根據(jù)萬老師的建議我對(duì)思勤咨詢公司的業(yè)務(wù)分單歸類如下,其實(shí)這種思維方法適合代理記賬,以及平時(shí)偷懶而積壓了很多單據(jù),月末統(tǒng)一進(jìn)行處理。

  1)所有者權(quán)益類:如果是新成立的公司,則本月會(huì)有資本注冊(cè)增加,若有增資,貝4也需要做會(huì)計(jì)處理

  公司12月1日成立,林思勤以現(xiàn)金出資,注冊(cè)資本300 000元。銀行存款增加,實(shí)收資本也增加,資產(chǎn)增加記借方,權(quán)益增加記貸方。

  (憑證1)

   借:銀行存款 300 000

    貸:實(shí)收資本 300000

  2)資產(chǎn)類:看本月是否提取了現(xiàn)金,并添置了哪些資產(chǎn)

  12月2日,從銀行提取現(xiàn)金30000元,并扣除銀行手續(xù)費(fèi)用,則銀行存款減少,現(xiàn)金增加,財(cái)務(wù)費(fèi)用也增加,資產(chǎn)增加記借方、減少記貸方,費(fèi)用增加記借方。

  (憑證2)

   借:現(xiàn)金 30 000

      財(cái)務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)(購支票費(fèi)和銀行劃款手續(xù)費(fèi)) 773.3

    貸:銀行存款 30 773 3

  12月3日,購買電腦三臺(tái),金額15 600元,打印機(jī)一臺(tái),金額3 200元,傳真機(jī)一臺(tái),金額2400元;轉(zhuǎn)賬支付。固定資產(chǎn)增加,銀行存款減少,資產(chǎn)增加記借方、減少記貸方。

  (憑證3)

   借:固定資產(chǎn)——電腦 5 600

              ——打印機(jī) 3 200

              ——傳真機(jī) 2 400

    貸:銀行存款 21 200

  3)負(fù)債類:看本月是否有借款或還款。此咨詢公司本月無借款、還款

  4)收人類:本月發(fā)生的所有收入

  此公司12月份發(fā)生了3筆業(yè)務(wù),整理過后,一筆憑證就做完了。

  12月5日,給Tr通訊公司做了一個(gè)咨詢,收費(fèi)300元,款項(xiàng)未付;

  12月15日,給奧美服裝公司做了一個(gè)策劃,收咨詢費(fèi)18 000元,款項(xiàng)未付;

  12月25日,收到菲菲飾品公司營(yíng)銷方案費(fèi)19 500元,對(duì)方以現(xiàn)金支票付訖,款項(xiàng)已存銀行;

  款項(xiàng)未付,應(yīng)收賬款增加了,款項(xiàng)已付,銀行存款增加了,同時(shí)收入增加了,資產(chǎn)增加記借方,收入增加記貸方。

  (憑證4)

   借:應(yīng)收賬款——TT通訊公司 300

              ——奧美服裝公司 18 000

      銀行存款 19 500

    貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收人 37 800

  5)成本費(fèi)用類

   (1)人工工資(這是企業(yè)的人工成本費(fèi)用):是哪個(gè)部門的人員就記相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用,比如生產(chǎn)工人的工資就計(jì)人生產(chǎn)成本,車間管理人員的工資就計(jì)人制造費(fèi)用 再分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中,銷售機(jī)構(gòu)人員的工資就計(jì)人營(yíng)業(yè)費(fèi)用(新準(zhǔn)則:用銷售費(fèi)用),管理人員的工資就計(jì)入管理費(fèi)用,咨詢公司的工資也計(jì)入管理費(fèi)用。

  本月工資表:共計(jì)提工資10 800元,同時(shí)按工資14%計(jì)提集體福利費(fèi),每人的工資都不夠2 000元,此咨詢公司的工資全部計(jì)入管理費(fèi)用。

  (憑證5)

   借:管理費(fèi)用——工資福利 12 312

    貸:應(yīng)付工資 10 800

        應(yīng)付福利費(fèi) 1 512

  (2)材料成本:咨詢公司沒有進(jìn)貨和原材料等,不會(huì)有直接成本,復(fù)雜的工業(yè)企業(yè)有專門的成本會(huì)計(jì)核算成本。

  (3)費(fèi)用:把那些費(fèi)用單據(jù)歸類,下面這么多費(fèi)用,整理過后,一筆憑證就可以了,要不然,看一張單據(jù)做一張,那就太麻煩了。

  12月15日,張歌報(bào)銷差旅費(fèi)l 637元;

  12月16日,李璐報(bào)通訊費(fèi)2 463. 87元;

  12月19日,李云報(bào)差旅費(fèi)2∞。元;

  12月25日,報(bào)銷辦公用品費(fèi)4 020.6元:

  12月26日,報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)6 741.5元;

  12月30日,交水電費(fèi)1 416. 94元;

  12月30日,本月支付辦公室租金5 000元。

  以上費(fèi)用全部以現(xiàn)金支付。

  (憑證6)

  借:管理費(fèi)用——通訊費(fèi) 2 463. 87

              ——水電費(fèi) 1 416. 94

              ——辦公費(fèi) 4 020.6

              ——業(yè)務(wù)招待費(fèi) 6 741.5

              ——租金 5 000

    貸:現(xiàn)金 23 279. 91

  6)期末調(diào)賬:該攤的攤,該提的提,該折舊的折舊

  主要應(yīng)該攤銷資產(chǎn)本月應(yīng)折舊的金額。

  由于公司剛成立,本月新增的固定資產(chǎn)無需折舊,假如公司是上月成立,則上月購買的固定資產(chǎn)本月要計(jì)提折舊,以后每月月末的時(shí)候都要檢查是否已計(jì)提折舊,無形資產(chǎn)攤銷類似。

  7)計(jì)提附加稅金

  因?yàn)檫@家單位應(yīng)繳營(yíng)業(yè)稅,而且是核定征收,即按主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,按稅率的5%征收營(yíng)業(yè)稅,即37 800x5% =1890(元),同時(shí)應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅,應(yīng)交教育費(fèi)附加,應(yīng)交河道管理費(fèi),分別以營(yíng)業(yè)稅的1%、3%和1%計(jì)提,即

  應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅=1 890x1%=18.9(元)

  應(yīng)交教育費(fèi)附加=1 890x3%=56.7(元)

  應(yīng)交河道管理費(fèi)=1 890xl%=18.9(元)

  計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加這個(gè)科目,相當(dāng)于主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加增加了,同時(shí)應(yīng)繳的稅金也增加了。主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加是費(fèi)用性科目,增加記借方,應(yīng)交稅金是負(fù)債科目,增加記貸方。

  分錄應(yīng)該為:

  (憑證7)

   借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 l 984.5

    貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅 1 890 (37 800 x5%)

                ——應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅 18. 9

       其他應(yīng)交款——應(yīng)交教育費(fèi)附加 56 7

                 ——應(yīng)交河道管理費(fèi) 18.9

  8)結(jié)轉(zhuǎn)本期利潤(rùn)

   結(jié)轉(zhuǎn)本期損益,即把損益類科目的發(fā)生額匯總結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)中。一般到了月末的時(shí)候,我們都會(huì)對(duì)科目的發(fā)生額,進(jìn)行匯總,并試算平衡,即借方發(fā)生額等于貸 方發(fā)生額。匯總的方法很多,會(huì)計(jì)上的手工匯總一般用丁字形賬戶,不過此公司的賬很簡(jiǎn)單,一眼就瞅出來了。本月發(fā)生的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是37 800元(第4號(hào)憑證),管理費(fèi)用=12312+23 279.91=35 591.91(元)(第5號(hào)和第6號(hào)憑證),財(cái)務(wù)費(fèi)用是773 3元(第2號(hào)憑證),主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加是1 984.5元(第7號(hào)憑證)。

  借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入37 800

    貸:本年利潤(rùn)38 349 71

  (憑證9)

   借:本年利潤(rùn)37 800

    貸:管理費(fèi)用35 591. 91

        財(cái)務(wù)費(fèi)用 773. 3

        主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 l 984.5

  一看本年利潤(rùn)的余額,在借方,本月虧損,也就無須計(jì)提所得稅了,不過*9個(gè)月虧損也很正常。到此,本月的業(yè)務(wù)就已經(jīng)處理完畢了??磥磉€真的不難,我們還可以在此基礎(chǔ)上逐漸把此套賬復(fù)雜化。分錄出來了,我把其抄到憑證上,憑證就做完了(如表23.1至表23.9所示)。