普通清算會(huì)計(jì)與破產(chǎn)清算會(huì)計(jì)一樣,應(yīng)編制清算資產(chǎn)負(fù)債表、清算財(cái)產(chǎn)表、債務(wù)清償表和清算損益表。但是,由于普通清算的內(nèi)容、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與破產(chǎn)清算有一定的區(qū)別,因而,報(bào)表的編制在結(jié)構(gòu)和方法上也有所不同。
  首先是清算資產(chǎn)負(fù)債表不同。普通清算的資產(chǎn)負(fù)債表與破產(chǎn)清算的資產(chǎn)負(fù)債表,左方即資產(chǎn)方大致相同。而右方,普通清算資產(chǎn)負(fù)債表在結(jié)構(gòu)上分三個(gè)部分,
  *9部分是負(fù)債,應(yīng)該有擔(dān)保的債務(wù)和普通債務(wù)分別列示;
  第二部分是資本,如果是股份有限公司為“股本”,如果是有限責(zé)任公司或其它類(lèi)型的企業(yè)則是“實(shí)收資本”。在“股本”項(xiàng)目中,還應(yīng)分列“優(yōu)先股”和“普通股”、兩個(gè)子項(xiàng)。
  第三部分是清算損益。該項(xiàng)目按除“股本”與“實(shí)收資本”科目以外的其它有關(guān)“清算損益”科目的期末余額匯總編列。
  其次,要特別指出的是普通清算由于一般都要進(jìn)行剩余財(cái)產(chǎn)分配,就必須編制剩余財(cái)產(chǎn)分配表,用來(lái)提供清算企業(yè)在清償完債務(wù)后,剩余財(cái)產(chǎn)分配的會(huì)計(jì)信息。下面,以股份有限公司解散清算為例,剩余財(cái)產(chǎn)分配表設(shè)九個(gè)欄次,設(shè)計(jì)剩余財(cái)產(chǎn)分配表的格式如下:
  “投資人”欄,按優(yōu)先股和普通股設(shè)項(xiàng)。每項(xiàng)下,按投資人投入的股本填列。如為有限責(zé)任公司,則應(yīng)按投資者名稱(chēng)設(shè)項(xiàng),每項(xiàng)按貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)設(shè)子項(xiàng)。
  “投入資本賬面金額”欄,按投資者在清算前投資的累計(jì)金額填列。
  “確認(rèn)資本金額”欄,按清算組確認(rèn)的金額填列,投資者補(bǔ)交的投資額不應(yīng)包括在內(nèi),不能參加剩余財(cái)產(chǎn)的分配。
  “分配比例”欄,是債務(wù)清償完畢后,以剩余財(cái)產(chǎn)與清算組確認(rèn)的資本之比,它是計(jì)算每個(gè)投資者應(yīng)分剩余財(cái)產(chǎn)的權(quán)數(shù)。
  “應(yīng)分配金額”欄,是每個(gè)投資者被清算組確認(rèn)的投資額與分配比例的乘積。應(yīng)分配金額有三種可能,大于投入資本、等于投入資本、小于投入資本。出現(xiàn)前兩種情況,投入資本能全部退還,分配額大于投資額時(shí),退回投資額等于分配金額減收益額;未退回資本等于0;出現(xiàn)第三種情況,退回資本等于應(yīng)分配金額,收益金額等于0;未退回資本金額等于確認(rèn)資本金額減已退還資本額或分配金額。
  需要指出的是在清算期間有的債權(quán)人因故未參加清償,清算結(jié)束,其債權(quán)仍可向清算組清償,因此,作為普通清算,在進(jìn)行清算最后程序分配剩余財(cái)產(chǎn),對(duì)尚未清償?shù)膫鶆?wù)必須預(yù)留相應(yīng)的資產(chǎn),不能分光。為避免發(fā)生糾紛,清算組亦可采取分次分配剩余財(cái)產(chǎn)的辦法,以保護(hù)債權(quán)人的合法權(quán)益。