“無紙化”在不久之前還是一個流行詞匯，得到了商業(yè)架構中各個層面的大力支持。企業(yè)的社會責任團隊都在談論著辦公室內大量減少紙張使用后對環(huán)境的影響。從管理層角度上看，把紙張轉換為數(shù)字化信息將顯著地改善效率與生產(chǎn)力，從而促進收入的增長。首席信息官們關注著數(shù)字化將如何幫助企業(yè)遵守日益嚴格的數(shù)據(jù)監(jiān)管規(guī)則。盡管“無紙化”討論熱火朝天，但現(xiàn)實上只有1%的歐盟企業(yè)實現(xiàn)了無紙化辦公室。
　　無紙化對于會計行業(yè)的好處是很明顯的。會計行業(yè)是出名的用紙大戶，無紙化將對可持續(xù)發(fā)展、高效率和行業(yè)合規(guī)性有重大的影響。另外，這將會為從業(yè)者帶來更多的時間和空間，以便其與客戶更密切地合作，并為客戶提供基于專業(yè)咨詢而不是事務性管理的服務。
　　那么，無紙化行動到底在哪里出了問題，會計師應該如何在執(zhí)業(yè)過程中找到解決方法？
　　切合實際地看待無紙化
　　首先，實施“無紙化”是異常困難的。這需要時間、精力和戰(zhàn)略思考，以及徹底調整企業(yè)的管理文化。而這往往不現(xiàn)實，只有在很極少的情況下才可能實現(xiàn)，應為它需要事務所擁有足夠的資源、時間和耐心來創(chuàng)造“顆?；?rdquo;戰(zhàn)略。但是并非每家會計師事務所都有實力做到這一點。
　　切實可行的操作是，努力降低耗紙量，這樣就讓任務變得更容易掌控一些。降低耗紙量旨在使用更少的紙張，并實施一系列措施來進一步減少紙張消耗。這將成為幫助減少紙張使用的*9個意識轉變。
　　向“云端”邁進
　　輕量用紙戰(zhàn)略的一個重要部分是以技術來代替紙張。但企業(yè)自身的硬件并非答案。那些認為平板電腦、智能手機或“帶自己的電子設備來上班”的政策就能實現(xiàn)無紙化辦公室的觀點其實是錯誤的。毫無疑問，這些硬件設備為工作場所帶來了效率和生產(chǎn)力。但相同地，自從我們有電腦、電子郵件和基礎軟件開始（我們已經(jīng)使用這些辦公室設備很長時間了），紙張就已經(jīng)被邊緣化了。
　　利用硬件的方法是開發(fā)與之相匹配的軟件，尤其是基于“云”技術的軟件。“云端”可以消除傳統(tǒng)會計流程的負擔，比如會計師不需要在客戶處翻箱倒柜尋找收據(jù)，并將其人工地錄入安裝在臺式機上的會計平臺。它還能幫助減少耗時的錯誤，比如人工失誤。因為好的軟件擁有直觀的參數(shù)，這些參數(shù)在細節(jié)正確填寫完整之前，使用者將無法繼續(xù)處理下一項任務。
　　展望新的應用軟件
　　“云”技術成功的關鍵是專業(yè)應用軟件的開發(fā)和推廣。與蘋果公司（Apple）依靠在應用軟件市場中掀起的革命取得了巨大的成功相似，商界也看到定制在線生態(tài)系統(tǒng)的機會正在蓬勃增長。
　　會計應用軟件的成功，比如處理收據(jù)和發(fā)票的應用“收據(jù)銀行”（Receipt Bank）、自動化工資付款應用“付款套裝”（PaySuite）等，對會計業(yè)的輕量用紙戰(zhàn)略有非常積極的作用。另外，由于這些應用都是可供選擇的附加組件，會計師可以自行選擇適合他們特定需求的解決方案。
　　使用高科技實現(xiàn)“輕量用紙”
　　來自各個行業(yè)領域的企業(yè)都逐步意識到“輕量用紙”的企業(yè)效益（一些行業(yè)比另一些更早意識到這一點），但是大致的趨勢是清晰可見的。比如說在金融行業(yè)，美國咨詢公司高德納公司（Gartner）預測稱，至2016年，世界上超過60%的銀行將在云端處理其大部分交易。
　　會計業(yè)尤其需要減少紙張的使用。那些能夠通過切實可行的方法和技術來解決這個問題的事務所，將能夠在實踐中看到顯著的效益。這可能體現(xiàn)在可持續(xù)發(fā)展和合規(guī)性的改進上，但最可能的是通過高效的工作釋放出更多能夠投入到咨詢活動中的資源。無論達到何種效果，在執(zhí)業(yè)中實施“輕量用紙”的戰(zhàn)略都值得一試。