每個月工資發(fā)放之后,正規(guī)的公司應發(fā)給每個員工一個工資條。上面有員工當月工資的詳細構成。但不能將工資明細表剪條發(fā)放,因為每個數(shù)字缺少對應項目,這就需要重新制作一張專門用來打印的工資條。
  作為勞動者,應該妥善保存工資條,當發(fā)生勞動爭議時會用得到。還要養(yǎng)成良好的習慣,認真保存好一些文件、單據(jù),例如:工資條、獎勵文件、處罰通知、考勤記錄、郵件等等,當發(fā)生勞動爭議時,這些都可以成為保護弱勢勞動者的*4證據(jù)。
  步驟01 編制工資條公式
  插入新的工作表,重命名為“工資條表”。選中A1單元格,在編輯欄中輸入公式,并按回車鍵確認。公式為:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工資明細表!A$3,INDEX(工資明細表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
  選中A1單元格,將光標放到右下角,當光標變?yōu)楹谑中螤顣r,按住鼠標左鍵不放,朝右拖動鼠標,拖到P列松開左鍵,完成*9行公式的復制。
  步驟02 復制公式
  選中A1:P1單元格區(qū)域,將光標放在P1單元格的右下角,當光標變成黑十字形狀時,按住鼠標左鍵不放,向下拖動鼠標,達到相應位置后松開左鍵,即可完成公式的復制。這個時候,我們就可以看到,工資條的功能已經基本實現(xiàn)了。
  步驟03 設置格式
  選中A1單元格,點擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇“設置單元格格式”→“邊框” →“外邊框”,點擊確定完成設置。
  步驟04 使用格式刷
  選中A1單元格,點擊格式刷按鈕,當光標變成空心十字和格式刷符號的組合時,按住左鍵不放,拖動鼠標完成整個表格格式的復制
  步驟05 取消零值顯示
  點擊左上角的Office按鈕,打開菜單,點擊下角的“Excel選項”→“高級”→“此工作表的顯示選項”→去掉“在具有零值的單元格中顯示零”前面的勾→確定。現(xiàn)在,當前工作表中的零值將不顯示出來。
  知識點:設置零值不顯示
  在Excel2003等版本中,設置零值不顯示,是單擊菜單“工具”→“選項”→“視圖”選項卡中,撤銷“零值”復選框即可。而Excel2007中,很多功能都放到了Excel選項中。
  步驟06   完善表格
  根據(jù)單元格顯示內容的寬度適當調整單元格的距離,并對字體、字號和文本居中進行設置,完善工作表?,F(xiàn)在,將工資條打印出來,裁剪后即可發(fā)放了。
     
  掃一掃微信,學習實務技巧
   
  高頓網校特別提醒:已經報名2014年財會考試的考生可按照復習計劃有效進行!另外,高頓網校2014年財會考試高清課程已經開通,通過針對性地講解、訓練、答疑、???,對學習過程進行全程跟蹤、分析、指導,可以幫助考生全面提升備考效果。