優(yōu)點:解決了分工記賬的問題,而且把大量重復發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(如現(xiàn)金收、付業(yè)務)都集中在一本賬中予以序時地反映。
缺點:不能把對應賬戶分類匯總地加以反映。
三欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法,是由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證直接逐日逐筆登記。登記時,應填明業(yè)務日期、憑證字號、摘要、對方科目、收入或支出金額。
對于從銀行提取現(xiàn)金收入的業(yè)務,應根據(jù)銀行存款付款憑證登記。每日終了,應及時計算出當日的收入數(shù)、支出數(shù)和結余數(shù),與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對。
三欄式現(xiàn)金日記賬也稱為三欄式現(xiàn)金簿是按照現(xiàn)金、支出和結余在日記賬中分別設置借方欄、貸方欄和余額欄。
三欄式現(xiàn)金日記賬設借方、貸方和余額三個基本的金額欄目,一般將其分別稱為收、支出和零三個基本欄目。在金額欄與摘要欄之間常常插入“對方科目”,以便記賬時標明現(xiàn)金收入的來源科目和現(xiàn)金支出的用途科目。