當個會計容易嗎？
不容易！
顧客就是上帝，上帝只要來消費，某些商家那可就會費盡心思討好，單說開發(fā)票這個事情，消費者各種要求都能被滿足。當然這肯定不是我們會計心甘情愿答應的！
”不要給我打明細，直接開成辦公用品！
你們這買煙酒可以開辦公用品嗎？
購物卡可以開食品發(fā)票嗎？
現(xiàn)金支付，直接給開辦公用品吧！“
為了銷售，老板說上面的條件通通可以答應。但是我是小會計，我真的不是心甘情愿的啊，我懇求顧客朋友些，不要提這些違規(guī)的要求了，我們按正規(guī)方式開票行不？
“你買了煙酒，我就給你開煙酒品名的發(fā)票
你買了購物卡，我就給你開購物卡充值品名的發(fā)票
不管你是現(xiàn)金支付還是轉(zhuǎn)賬，我們沒有兩套賬，我賣給你什么就給你開什么。
辦公用品不要讓我們開了，你買了筆我就給你開筆，買了電腦我就給你開電腦。”
可以嗎？
我也是會計，我很理解你們，辦公用品是為保證日常辦公的正常運轉(zhuǎn)，在報銷問題上確實屬于“較好入賬”的項目，但是今時不同往日，我的顧客上帝們。正是因為如此，虛開此類發(fā)票給腐敗留下了鉆空子的機會。之前人們購物時往往可以按照食品、辦公用品這種大類開具，這就造成了一些違規(guī)空間。雖然《發(fā)票管理辦法》早就規(guī)定了銷售發(fā)票內(nèi)容應該按照實際銷售情況如實開具，但是大家都視而不見，聽而不聞。
“用辦公用品發(fā)票去為貪污腐敗沖賬
用違規(guī)發(fā)票去為違規(guī)福利買單
用虛開發(fā)票去抵減國家稅款”
這怎么行呢？
這肯定不行啊，難道你沒有感覺到，國家要重拳出擊了嗎？
軟件升級，嚴控虛開空間
1、積極全面推行使用增值稅發(fā)票系統(tǒng)
稅局正全面推行使用增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版，逐步將所有發(fā)票均能納入防偽稅控系統(tǒng)管理，進行數(shù)據(jù)全方位監(jiān)控，在全國增值發(fā)票查驗平臺查詢。電子底賬系統(tǒng)將成為分析發(fā)票的有效利器！原來的系統(tǒng)只能采集七方面要素，新系統(tǒng)是全要素采集，包括了漢字名稱，這對打擊虛開增值稅發(fā)票的作用很大。”“此舉很大程度上可以避免不法分子通過篡改商品名稱，開‘陰陽票’等方式虛開增值稅發(fā)票。
2、使用編碼開票，建立標準比對信息庫
開票新系統(tǒng)中增加了使用編碼相關功能，有效遏制開票亂象，同時給數(shù)據(jù)后臺比對提供了標準，可謂是強有力的支持。
任何貨品都無法開出籠統(tǒng)的"辦公用品"名稱發(fā)票，因為開具發(fā)票時，即使要開"辦公用品"發(fā)票，也必須要選擇一個具體的編碼，編碼就對于了相應的商品名稱。企業(yè)購進的貨物和出售的貨物通過編碼可比對，若進的是煙酒、奢侈品等，而開具"辦公用品"類別下的貨物名稱，發(fā)票底賬系統(tǒng)就會比對出來。稅務局通過新系統(tǒng)即可自動掌握企業(yè)相關信息。這些信息先匯總到各省稅務機關，然后匯總到國家稅務總局，形成全國電子底賬庫。有了進項和銷項兩方信息，相當于掌握了企業(yè)賬本，一旦發(fā)現(xiàn)虛開就可做到精準打擊，進一步壓縮虛假發(fā)票空間。
3、預付卡重點規(guī)范，買卡不能再任性妄為！
企業(yè)購買預付卡，僅能從售卡方或支付機構取得普通發(fā)票，無法取得專用發(fā)票，項目是“預付卡銷售和充值”，如果是發(fā)放了，是否屬于福利費、業(yè)務招待費等企業(yè)所得稅稅前扣除，是否代扣代繳個稅（發(fā)給員工作為福利費需要代扣代繳個稅），是否涉及商業(yè)賄賂等問題；如果用預付卡消費，又無法取得專票，也就無法抵扣進項稅。
4、發(fā)文再次強調(diào)，不得開具和實際交易不符的內(nèi)容的發(fā)票！
國家稅務總局2017年16號公告規(guī)定發(fā)票內(nèi)容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。
發(fā)票信息全票面采集，包括普票在內(nèi)的所有開票信息都將匯總形成電子底賬，能夠及時用于比對稽核。
5、增值稅發(fā)票必須開具稅號，讓所有納稅人以唯一身份進入數(shù)據(jù)庫
增值稅發(fā)票必須開具稅號，讓所有的購銷雙方以唯一的標識：納稅人識別號進入數(shù)據(jù)庫，從此，數(shù)據(jù)庫內(nèi)容更加完善，這里必須帶稅號的包含了防偽稅控系統(tǒng)所有的開票信息（增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票（含卷式、電子普通）、機動車銷售發(fā)票）
目前普通發(fā)票沒有硬性規(guī)定，普通發(fā)票如果票面有稅號填寫欄的也需要完整打上稅號！
加強檢查和培訓，轉(zhuǎn)變納稅人意識
1、開展增值稅發(fā)票使用情況的專項檢查
稅總函〔2016〕455號，重點檢查納稅人是否隨意變更品名等錯開票。
稅務機關要對發(fā)現(xiàn)不開票、開票難、錯開票等行為及時糾正，并嚴格按照《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細則、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實施細則等法律法規(guī)規(guī)定，予以處理。涉嫌虛開發(fā)票的，移交稽查部門處理。
強化對納稅人關于發(fā)票領用、開具、保管相關制度規(guī)范的宣傳，消除社會上對增值稅發(fā)票開具方面的誤解。
2、增值稅發(fā)票開具指南出臺，教你認識增值稅發(fā)票，開好發(fā)票！
出臺增值稅發(fā)票開具指南，規(guī)范發(fā)票開具，發(fā)票指南規(guī)定，增值稅發(fā)票的種類分為：增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票（含卷式、電子普通發(fā)票）、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。
這些發(fā)票都是納入防偽稅控管理系統(tǒng)，是電子底賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源，這些發(fā)票的開具最嚴格，必須嚴格按照規(guī)定開具。至于通用機打發(fā)票、定額發(fā)票、門票之類的其他未納入防偽稅控系統(tǒng)的發(fā)票種類，管理的嚴格程度稍微差點，但是不久的將來都會嚴格起來！
3、匯總開票可以，請用開票系統(tǒng)清單方式開具。
可匯總開票，但是必須使用新系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，目前主要針對專用發(fā)票，但是就增值稅普通發(fā)票需要開具稅號規(guī)定出來后，相信不久增值稅普通發(fā)票也會規(guī)定從稅控系統(tǒng)開具清單。
自己做的清單無法在系統(tǒng)里標識出每一種商品和勞務的編碼，所以，會干擾大數(shù)據(jù)信息，納稅人必須從系統(tǒng)做清單。
“所有的索要不正規(guī)發(fā)票的請注意?。。?！”
購買購物卡開了張食品發(fā)票就能安心入賬？
購了煙酒開張辦公用品發(fā)票就能安心入賬？
你拿張大額辦公用品去沖賬就是掩耳盜鈴！！肯定是稅務局重點核實對象！
亂開發(fā)票根本沒用！費用報銷光附一張發(fā)票是遠遠不夠的！
加強企業(yè)開支相關實質(zhì)性要件的審核工作，是企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度的重要組成部分，同時也是企業(yè)所得稅法判斷是否準予稅前扣除的重要依據(jù)，是證明企業(yè)支出是否與企業(yè)取得收入有關，是否合理的重要條件。
光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務的真實合理的，如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務管理上都存在漏洞和風險。
當然，發(fā)票這項證據(jù)也是非常重要的，雖然企業(yè)所得稅法并沒有明確將稅前扣除憑證限定為發(fā)票，但是對于能夠取得發(fā)票的行為來說，符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料一樣是證明業(yè)務真實合理的有效憑證，也是不可或缺的，這點在其他的文件也是有規(guī)定的。
《關于加強企業(yè)所得稅管理的意見》（國稅發(fā)〔2008〕88號）第二條第（三）3項規(guī)定：加強發(fā)票核實工作，不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù)；
《稅收征收管理法》第二十一條規(guī)定，納稅人購買商品必須取得合法有效的發(fā)票。
國稅發(fā)[2008]80號國家稅務總局關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知第八第（二）在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
國家稅務總局公告2017年第16號國家稅務總局關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告第二條不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。
那么，日常工作中主要的業(yè)務實質(zhì)性要件有哪些？包括但不限于下面這些情況。
1、實物資產(chǎn)
如：購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全，是否有采購合同，是否有質(zhì)量驗收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應，是否有從第三方開票，是否舍近求遠采購，成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。
2、租金發(fā)票
是否有行政辦公部門審核確認手續(xù)，是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。
3、業(yè)務招待費
業(yè)務招待費報銷，是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務稽查重大，如果沒有清單，可能會認為虛假消費。
4、差旅費
差旅費報銷單內(nèi)容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
5、會議費
會議費報銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關費用（如旅游費）列支。
6、工資薪金
是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工作薪金的個人所得稅，工資數(shù)額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。
7、運費
運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和運達地以外的車輛運輸、運輸價格是否波動較大。
8、油費
加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
9、水電費
水電費報銷，發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少，但水電費卻很高。
購銷雙方都不要任性了！不要互相為難。
本文來源：二哥稅稅念微信公眾號