我開(kāi)始在憑證模板上錄入憑證。

　　“咦，其實(shí)篩選也可以匯總啊，我錄入分錄后，就直接篩選科目，每選一個(gè)科目，它就自動(dòng)合計(jì)了這個(gè)科目的借方金額和貸方金額，也就是本月的發(fā)生額合計(jì)。”

　　“你說(shuō)的這個(gè)篩選也可以，不過(guò)如果那樣的話(huà)，那你豈不是每個(gè)科目都要去篩選一下，然后再把合計(jì)金額抄寫(xiě)或者復(fù)制過(guò)來(lái)?如果有100個(gè)科目，那么豈不是累死了?”

　　“你說(shuō)的也對(duì)噢。”

　　我在憑證模板中不斷地錄入憑證?？墒菓{證有時(shí)候也不是那么好錄的，錄多了，不知不覺(jué)地就借貸不平了。所以錄入憑證的時(shí)候要隨時(shí)檢查是否借貸平衡，但是我不可能每錄入一筆就去合計(jì)一下呀。

　　為了解決這個(gè)問(wèn)題，楚帆給我設(shè)計(jì)了一個(gè)公式，如圖28.1所示，目的是讓其在錄入的時(shí)候隨時(shí)提醒我，發(fā)現(xiàn)不平衡的時(shí)候趕快檢查改正。

　　IF(G12= H12，“借貸平衡”，“借貸不平衡”)意思就是如果G12等于

　　H12，即借方金額合計(jì)等于貸方金額合計(jì)，就顯示借貸平衡，否則，顯示借貸不平衡。這個(gè)句型可以隨意用，如果怎么樣，就怎么樣，否則怎么樣。

　　“好啦，我的憑證錄完了。”

　　“才錄幾筆呀。”

　　“不就是個(gè)例子嗎，錄那么多于嗎?”

　　“錄得多方能顯示我的方法的優(yōu)勢(shì)。”

　　“呸，臭美的你。”

　　“你看著噢。這是錄入的憑證，我來(lái)匯總啦。先選擇總賬科目、明細(xì)科

　　目、借貸方金額四欄(如圖28 2所示)。”

　　“再點(diǎn)擊菜單，插入數(shù)據(jù)透視分析表(如圖28.3所示)。”

 

　　“跳出對(duì)話(huà)框，點(diǎn)確定，右邊就出現(xiàn)字段列表(如圖28.4所示)。”

　　“把字段總賬科目拖入行標(biāo)簽下面，把字段借方金額和貸方金額拖入金額和貸方金額拖入數(shù)值下面(如圖28.5所示)。

　　“點(diǎn)擊計(jì)數(shù)項(xiàng)，出現(xiàn)菜單，再點(diǎn)擊值字段設(shè)置，出現(xiàn)對(duì)話(huà)框;選中求和，然后確定，左邊各科目金額則自動(dòng)匯總了(如圖28.6所示)。”

　　“啊呀，好方便噢。”

　　“其實(shí)以后你匯總其他的東西也可以用這個(gè)數(shù)據(jù)透視分析功能。”

　　“肯定用，你幫我匯總完了，我就可以直接填總賬啦。如果要賬本的話(huà)，我就直接抄到賬簿中就行了;如果用EXCEL的話(huà)，我就直接設(shè)計(jì)一個(gè)總賬的

格式，然后直接把這個(gè)金額復(fù)制到總賬里面去就行了。”

　　例如：設(shè)置銀行存款總賬格式(假設(shè)月初余額為I SOO元，如圖28.7所示)。

　　直接把我們剮匯總的金額拿過(guò)來(lái)就行了，總賬就填完了(如圖28.8所示)。

　　“不錯(cuò)嘛，可以舉一反三了，孺子可教也。”

　　“總賬都出來(lái)了，報(bào)表就跟著總賬慢慢填唄。不過(guò)應(yīng)該還能找到更簡(jiǎn)便的方法，我以后要按照這種思路慢慢來(lái)研究。”

　　“從學(xué)習(xí)狀態(tài)立馬就上升成自我研究了。”

　　“那當(dāng)然，我不僅是一點(diǎn)就通，而且還觸類(lèi)旁通。”

　　“呵呵，你就鼓上裝電扇吧。”

　　“鼓上裝電扇?裝電扇干嗎?”

　　“你說(shuō)你干嗎，吹牛皮唄。”

　　“吹牛皮?你怎么知道鼓就一定是用牛皮做的呀?”

　　“看你這得意勁兒我就知道，裝了電扇的鼓一定是用牛皮做的。”

　　“行，還是你行，罵人都不帶臟字。”

　　“我什么時(shí)候罵你了，再說(shuō)我又怎么敢罵你。”

　　“罵了就是罵了。”

　　“沒(méi)有。”

　　“罵了。”

　　“沒(méi)有。”

　　“罵了，罵了……”

　　我撅著嘴一邊干活一邊繼續(xù)嘟囔著，楚帆開(kāi)始含笑不語(yǔ)。

　　窗外夕陽(yáng)西下，落日余暉點(diǎn)點(diǎn)，雖不比春花秋月，但也淡淡清雅，遠(yuǎn)處山如眉黛，云霧縈繞，鮮花映綠葉，生活其實(shí)還是挺美好的。