數(shù)周前,某公司請(qǐng)我?guī)兔χ笇?dǎo)建賬。該公司成立于2003年,經(jīng)營(yíng)建材項(xiàng)目,有多位股東。公司的賬簿一直不健全。該公司建有一套外賬(呵呵,說(shuō)漏嘴了,在現(xiàn)在的中國(guó),絕大多數(shù)小企業(yè)都設(shè)有內(nèi)外兩本賬,這個(gè)是公開(kāi)的秘密,恕我武斷!),但一直沒(méi)有完善的內(nèi)賬,公司股東及管理層對(duì)公司的資產(chǎn)負(fù)債狀況、各年度營(yíng)利虧損狀況無(wú)從了解,一直想建一套完善的內(nèi)部賬,所以就找到了我,讓我?guī)兔ㄙ~。
  我了解到該公司的情況,一是成立年限較長(zhǎng),二是股東人數(shù)較多(自然而然的,利益取向會(huì)有所不同),三是公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)較好,四是資產(chǎn)、負(fù)債等情況較為復(fù)雜,五是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求較高,要求能及時(shí)、準(zhǔn)確的提供較多的核算數(shù)據(jù)。在此情況下建賬,需要較高的專業(yè)水平、較多的工作經(jīng)驗(yàn)和一定程度的耐心、細(xì)致,還有就是需要大量的工作時(shí)間和配合條件。舍此則做不好這件事。
  該公司原來(lái)有出納登記的現(xiàn)金、銀行收支賬簿,此外還有營(yíng)業(yè)方面的臺(tái)賬、合同等賬表。如果從公司成立時(shí)的2003年開(kāi)始建賬并補(bǔ)記10年的內(nèi)部賬,一是工作量極大,二是差錯(cuò)的幾率也很大,如果差錯(cuò)水平大,那么,內(nèi)部賬的意義會(huì)散失。主要考慮到工作量問(wèn)題,公司領(lǐng)導(dǎo)決定從2013年1月1日起開(kāi)始建賬登記內(nèi)部賬。對(duì)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),從任何時(shí)候建賬,都是可以的。但是,從2013年開(kāi)始建賬的話,需要一個(gè)期初數(shù)據(jù),而該公司沒(méi)有,怎么辦呢?
  筆者的意見(jiàn)是,需要整理出一個(gè)期初數(shù)據(jù)來(lái),在期初數(shù)的基礎(chǔ)上來(lái)做賬,而不是直接從2013年開(kāi)始不管期初數(shù)、按期登賬?,F(xiàn)金、銀行存款科目余額,可以根據(jù)原有的出納賬數(shù)據(jù),取出期初數(shù)來(lái)記賬。存貨項(xiàng)目,需進(jìn)行一次盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)情況,結(jié)合2013年的購(gòu)銷情況,計(jì)算出期初數(shù)。固定資產(chǎn)也是一樣,進(jìn)行一次盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)情況,結(jié)合2013年的購(gòu)銷情況,計(jì)算出期初數(shù)。股東投資部分,*4根據(jù)原始投資數(shù)額錄入。然后,比較頭疼的就是往來(lái)賬項(xiàng)目了。往來(lái)賬項(xiàng)目,需要根據(jù)購(gòu)銷合同、收支臺(tái)賬、業(yè)務(wù)人員的表述等,想方設(shè)法整理出期初數(shù)據(jù)來(lái)。最后,編制試算平衡表,資產(chǎn)數(shù)和負(fù)債數(shù)的差額,就是所有者權(quán)益,所有者權(quán)益減去股東初始投資的數(shù)額,就是公司的未分配利潤(rùn)。這樣,期初數(shù)據(jù)就建立起來(lái)了,就可以接著往下記賬了。
     
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