單價分析表的格式是什么?
國際工程項目投標(biāo)報價中,一般業(yè)主都會要求投標(biāo)方提交量單計價表和標(biāo)價匯總表。而在東南非埃塞俄比亞等地區(qū)國際項目投標(biāo)中,除了上述計價表和匯總表外,業(yè)主還要求投標(biāo)方提交清單單價分析表(Breakdown of unit prices in the price schedule)。格式如下:
 
單價分析表
 
單價分析表我們并不陌生,但此表有多個細節(jié)值得推敲。
首先,表頭的output per day字樣表明:該表所分析的范圍為每天每清單產(chǎn)量的工、料、機消耗及費用,與傳統(tǒng)單價分析表中每清單單位產(chǎn)量工料機構(gòu)成及費用完全不同。前者要根據(jù)施工組織計劃安排,預(yù)估完成某項清單所有工程量需要的天數(shù),且假定該清單勻速施工,用清單總工程量除以預(yù)估完成天數(shù),得出日產(chǎn)量。而傳統(tǒng)單價分析表不考慮施工天數(shù),僅分析一個單位工程量清單單價構(gòu)成的工、料、機耗量及費用。例如:某公路項目土方開挖清單工程量10000m3,預(yù)估50天完成,每天完成200m3。那么圖1單價分析的范圍為開挖200m3土方所消耗的工、料、機用量和費用,而傳統(tǒng)單價分析表的范圍為完成開挖1m3土方所消耗的工、料、機用量和費用。
其次,從列頭Equipment可以看出,對于機械要分析每小時折舊費、維修保養(yǎng)費、燃油消耗、機上人工等詳細費用構(gòu)成,匯總每天的費用。此項提醒投標(biāo)人,要注意查看招標(biāo)文件中是否要求提交“機械臺班(時)單價分析表”。如有,兩張表所表述的費用要一致。
最后,從Total字樣可以看出,此表為直接費構(gòu)成分析表,不包含間接費、稅金、利潤、風(fēng)險等分攤費用,且橫向和縱向數(shù)據(jù)之和要平衡。同時最后的Net Cost要和量單計價表中的直接費單價一致。另外,還需注意業(yè)主要求報出費用的貨幣單位,是美元還是當(dāng)?shù)貛拧.?dāng)然,工料機名稱需要外文輸出。
由此可以看出,業(yè)主通過上述單價分析表樣式的框定,輕而易舉掌握了投標(biāo)方的量單成本構(gòu)成以及分攤費用比例。另一方面,此類報表邏輯復(fù)雜,需要投標(biāo)方商務(wù)、技術(shù)人員相互協(xié)作,才能準(zhǔn)確報出,無形之中增大了投標(biāo)方投標(biāo)組織、投標(biāo)計算、人員調(diào)配等工作量。有些投標(biāo)方報價人員難以獲取完成清單所有工程量的預(yù)估時間,變通引用清單中的綜合工日數(shù)作為參考施工完成時間,從而造成產(chǎn)量、以及相應(yīng)分析工、料、機耗量和費用輸出偏差。
有經(jīng)驗的投標(biāo)方,可以深刻理解產(chǎn)量單價分析表的邏輯關(guān)系,掌握業(yè)主意圖,從而調(diào)整報價策略。但此表格作為響應(yīng)招標(biāo)的重要文件之一,也常常難倒大部分報價人員。
難點一、傳統(tǒng)報價軟件沒有此類單價分析表樣式,如何設(shè)計該報表?
難點二、如何將每條清單,每日產(chǎn)量對應(yīng)的工、料、機耗量及單價構(gòu)成批量鏈接至對應(yīng)單元格中?
難點三、如何保證表格橫向和縱向數(shù)據(jù)平衡?
難點四、最終調(diào)價階段,如何保證數(shù)據(jù)聯(lián)動而不出錯?
關(guān)于這幾個難點可以借助軟件來解決。
軟件應(yīng)用過程中,報價人員只需重點關(guān)注業(yè)主提供的BOQ量單工程量是否準(zhǔn)確,清單描述包含哪些工作內(nèi)容,套取并調(diào)整相應(yīng)的定額子目及人材機耗量,集中精力詢價,核算成本,軟件自動生成報表,隨時預(yù)覽結(jié)果,一鍵導(dǎo)出pdf或xls格式,大大提高了報價效率。國際工程報價軟件的應(yīng)用,將報價人員的工作回歸本質(zhì),同時釋放壓力,有助于提升報價人員的專業(yè)能力。
單價分析表集中反映了構(gòu)成每項清單綜合單價的各個要素“工、料、機”消耗量和價格。投標(biāo)人應(yīng)用國際報價軟件投標(biāo)報價時,數(shù)據(jù)聯(lián)動,隨時查看每項數(shù)據(jù)的來源,方便檢查,保證了報表數(shù)據(jù)的可追溯性。此表是評審和判別單價組成以及價格完整性、合理性的主要基礎(chǔ),在采用最低投標(biāo)價法評標(biāo)的國際項目中,該分析表的重要性更加突出。該分析表實際上也是投標(biāo)組價工作的一個階段性成果文件,為后續(xù)的標(biāo)后預(yù)算和成本核算奠定了基礎(chǔ)。
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