有一次,徒弟在審計(jì)時(shí)與客戶交換名片,他用“雙指”夾過客戶的名片,沒有仔細(xì)看便放進(jìn)了自己的口袋,這一“細(xì)節(jié)”使客戶有點(diǎn)尷尬。中午我們?cè)诳蛻裟抢锍怨ぷ魑绮?,客戶陪同?ldquo;圓臺(tái)面”就餐,徒弟只顧自己悶頭吃飯,還不停地轉(zhuǎn)動(dòng)“圓臺(tái)面”,沒有注意到別人正在夾菜……我由此想到,自己過去也有不注意禮儀與細(xì)節(jié)的情況。我曾經(jīng)有一個(gè)習(xí)慣動(dòng)作,說話時(shí)喜歡做手勢(shì),有時(shí)候不注意會(huì)指向別人的鼻子。
  有一次,部門經(jīng)理指出了我這個(gè)“小動(dòng)作”,從此以后,我時(shí)刻提醒自己:在與客戶交談時(shí),“不要亂說亂動(dòng)”。
  還有一次,審計(jì)結(jié)束時(shí),我在整理工作底稿,客戶向我咨詢一個(gè)問題,我一邊整理東西,一邊聽他講話。后來,客戶就不說話了,我問:“怎么不說了?”他說:“你在忙,我就不打擾了。”后來我意識(shí)到,他在說話時(shí),我應(yīng)該把手頭的事情停下來,眼睛看著他,這樣才顯得尊重客戶。這雖然是一個(gè)小小的“細(xì)節(jié)”,但也反映了我們?nèi)绾巫龅?ldquo;以客戶為本”這樣一個(gè)大問題。
  于是,我給徒弟上了一堂課,談了審計(jì)中的“禮儀”問題,包括名片禮儀、餐桌禮儀、溝通禮儀等等。我說:“在名片交換時(shí),有些人不注意這些細(xì)節(jié),接名片或發(fā)名片都比較隨意,殊不知,這也是重要的禮儀。發(fā)名片和接名片要用雙手不能用雙指,接過名片后,不能立即放進(jìn)口袋,以避免對(duì)方以為你不屑一顧而產(chǎn)生誤會(huì),而應(yīng)該仔細(xì)看清名片內(nèi)容,必要時(shí),可以說一些表示尊重或敬仰的話。在餐桌上,既不能悶吃不說話,也不能話太多,而要做到不卑不亢、落落大方,可以談一些輕松的話題,或插科打諢調(diào)節(jié)氣氛,從而做到與客戶和諧融洽地相處。其實(shí),審計(jì)溝通也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),許多審計(jì)線索是在溝通中獲得的。另外,審計(jì)結(jié)束后,不能一走了之,應(yīng)該整理一下桌面上的茶具、廢紙以及賬冊(cè)憑證等……
  通過這些細(xì)節(jié)與禮儀,可以取得客戶的信任,這也關(guān)系到我們審計(jì)人員的形象問題。”說實(shí)在的,在審計(jì)中,我們要注意的“禮儀”還是比較多的,審計(jì)離不開“禮儀”,雖然這不過是一種“賬外功夫”,然而,卻能幫助我們更好地開展審計(jì)工作。