通告，是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項時使用的一種公文。通告具有指導作用、約束作用和教育作用。通告的特點是：約束性、原則性、可行性、公開性。通告按其內容性質可分為：制約性通告、告知性通告和政策性通告。
　　通告的結構，一般由標題、發(fā)文字號、正文、落款、主題詞幾部分組成。
　　標題。有完整式和省略式兩種。完整式即由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成；省略式即或省去發(fā)文機關名稱，或省去事由。
　　發(fā)文字號。由機關代字、年度號、順序號組成。若內容簡單的一般告知性通告可不寫發(fā)文字號，用于張貼、報刊上刊登，也可不寫。
　　正文。一般由通告的根據、通告的事項、通告的結尾三部分構成，但也有只寫通告事項。
　　通告的內容不同，選擇根據的種類也不同，如政策根據、法律根據、理論根據、事實根據、批準根據等。開頭交待根據的目的在于說明理由，引出通告的具體內容。
　　通告的事項，是通告的關鍵部分。制約性通告，在寫通告事項時，往往采取分條列項的寫法，將禁止的事項或要求、規(guī)定等一一寫明，有時還寫上時間或地點。告知性通告，內容較簡單，只需將要告知的事項陳述清楚即可。政策性通告，要根據有關政策規(guī)定，將需通告的事項寫清楚，并指出若有違反者，應根據哪些政策規(guī)定加以處理。
　　通告的結尾，多以“特此通告”來表述。
　　落款。要寫明發(fā)文機關名稱、發(fā)文日期、加蓋公章。如果標題中已寫明發(fā)文機關名稱，落款處也可將其省略。其在報刊上刊登可不蓋章。主題詞，是從通告的中心內容中提取的中心概念。作為正式公文發(fā)布的通告，要有主題詞，若張貼或在報刊上刊登，則不必寫主題詞。寫通告，要力求結構嚴謹，在采用分條寫法時，要注意各條之間的先后順序，每條內容的排列一定要合乎邏輯。語言要通俗簡潔。