除設(shè)置現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,一般企業(yè)不再設(shè)其他日記賬。有的企業(yè)因管理的需要還設(shè)轉(zhuǎn)賬日記賬,用來登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬所不能包括的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
轉(zhuǎn)賬日記賬轉(zhuǎn)賬日記賬是根據(jù)每天的轉(zhuǎn)賬憑證按照時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記。其所登記的內(nèi)容均按照轉(zhuǎn)賬憑證登記。而特種日記賬是專門用來記錄某一特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。
將該類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按其發(fā)生的先后順序記入賬簿中,反映這一特定項(xiàng)目的詳細(xì)情況。特種日記賬包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等。不過,此時(shí)的轉(zhuǎn)賬日記賬與最早出現(xiàn)的普通日記賬是不同的:
一是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證登記的,因此,在賬頁(yè)中要增設(shè)“轉(zhuǎn)賬憑證號(hào)”欄;
二是不再作為登記有關(guān)總分類賬的依據(jù),因此,賬頁(yè)中不再設(shè)“過賬”欄。
設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬的目的
轉(zhuǎn)賬日記賬是根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆順序登記的。設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬的主要目的是將每日發(fā)生的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)集中反映出來;同時(shí),利用轉(zhuǎn)賬日記賬的記錄,可以檢查轉(zhuǎn)賬憑證有無(wú)丟失,發(fā)生差錯(cuò)便于查找。