高頓網(wǎng)校友情提示，*7銀川會計(jì)實(shí)務(wù)考試輔導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容北方機(jī)械化筑路工程處會計(jì)制度(十一)總結(jié)如下：
　　和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
　　*9百五十九條：各單位每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷和裝訂成冊。當(dāng)年會計(jì)檔案，在年度終了之后，可暫由本單位財(cái)務(wù)部門保管一年。期滿之后，由財(cái)務(wù)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計(jì)檔案，全部移交檔案部門，不得自行封包保存。檔案部門必須按期點(diǎn)收，不得拒絕。
　　*9百六十條：檔案部門接收保管的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財(cái)務(wù)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。檔案部門對于違反會計(jì)檔案管理制度的，有權(quán)進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理。
　　*9百六十一條：各單位的會計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，得到妥善保管，存放有序，查找方便。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放、嚴(yán)防損毀、散失和泄密。
　　*9百六十二條：各單位保存的會計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件不得借出，如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊，并應(yīng)限期歸還。
　　*9百六十三條：撤銷、合并單位和項(xiàng)目完工后的會計(jì)檔案，應(yīng)隨同單位的全部檔案一起移交制定的單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
　　*9百六十四條：各種會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、lo年、15年、25年五種。各種會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的*9天算起。會計(jì)檔案保管期限如下表：
 
序號單位名稱保管期限備注
　一、會計(jì)憑證類　　
1原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年　
　其中：涉及外事和對私改造的會計(jì)憑證永久　
2銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年　
　二、會計(jì)帳簿類　　
3日記帳15年　
　其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年　
4明細(xì)帳15年　
5總帳15年包括日記總帳
6固定資產(chǎn)卡片　固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存五年
7輔助帳簿15年　
8涉及外事和對私改造的會計(jì)帳簿永久　
　三、會計(jì)報(bào)表類　包括各級主管部門的匯總會計(jì)報(bào)表
9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括文字分析
10月、季度會計(jì)報(bào)表5年包括文字分析
11年度會計(jì)報(bào)表（決算）永久包括文字分析
　四、其他類　　
12會計(jì)移交清冊15年　
13會計(jì)檔案保管清冊25年　
14會計(jì)檔案銷毀清冊25年　
　　*9百六十五條：會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)上級主管，經(jīng)主管單位批準(zhǔn)后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不得銷毀。
　　*9百六十六條：各單位按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由檔案部門、財(cái)務(wù)部門和上級財(cái)務(wù)部門共同派人員監(jiān)銷。
　　*9百六十七條：監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。
　　第二十四章  會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件和硬件管理制度
　　*9百六十八條：財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)只能專用于會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作，禁止做其他工作。
　　*9百六十九條：財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)實(shí)行授權(quán)上崗制度。
　　*9百七十條：為了保證系統(tǒng)正常運(yùn)行后數(shù)據(jù)的安全性，在財(cái)務(wù)工作站上均需配備UPS(不間斷電源)。
　　*9百七十一條：機(jī)房所使用的所有存儲介質(zhì)(軟盤、光盤)，統(tǒng)一由專人管理。
　　*9百七十二條：嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲。
　　*9百七十三條：計(jì)算機(jī)或會計(jì)軟件在運(yùn)行中發(fā)生故障的，應(yīng)盡可能地備份最近日期的數(shù)據(jù)，之后進(jìn)行軟件及數(shù)據(jù)維護(hù)，盡快排除故障，以防延誤工作。
　　*9百七十四條：做好硬件設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，保持機(jī)房、設(shè)備整潔，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
　　*9百七十五條：每天工作結(jié)束后要對系統(tǒng)中的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
　　*9百七十六條：對正在使用的會計(jì)核算軟件進(jìn)行修改，對通用會計(jì)軟件進(jìn)行升級和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換工作，要有一定的審批手續(xù)。在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實(shí)際會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。
　　*9百七十七條：防治病毒措施
　　l、系統(tǒng)操作員必須有一套干凈無病毒的軟件，并且專機(jī)專用，專盤專用。
　　2、對新購置和送出去維修的機(jī)器，安裝財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)之前，必須首先徹底清理一次硬盤，對硬盤作一次低級格式化，保證系統(tǒng)安裝在一個無病毒的環(huán)境中。
　　3、使用已用過的軟盤時，必須進(jìn)行病毒檢測。
　　4、對輸入硬盤上的數(shù)據(jù)要定期進(jìn)行備份。
　　5、系統(tǒng)一律從硬盤啟動，而不用軟盤啟動。
　　6、禁止在運(yùn)行財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上使用來歷不明的軟盤。
　　7、定期對硬盤和軟盤進(jìn)行病毒檢測，凡是無病毒的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件都應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)志。
　　8、一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)遭受病毒侵襲，應(yīng)立即停止操作，并進(jìn)行殺毒處理.
　　9、有條件的單位在微機(jī)上安裝病毒免疫卡，及時對各類病毒進(jìn)行有效的防范、診斷和消除。
　　第二十五章  會計(jì)電算化系統(tǒng)操作管理制度
　　*9百七十八條：系統(tǒng)使用管理：
　　l、為了保證會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行，限制違章操作，特制定本系統(tǒng)使用管理制度。
　　2、對外來審計(jì)監(jiān)察，要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，并在財(cái)務(wù)主管在場的情況下才能進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)和查詢
 　　　　
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