記賬憑證摘要,是該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本概括,概括好了,叫人一看就知道經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,反之,若寫的文不對題、詞不達意,可能會給看賬者或查賬者以錯覺,不利于會計信息的分析和利用。對于如何寫好記賬憑證摘要,必須做到如下幾點。
  1.簡單明了、一看便知。
  有些會計人員單純追求“簡單”,但卻不明了。如收、付款憑證,只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證,只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等。其實只要稍微多加幾個字,其意義就會很清楚,對收付款業(yè)務(wù),摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì),即寫明收什么款,付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”:“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容,如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“轉(zhuǎn)入庫材料成本”、“轉(zhuǎn)出庫材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤”、“購設(shè)備未付款”等等。
  2.字跡清楚,語法通順。
  3.內(nèi)容要與附件相符,不能照抄。
  在實際工作中,有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”,可實際憑證是匯出銷貨款,有的將收入款計入應(yīng)付款,當(dāng)然,有的是筆誤所致,有的是對業(yè)務(wù)不十分理解,實際工作中,有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相??傊郊苷嬲砻鳂I(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況,應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì),概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容,給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證,有的會計將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”,過賬時摘要寫了半張賬頁,則大可不必。
  4.紅字沖賬也應(yīng)寫明摘要內(nèi)容。
  有的更正錯賬時的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,但也應(yīng)摘要寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容如寫明“更正某號憑證錯賬”:“沖減退貨進項稅額”等。
  總之,憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但作為會計人員,應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項的表達和概括能力,力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
     
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