現(xiàn)金日記賬是用來對庫存現(xiàn)金的日常收支變動和結存情況按時間先后順序逐筆登記、連續(xù)反映的賬簿。
  利用現(xiàn)金日記賬的記錄,可以對現(xiàn)金的保管、使用及現(xiàn)金管理制度的執(zhí)行情況進行嚴格的日常監(jiān)督,可以檢查現(xiàn)金收款憑證、付款憑證有無丟失情況,保證賬證相符、賬實相符。
  現(xiàn)金日記賬的格式一般有兩種:一種是三欄式,一種是多欄式。
  三欄式現(xiàn)金日記賬,現(xiàn)金的收入、支出和結余同在一張賬頁上,各收入欄和支出欄的對方科目,另設專欄反映。
  多欄式現(xiàn)金日記賬,是在三欄式日記賬基礎上發(fā)展建立起來的。現(xiàn)金支出數(shù)應按應借科目分設支出專欄、收入專欄。這樣,各有關專欄的合計數(shù),就可用來登記有關的總賬。這種現(xiàn)金日記賬的收入欄和支出欄,如果分別按照對應科目設置專欄,并列入一本賬簿,則賬簿篇幅勢必太大,因而一般將這種日記賬劃分為現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬。