每個(gè)企業(yè)的出納人員，都應(yīng)做好登記出納日記賬的工作，做到按時(shí)登記、數(shù)字真實(shí)，摘要簡(jiǎn)明，內(nèi)容完整，便于看賬、報(bào)賬和用賬。
在出納工作中，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證，按照規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行登記，是出納工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。
它對(duì)于執(zhí)行和完成出納任務(wù)，保證和提高出納工作的質(zhì)量，正確地計(jì)算和確定貨幣資金收付和結(jié)存狀況，及時(shí)地編制會(huì)計(jì)報(bào)表，都具有直接的重要影響。
為此，在登記出納日記賬時(shí)，應(yīng)遵循的總的要求是：內(nèi)容完備，數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確，字跡工整，摘要清楚、簡(jiǎn)潔，登記及時(shí)，不漏記、重記、錯(cuò)記和積壓賬目。
具體而言，在登記出納日記賬時(shí)，應(yīng)遵循以下基本要求：
1.每登滿一頁(yè)賬頁(yè)，應(yīng)在該賬頁(yè)的最后一行加計(jì)本頁(yè)發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”;同時(shí)在下一頁(yè)的首行記入上頁(yè)加計(jì)的發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承上頁(yè)”。
2.所記帳的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證相一致，不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額和對(duì)應(yīng)科目等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要不能過(guò)于簡(jiǎn)略，應(yīng)以能夠清楚地表述業(yè)務(wù)內(nèi)容為度，便于事后查對(duì)。日記帳應(yīng)逐筆分行記錄，不得將收款憑證或付款憑證合并登記，也不得將收款付款相抵后以差額登記。
3.記帳憑證登記完畢，出納員要在憑證上簽名或蓋章，并將登記賬頁(yè)的頁(yè)碼數(shù)填入記賬憑證內(nèi)有關(guān)行次，或在“記賬符號(hào)”欄內(nèi)打上“√符號(hào)，表示此筆業(yè)務(wù)已經(jīng)登記入賬。
4.根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的收付款憑證登記，并以經(jīng)復(fù)核無(wú)誤的收付款憑證及所附原始憑證作為登記出納日記帳的依據(jù)。如果原始憑證上注明“代記賬憑證”字樣，經(jīng)有關(guān)人員簽章后，也可做為記賬的依據(jù)。