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正當(dāng)我看得津津 有味時，書突然被人從我眼皮底下抽走了，抬頭一看，又是杜老師，他總是喜歡在我面前晃動，我有時甚至懷疑他是不是有點喜歡我了，不過我馬上自我否定，告訴 自己不要自作多情，他只不過是喜歡逗我玩罷了，覺得我很單純，單純的意思就是頭腦簡單，只知道喝純牛奶。
“看什么啦?巴比倫?怎么你想去巴比倫呀?”
“有機會當(dāng)然去啦，看看那通天塔到底長什么樣，我覺得人類好偉大噢。”
“我看這書上贊美的好像不是人類的偉大，而是語言統(tǒng)一的偉大。”杜老師不屑地說
“那也應(yīng)該說是相互交流的偉大，語言只不過是交流的工具。”我對他那不屑的表情不舒服，開始反駁他。
“要交流，就需要彼此都明白的語言呀，語言不同怎么交流?就像你不懂鳥語，你能跟鳥交流嗎?”
“我不懂鳥語，但我知花香”
“其實，會計也是一門語言，你不覺得嗎?”
“老師以前好像是說過，會計是一門商業(yè)語言，不過我好像沒什么體會，”
“會計就是把一項項經(jīng)濟業(yè)務(wù)用其獨特的語言表述出來。會計科目就好比單詞，借貸規(guī)則和登帳流程就好比語法，借貸把科目組成句子，登帳把句子一步一步組成文章，也就是財務(wù)報告。會計每月的任務(wù)就是把企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果寫成財務(wù)報告供需要他的人使用。”
“啊，記單詞?單詞是世界上最難背的。”我想起過英語四六級那些痛苦的歲月。
“會計科目是不能死記的呀，會計科目其實就是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的濃縮，隨著對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的了解，會計科目自然就理解了。”
“那你的意思是我現(xiàn)在不需要記會計科目啦?”
“也不是這個意思，我的意思是你現(xiàn)在對會計科目能理解多少就多少吧，能記多少就記多少，不需要把所有的會計科目都記下來，因為有的你可能一輩子也用不著，就像有的單詞你一輩子也用不著一樣，你現(xiàn)在需要了解的就是借貸規(guī)則和登帳流程。”
“借貸規(guī)則我知道，就是資產(chǎn)、成本、費用增加記借方，負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、利潤增加記貸方。不過登帳流程我不太熟，我只是大概地知道會計分錄——記賬憑證——明細(xì)賬——總賬——報表，腦子只是有這么一個概念，但是卻沒什么感覺。”
“登帳流程需要演練后，你才有感覺”
“演練?”
“也就是需要自己動手按照步驟，一步一步地做，對于初學(xué)者，就是假設(shè)一個新成立的企業(yè)，這個月只發(fā)生三四筆業(yè)務(wù)，你是否，能從憑證到總賬到報表。”
“不知道噢，我心里沒底”
“那這樣，下午我給四筆比較典型的業(yè)務(wù)給你，看你是否能順利地出具報表呀?，F(xiàn)在大家都要午休了”
辦公室里的人吃完飯都陸陸續(xù)續(xù)上來了，有人開始攤開簡易床睡覺了，杜老師干脆順手把燈一熄，辦公室立即恢復(fù)了安靜。
下午一上班，杜老師就拿著一疊復(fù)印的原始憑證給我說：“我找了幾張企業(yè)原始的單據(jù)，你看一下，假設(shè)這是家新成立的公司，這個月只發(fā)生了這幾筆業(yè)務(wù)，你有幸被他聘為會計，你能順利地出具報表嗎?這可是是世界上最簡單的報表噢。”
“才不是了，最簡單的報表應(yīng)該是12月31日成立，啥業(yè)務(wù)都沒發(fā)生，報表全部都為零。”
“誰說12月31日成立的，就會啥業(yè)務(wù)都不發(fā)生，公司還沒成立，就發(fā)生了很多費用，像什么驗資費、咨詢費、稅務(wù)工本費呀等等，那些費用都是要入賬的。”
“看來這會計還真不好當(dāng)。”
“那你為什么還學(xué)會計。”
“大學(xué)志愿我媽選的，跟我沒關(guān)系呀。”
“那你現(xiàn)在為什么還要做會計呀。”
“因為除了會計，其他的我更不會。”
“那你是想學(xué)，還是不想學(xué)，不想學(xué)的話，那我就不教了。”
“想學(xué)想學(xué)，你剛才說到哪啦?”
“學(xué)記賬流程，*9步就是看單，也就是要看懂原始單據(jù)，原始單據(jù)也叫原始憑證，一般是用來了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的，當(dāng)你拿到了一張原始單據(jù)如發(fā)票、銀行支票、水 費電費等收據(jù)，就應(yīng)該知道這是發(fā)生了一件什么事情，一般的業(yè)務(wù)我們都會看得懂，除非有一些非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)你不明白，不過一般小企業(yè)是沒有的，就算有，你們 老板也會告訴你。這是我在審計的時候復(fù)印的四套原始單據(jù)，你能看得懂嗎?”
我順手拿了一套單據(jù)開始看了起來。
如圖：
圖二：
圖三：
圖四：
我順手拿了一套單據(jù)開始看了起來，兩張工商銀行進(jìn)賬單，兩張收款收據(jù)。兩張進(jìn)賬單的收款人都是桃園實業(yè)有限公司，出票人分別為王大同和劉三，金額分別30萬和20萬，備注里面寫著：投資款。兩張?zhí)覉@實業(yè)公司開的收據(jù)，分別寫著收到王大同和劉三的投資款。
“這應(yīng)該是王大同和劉三分別合伙成立了桃源實業(yè)有限公司，王大同投資了30萬，劉三投資了20萬，注冊資金應(yīng)該是50萬。”
“對，進(jìn)賬單表示收到款了，這兩張收據(jù)是財務(wù)開給股東的作為出資證明，每張收據(jù)至少有兩聯(lián)，其中一聯(lián)給當(dāng)事人，看明白后找到對應(yīng)的會計科目，用會計語言的增增減減描述出來。”
“收到款了，那就是銀行存款增加50萬，注冊資金的會計科目是實收資本，即實收資本也增加了50萬。”
“有明細(xì)科目盡量用明細(xì)科目，即實收資本——王大同增加了30萬，實收資本——劉三 增加了20萬。”
“接下來是不是用借貸規(guī)則把科目串起來呀。”
“對，這叫組詞成句。”說完，杜老師笑了起來。
“笑什么呀。”
“我感覺我在教小學(xué)生學(xué)語文。”
“對于你來說這些都是小兒科啦，但對于我們這些菜鳥級別的新手來說還是有得學(xué)了。”
“說句心里話，我真不知道你大學(xué)在干什么，是不是天天都在談戀愛呀”
“沒有天天談戀愛。”
“沒有天天談，那意思是隔三差五地談嘍。”
“沒有沒有，那時我經(jīng)常泡圖書館”
“經(jīng)常泡圖書館還這樣?”
“專業(yè)課沒怎么深鉆，閑書倒看了不少。你不是要我用借貸規(guī)則把科目串起來嗎?”我趕忙轉(zhuǎn)移話題，再問下去會很尷尬的，我在大學(xué)期間并不是一個優(yōu)秀的好學(xué)生。“資產(chǎn)增加記借方，所有者權(quán)益增加記貸方，銀行存款是資產(chǎn)，實收資本是所有者權(quán)益，分錄就是：
借：銀行存款 500000
貸：實收資本——王大同 300000
——劉 三 200000 ”
“對，把它寫到記賬憑證上。”我趕忙拿出一本我上次買的憑證唰唰地把分錄寫上。
“把附件幾張也要寫上。”我敢忙在附件的地方寫個4。
“在制證的地方簽上你的大名，就可以了”
如圖：
“那后面的要不要簽呀?”
“要簽，但要等到你做到那一步再簽。在企業(yè)里是分工的，這幾張附件就是你作記賬憑證的依據(jù)，也就是當(dāng)你拿到這幾張單據(jù)的時候，你知道是什么意思，知道做這幾筆分錄，做完后在制單人的地方簽上你的大名，然后往下傳。”
“傳給誰呀?”
“看憑證的下一個人是審核，誰審核你就傳給誰，企業(yè)一般會讓一個比較厲害的會計審核，當(dāng)然如果你這個制單的會計很不錯的話，也有的不設(shè)置審核這一職，特別是一個人做全盤賬的時候，就無所謂審核不審核了。”
“那照你這么說，我現(xiàn)在就可以在審核的地方簽上我的大名嘍。”
“你一個新手好歹也檢查一下呀，等你檢查完了再簽呀。”
“噢，那審核完了就傳給出納?”
“對呀，出納根據(jù)后面的進(jìn)賬單登記銀行存款日記賬，出納登記好銀行存款日記賬后，又把這個記賬憑證及后面的附件傳給下一個會計，她會根據(jù)你做的記賬憑證來登記銀行存款明細(xì)賬和實收資本明細(xì)賬，她登記完后，在記賬那欄打個勾，以表示這張憑證已入賬，防止重復(fù)入賬”
“我早就想問那個記賬那欄是用來干嘛的，原來是這個用途呀。”
“對呀，接著傳給下一個登記總賬，出具報表，這個人一般會是會計主管，當(dāng)然你一個人也可以把這些事情都做完。但是學(xué)還是要一個一個崗位慢慢學(xué)，所以我們現(xiàn)在的角色就是制證，即根據(jù)原始單據(jù)做分錄，即記賬憑證。”
“這樣傳來傳去，不怕搞丟呀。”
“當(dāng)然有可能搞丟呀。”
“那搞丟了誰負(fù)責(zé)任呀。”
“誰負(fù)責(zé)呀，扯皮呀，所以在實際工作中學(xué)會留底，萬一找不到了，*9你這還有復(fù)印件，第二，你不用承擔(dān)丟失的責(zé)任，以避免同事之間的糾紛。接下來，我們 就把制證，即做分錄記憑證這一環(huán)做好，然后再把下面各環(huán)節(jié)逐一突破，直到出具報表，這樣就是到一個小企業(yè)做個會計主管也能勝任了。”
“真的?” 一個會計主管就把我們這些菜鳥美的。
“不是蒸的，是煮的，再看幾張單據(jù)，按同樣的方法做幾張憑證。做完后，我們開始第二步登帳。”
