到單位上班的頭一天,面試我的主管帶我來到座位上后,甩下一摞賬單和一句“把它對一下”,然后就轉身走了。那一刻我的內心OS簡直可以撐起一集電視劇:什么!入職培訓在哪里?新成員介紹在哪里?還有,主管您怎么稱呼?……待我從震驚中回過神來,順著主管離開的方向我已經(jīng)分辨不出她了,入眼全是噼里啪啦敲著鍵盤和計算器的人。
臉盲癥傷不起,也沒時間傷心,會計新手還是趕緊對賬吧。于是,我光榮地在上班第一天只完成了一件事:對賬。一個人走在下班路上,我有些沮喪:一個新同事都沒來得及認識呢。
第二天傍晚,主管在通訊上敲我:來會議室開會。我從賬本中抬起頭,發(fā)現(xiàn)整個辦公室的同事都在收拾東西,我也找出紙筆跟上了他們的步伐。如我所愿,會議的第一個環(huán)節(jié)是自我介紹,可接下來的會議內容,我就基本聽不懂了。結束時經(jīng)理點名問我:聽下來有什么感覺。我支吾道:幾乎沒怎么聽明白。大家哄堂大笑,主管笑說:待會我發(fā)你份部門架構圖。
回到座位上,收到圖,再回憶身旁姑娘和她會上的發(fā)言,我問她:你是稅務會計嗎?她笑笑:對。咱部門不小,確實需要幾天清楚大家的崗位。
我花了幾個晚上的時間摸清了財務部的框架與分工,再對比了其他企業(yè)的財務部組織結構,終于弄明白了財務部職能與崗位分工。
一、財務部門職能分工
按照業(yè)務流程,財務部門首先可以分為財務計劃部、成本/報價部、資金/稅務部、會計核算部與審計部,少數(shù)企業(yè)也會將風險控制部與投資管理部劃入財務部。
1)財務計劃部
財務計劃部是站在整個財務部首尾位置的細分部門,負責初始的計劃工作與結尾時的復盤、總結工作,其職能包括預算管理與財務分析。崗位設置有預算主管、預算會計、財務分析專員等。
2)成本/報價部
成本/報價部根據(jù)財務計劃部制作的預算進行成本核算,其職能包括成本核算與財料物資核算。崗位設置有成本主管、成本會計、固定資產(chǎn)核算、存貨會計等。
3)資金/稅務部
資金/稅務部負責實際資金往來中的資金流動,其職能為資金管理、現(xiàn)金出納與稅務管理。崗位設置包括資金主管、稅務主管、出納員、稅務專員、稅務會計等。
4)會計核算部
會計核算部負責核算企業(yè)運營中的大小賬目,其職能為總賬核算、往來核算與費用核算。崗位設置包括會計主管、總賬會計、費用會計、結算會計、往來會計(應收賬款會計、應付賬款會計)等。
5)審計部
審計部負責審計企業(yè)經(jīng)濟活動是否正常運行,其職能為財務審計,下設崗位審計主管與審計員。
就一筆資金流動來說,首先由財務計劃部制定財務計劃,接著由成本/報價部計算成本、給出報價,然后資金/稅務部完成相關資金的出納以及相關報稅工作,完成后會計核算部會根據(jù)資金流動完成費用核算、應收賬款核算、應付賬款核算等,最后審計部會對此筆業(yè)務進行財務審計。
二、財務部崗位設置
上面列出的崗位設置是極盡細分的理想狀態(tài),而實際的崗位設置要更復雜。在我國,財務工作可以一人一崗、一人多崗,也可以多崗一人。事實上,財務人員可以根據(jù)工作性質分為出納、會計、審計與財務分析。
1)出納
出即“支出”,納即“收入”,因此出納是管錢的工作。
出納負責票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算工作。其工作內容包括貨幣資金核算、往來結算與工資結算。在許多企業(yè),出納員還會兼任一部分會計核算工作。但根據(jù)法律,出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
2)會計
會即“歲會”,計即“月計”,因此會計是管賬的工作。
會計人員根據(jù)原始憑證登記記賬憑證,編制科目匯總表登記總賬,最后編制資產(chǎn)負債表與利潤表。可以根據(jù)職能細分為總賬會計、預算會計、成本會計、存貨會計、稅務會計、費用會計與往來會計與結算會計。
總賬會計負責全盤會計賬套。預算會計負責日常會計預算與預算執(zhí)行監(jiān)督。成本會計負責成本管理,完成成本的匯總、核算和控制工作。存貨會計負責倉庫的存貨管理,包括入庫管理、出庫管理,繪制出庫單、存貨憑證,進行庫存盤點等。稅務會計負責發(fā)票的領購、保管、開具、審核,并根據(jù)法律完成申報納稅。費用會計負責報銷費用、對公費用、往來費用、固定費用等的統(tǒng)計、審核以及相關賬務處理。往來會計負責企業(yè)單位往來賬款的核算業(yè)務,可以分為應收賬款會計與應付賬款會計。結算會計負責現(xiàn)金與銀行存款收入和支出的核算與賬目編制。
3)審計
審即“審核”,計即“會計”,因此審計是管會計的工作。
審計以會計資料及其反映的企業(yè)財務活動為審查對象,負責認定經(jīng)濟活動與標準之間的一致程度。根據(jù)執(zhí)行主體,審計可以分為公司內審、事務所審計與國家審計。財務部門的審計為公司內審,因此可以根據(jù)審計對象分為內部審計、工程/項目審計、合同審計等。
4)財務分析
財務分析師是以財務信息為基礎,對公司財務狀況進行分析并預測財務收益與風險的職位。按崗位級別,可以分為財務分析、財務策劃、財務成本控制、財務管理咨詢顧問等。在企業(yè)中扮演著軍師的作用。
三、財務崗位薪酬排行
財務薪資水平首先受到行業(yè)和地域的影響。行業(yè)角度而言,地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)、金融等行業(yè)等第三產(chǎn)業(yè)中的財務人薪資較高,而就職于第二產(chǎn)業(yè)中企業(yè)的財務人薪資較低。城市角度而言,一線城市財務人的薪資水平普遍高于二三線城市。
其次,財務崗位的薪酬與崗位職能直接掛鉤,也就是說:在財務流程中擔任的工作越重要,薪資越高。因此,從崗位角度而言,薪資水平排名為:出納<會計<審計<財務分析。其中,會計各細分崗位中,總賬會計收入最高,結算會計收入最低,其余相差不大。另外,審計工資的一部分還來自于出差補貼和加班費。
我們可以看到,決定財務人在同一家企業(yè)內薪資的,是其所做的貢獻。而財務人的貢獻能力,是由其工作經(jīng)驗、專業(yè)證書與學歷共同決定的。以證書為例,取得初級職稱者能夠勝任出納與會計工作,成為注冊會計師或會計師(取得中級職稱)能夠勝任審計或財務分析師工作。一句話,你在工作能力的提高上付出了多少,便能夠收獲多高的報酬。
弄清了財務部的框架和分工后,我明白了自己近階段的職業(yè)目標:在自己的崗位上積累經(jīng)驗,積極嘗試能夠提升自我技能的工作,并利用工作之余的時間考取專業(yè)證書。也許這條腳踏實地的路,是適合每一個財務小白的成長之路吧。
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