在企業(yè)審計(jì)時(shí),審計(jì)的重點(diǎn)是收入的完整性、費(fèi)用的合理性以及稅金的繳納,審計(jì)主要通過(guò)查看資金流水明細(xì)賬、購(gòu)銷合同、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì),原材料明細(xì)和產(chǎn)成品明細(xì)、費(fèi)用明細(xì)等來(lái)檢驗(yàn)會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性,通過(guò)對(duì)這些科目的審計(jì),大多數(shù)問(wèn)題就會(huì)暴露出來(lái)。那什么樣的數(shù)據(jù)是反常的,值得被懷疑的呢?
1.大量的現(xiàn)金交易。
處在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,現(xiàn)金的交易越來(lái)越少,除了與自然人的交易外,企業(yè)與企業(yè)之間有大量或者大額現(xiàn)金交易,就很不正常了。如可能存在會(huì)計(jì)人員的舞弊行為或者收入不賬。
2.資金流的方向。
企業(yè)收取客戶的貨款,支付供應(yīng)商的材料費(fèi)等這些資金的流向是正確的,如果企業(yè)給客戶錢,供應(yīng)商給企業(yè)錢,這些就值得懷疑了。如應(yīng)收款中的負(fù)數(shù)或者是應(yīng)收款余額為負(fù),很可能就是隱藏的收入。
3.往來(lái)的真實(shí)性。
這個(gè)主要是通過(guò)購(gòu)入合同進(jìn)行審計(jì),即雙方的買賣都在經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi),如果一個(gè)汽車加工制造企業(yè)賣高科技軟件就值得懷疑了。購(gòu)貨的虛假交易是增大成本,減少利潤(rùn);發(fā)貨的虛假交易則多是粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表。
4.預(yù)付與應(yīng)收的掛賬。
買東西預(yù)付和賣東西賒賬都是很正常的,但是長(zhǎng)時(shí)間不處理就不正常了。對(duì)預(yù)付和應(yīng)收的審計(jì)主要通過(guò)對(duì)合同真實(shí)性的審查,確定預(yù)付和應(yīng)收的真實(shí)性,是否存在隱瞞收入的情況。
5.存貨的造假。
利用存貨來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)是很多企業(yè)慣用的伎倆,如企業(yè)生產(chǎn)需儲(chǔ)備原材料,但是一儲(chǔ)備一年的就不正常了;存貨發(fā)出但遲遲不記賬也是不正常的;期末存貨單價(jià)與平常存貨單價(jià)比較,看是否正常。
6.產(chǎn)量與設(shè)備購(gòu)置的關(guān)系。
產(chǎn)量的飛躍式變化一般與固定資產(chǎn)的新擴(kuò)建有關(guān),如果產(chǎn)量在某月猛增,之前卻沒(méi)有機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置更新,這就很不正常了。
7.收入與費(fèi)用的配比。
行業(yè)會(huì)有季節(jié)性收入變化,突擊性收入過(guò)大就不正常了;收入與成本是正比例變化的,如果收入增加,成本不增或者降低就更不正常了。
在審計(jì)時(shí),不正常的就是疑點(diǎn),會(huì)計(jì)人員都會(huì)給出解釋,審計(jì)人不僅僅是聽(tīng)解釋,而是需要會(huì)計(jì)人員給出證據(jù)。