自覺地發(fā)現(xiàn)流程的缺陷、制度的漏洞,從而為自己的懶散和失誤尋求保護(hù)傘,隨之而來的便是自我滿足和不思進(jìn)取。
財(cái)務(wù)新人面對重復(fù)、枯燥的工作,為避免惰性的出現(xiàn),保持一個積極的心態(tài)是十分必要的。同樣一份工作,對于不同的人來說,心態(tài)積極與否決定著你的熱情投入程度,有了足夠的熱情,工作起來才會活力倍增,平凡的崗位也會做出不平凡的業(yè)績,反之則日漸懶散,對工作產(chǎn)生厭倦情緒,更不消說每天在完成自己的本職工作的提下,多做哪怕那么一點(diǎn)點(diǎn)了。
美國著名的企業(yè)家彭尼說過:“每個年輕人都應(yīng)該盡力去做一些他職務(wù)范圍以外的事,不要像機(jī)器一樣只做分配給自己的工作。只有這樣才能引起上司的注意。”他說:“除非你愿意在工作中超過一般人的平均水平,否則你便不具備在高層工作的能力。”
汪小姐現(xiàn)在已經(jīng)在一家律師事務(wù)所工作了,她的新工作,不僅能夠給她帶來更多的報酬,更重要的是,她覺得這份工作更適合她,更能發(fā)揮自己的幟極性。她之所以能夠得到這樣一份令自己感到滿意的工作,完全是得力于一件很小的事情。
一個周六的下午,一位律師,他的辦公室和汪小姐的辦公室在同一層樓,走進(jìn)來問她,在哪里可以盡快找到一位速記員,他手頭有些工作必須當(dāng)及完成。汪小姐告訴他,企業(yè)所有約速記員都出去聚餐了,如果晚來五分鐘她也會走。但看到律師失望又著急的樣子,她說道:“其實(shí)這次聚餐也不是多么重要,聚餐隨時都可以舉行,但是工作必須在當(dāng)天完成。我可以留下來幫忙,你稍等一下,我和同事打個招呼。”
當(dāng)工作完成后,律師問她應(yīng)該付她多少錢。汪小姐本來就打算是義務(wù)幫忙的,于是開玩笑地回答:“如果是別人的工作,我是不會收取任何費(fèi)用的。但是呢,既然是你的工作,你就付給我1000元吧。”律師聽完后,笑了笑,向她表示謝意,然后就離開了。
兩個小時之后,當(dāng)她差不多已經(jīng)將這件事情忘記的時候,律師找上門來,給她拿來1000元現(xiàn)金。她感到很驚訝,說道:“我當(dāng)時只是開玩笑的,能夠幫你解決燃眉之急我感到很開心,錢我就不收了,再說,也不可能要這么多的錢。”
律師笑著回答說:“按時間,也許不能給你這么多的報酬,但是從你完成工作的效率上,完全應(yīng)該得到這么多的報酬,當(dāng)時說好的,你就收下吧,反正這是企業(yè)應(yīng)該的支出。”這次,律師也頑皮地說。
“我這次來,最主要的目的不是為了付你的報酬,而是邀請你到我們企業(yè)上班,薪水是在你原來的基礎(chǔ)上增加1000元,工作可以由你自己選擇你最感興趣的,具體職務(wù)到時候再商量。”就這樣,汪小姐因放棄自己的休閑時間去幫助他人的這樣一個小小的事情,而得到令自己滿意的比以前更適合自己、收入更高的職務(wù)。
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