數(shù)據(jù)時代來臨。麥肯錫咨詢公司發(fā)布的報告稱，全球90%的數(shù)據(jù)都是在過去兩年中生成的，到2020年全球數(shù)據(jù)使用量將需要約376億個1TB的硬盤進(jìn)行存儲。
而且，今天所說的數(shù)據(jù)，已不再是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)，而是大數(shù)據(jù)，即大量、復(fù)雜、快速變動的數(shù)據(jù)。
在感知化、物聯(lián)化和智能化的交匯下，遍及各處的數(shù)據(jù)量，正在從原本的潺潺細(xì)流匯流成磅礴大川，再傾泄灌入一片無邊無際的數(shù)據(jù)海洋。
預(yù)算，正是計劃工作的成果。
它既是決策的具體化，又是控制生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。預(yù)算不僅是控制支出的工具，更是利用企業(yè)現(xiàn)有資源增加企業(yè)價值的一種方法，是各部門工作的奮斗目標(biāo)、協(xié)調(diào)工具、控制標(biāo)準(zhǔn)、考核依據(jù)，在經(jīng)營管理中發(fā)揮著重大作用。
在大數(shù)據(jù)時代，在云會計環(huán)境下進(jìn)行全面預(yù)算管理勢在必行。
預(yù)算編制實(shí)時、動態(tài)、個性化
全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)現(xiàn)有資源為前提，以市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境為指導(dǎo)方向，實(shí)時調(diào)整，以面對環(huán)境變化給企業(yè)帶來的威脅。
在現(xiàn)有的預(yù)算管理模式下，企業(yè)信息數(shù)據(jù)間的動態(tài)聯(lián)系極少，大量的數(shù)據(jù)處理工作使財務(wù)人員疲于應(yīng)付。因此，預(yù)算編制時極少使用與一系列業(yè)務(wù)量相關(guān)的彈性預(yù)算法。如果不能進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，預(yù)算將無法充分發(fā)揮其預(yù)測作用，不能對企業(yè)經(jīng)營決策形成有效的指導(dǎo)。
云會計的優(yōu)勢之一是實(shí)時、動態(tài)和個性化服務(wù)的靈活性。企業(yè)在云會計下進(jìn)行預(yù)算編制，可以通過實(shí)時獲取市場上各種經(jīng)營信息，動態(tài)調(diào)整完善預(yù)算編制，從而保證預(yù)算的合理性、專業(yè)性和權(quán)威性。通過實(shí)時動態(tài)的數(shù)據(jù)可以盡可能地從企業(yè)具體情況出發(fā)，考慮預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的突發(fā)問題，且留有彈性，控制在合理范圍內(nèi)。
預(yù)算控制更精確
預(yù)算編制完成后，一經(jīng)下達(dá)執(zhí)行，就要進(jìn)行預(yù)算的控制。在現(xiàn)有的預(yù)算管理模式下，由于缺乏有效的數(shù)據(jù)共享平臺，預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)都通過手工編制和人工信息傳遞，不能及時進(jìn)行控制，容易造成預(yù)算執(zhí)行與實(shí)際情況發(fā)生偏差，嚴(yán)重影響預(yù)算效果。
在內(nèi)部資源共享的情況下，企業(yè)應(yīng)仔細(xì)分析所處的內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，對新會計年度的有關(guān)項目作出預(yù)測，并在執(zhí)行過程中進(jìn)行嚴(yán)格控制。
在云會計環(huán)境下，所有預(yù)算項目都應(yīng)提交預(yù)算申請流程，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后在云端儲存。
同時，在預(yù)算執(zhí)行過程中，由于政策法規(guī)、經(jīng)營條件或市場環(huán)境等發(fā)生變化，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的，可以在不偏離集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度預(yù)算目標(biāo)的前提下，編制預(yù)算調(diào)整方案，審批后調(diào)整的預(yù)算數(shù)將自動在云端修改和存儲，從而形成有效控制。
預(yù)算分析從事后變?yōu)槭虑?/strong>
作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，預(yù)算管理需要企業(yè)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié)。企業(yè)希望從大量數(shù)據(jù)中抽絲剝繭，進(jìn)而優(yōu)化經(jīng)營管理。但是，這些數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)都是已經(jīng)形成的事實(shí)，即使經(jīng)過整理，最后還得憑借個人經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行預(yù)算分析。換言之，企業(yè)當(dāng)前的預(yù)算分析模式是以“事后分析來做事前的預(yù)測”。
但是，等到數(shù)據(jù)出爐之后再做事后分析，*5弊端在于無法實(shí)時洞察最重要的市場反應(yīng)。
而云會計環(huán)境下的預(yù)算分析則可以實(shí)現(xiàn)對未知的預(yù)計。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時，各項發(fā)生額和企業(yè)的預(yù)算數(shù)實(shí)時、自動匯集于云端，及時計算出預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)的差額，并與企業(yè)同期及同行業(yè)、同規(guī)模的企業(yè)相比較，自動形成預(yù)算分析報告，為企業(yè)經(jīng)營決策提供事前的預(yù)測，使預(yù)算分析更為科學(xué)。