1.付款審批
由經辦人填制付款單證，注明付款金額和用途，并對付款事項的真實性和準確性負責。
（1）有關證明人的簽章。經辦人的付款用途中，涉及實物的，應當有倉庫保管員或實物負責人的簽收；涉及到差旅、銷售等費用的，應當有證明人或知情人加以證明。
（2）有關領導的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據，報有關領導審閱并簽字。
（3）到財務部門辦理付款。收款人持內容完備的付款證明，報經會計審核后，由出納辦理付款。
2.辦理付款
付款是資金支出中最關鍵的一環(huán)，出納人員應當特別謹慎，要用如履薄冰的態(tài)度認真對待，因為款一旦付出，發(fā)生差錯是很難追回的。嚴格核實付款金額、用途及有關審批手續(xù)。
現金付款，雙方應當面點清。
銀行付款，開具支票時，出納人員應認真填寫各項內容，保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確。如為現金支票，應附領票人的姓名、身份證號碼及單位證明，辦理轉賬或匯款時，出納人員書寫準確、清晰、完整，保證收款人能按時收到款項。
付款金額雙方確認后，由收款人簽字并加蓋“付訖”章。如為轉賬或匯款的，銀行單據可直接作為已付款證明。
如確認簽字后，再發(fā)現現金短缺或其他情況，應由收款經辦人負責。
3.付款退回
如因特殊原因造成支票或匯款退回的，出納人員應當立即查明原因，如因我方責任引起的，應換開支票或重新匯款，不得借故拖延；如因對方責任引起的，應由對方重新補辦手續(xù)。
4.明確支出的金額和用途
出納人員支付每一筆資金的時候，一定要知道準確的付款金額，合理安排資金。
（1）明確收款人。出納人員必須嚴格按合同、發(fā)票或有關依據記載的收款人進行付款，對于代為收款的，應當出具原收款人證明材料并與原收款人核實后，方可辦理付款手續(xù)。
（2）明確付款用途。對于不合法、不合理的付款應當堅決給予抵制，并向有關領導予以匯報，行使出納人員的工作權力。用途不明的，出納人員可以拒付。