怎么做出納日記賬?出納日記賬軟件有沒有推薦?
  出納的相對比較繁瑣,比如出納日記賬就是繁瑣工作中的一項。作為一名專業(yè)的出納人員,需要認真登日記賬,保證日清月結(jié)。
  出納要記賬就會有賬簿,一般來說,賬簿分為:總分類賬、銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬和明細分類賬。那么這四類賬簿還有以下作用。
 
出納日記賬
  總分類賬:核算所有科目
  銀行日記賬:核算銀行存款
  現(xiàn)金日記賬:核算庫存現(xiàn)金
  明細分類賬:核算應(yīng)付工資、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加等不需要單獨設(shè)立賬簿的會計科目。
  那么怎么做出納日記賬?我們以銀行日記賬為例來給大家舉個例子。
  銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬。
  舉例說明:
  2018年9月25日,銷售出一批貨物,收到購貨方通過銀行轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)來的貨款10000元,同時這批貨物的成本9000元。按照實際業(yè)務(wù)請寫出會計分錄,同時結(jié)轉(zhuǎn)成本。
  出納登記銀行存款日記賬會計分錄如下:
  借:銀行存款10000
  貸:主營業(yè)務(wù)收入10000
  結(jié)轉(zhuǎn)成本的賬薄就不需要出納來登記了,由會計來完成,會計分錄如下:
  借:主營業(yè)務(wù)成本9000
  貸:庫存商品9000
  我們再來說說現(xiàn)金日記賬。再給大家舉個例子:
  現(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。同時,由其他會計人員根據(jù)收、付款憑證,匯總登記總分類賬。
  對于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),由于只填制銀行存款付款憑證,不填制現(xiàn)金收款憑證,因而現(xiàn)金的收入數(shù),應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證登記。
  每日收付款項逐筆登記完畢后,應(yīng)分別計算現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù)及賬面的結(jié)余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫存現(xiàn)金實存數(shù)相核對,借以檢查每日現(xiàn)金收、支和結(jié)存情況。
  現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出庫存現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對,以檢查每日庫存現(xiàn)金收付是否有誤。
  當然,目前市場上也有很多幫助出納人員進行日記賬的軟件,大家需要根據(jù)自己的需求去找到合適的出納日記賬軟件。但是,也要明白一點,就是軟件只是一個輔助作用,最重要的還是需要出納人員自己對工作有熱情,有責(zé)任感,才能做好日記賬。
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